Árvore de páginas


01. DADOS GERAIS

Produto:

TOTVS Backoffice

Linha de Produto:

Linha Datasul

Segmento:

Backoffice

Módulo:

TOTVS Backoffice (Linha Datasul) - Faturamento (MFT)

Função:CD1510, FT4003B, FT0904, FT0904B, FT0502, CD0433, html.techfinMonitor, html.wizardTechfin
País:Brasil
Requisito/Story/Issue:DMANFATINOV-1861, DMANFATINOV-1862, DMANFATINOV-1863, DMANFATINOV-1865, DMANFATINOV-1866, DMANFATINOV-1868, DMANFATINOV-1894


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Nas notas fiscais faturadas utilizando condições de pagamento TECHFIN Mais Negócios, o prazo para pagamento das parcelas é calculado com base na data de emissão da nota fiscal. Foi solicitado para que haja a possibilidade de realizar o cálculo de vencimento das parcelas a partir da data de Confirmação de Entrega da mercadoria.

03. SOLUÇÃO

  • Após a aprovação da nota fiscal pela Supplier, esta nota estará disponível para informar a data de entrega.
  • Quando informado a data de entrega, o sistema recalculará as datas de vencimentos das duplicatas, conforme data de entrega informada e condição de pagamento da nota fiscal.
  • Após o recálculo dos vencimentos, uma nova integração ocorrerá com a Supplier, de forma on-line. Neste integração, enviaremos a data de entrega informada, bem como as duplicatas com os novos vencimentos recalculados.
  • Conforme o retorno da Confirmação de Entrega por parte da Supplier, se aprovado, os novos vencimentos calculados atualizados e poderão ser visualizados no programa de Consulta de Notas (FT0904B). Caso seja rejeitado, poderá ser informada uma nova data, ou cancelada a confirmação de entrega via Monitor de Integração TOTVS Techfin Mais Negócio Faturamento.
  • O cancelamento de uma Confirmação de Entrega poderá ocorrer:
    • Pelo programa de cancelamento de nota fiscal (FT2200), quando ainda estiver no prazo de cancelamento da SEFAZ.
    • Pelo Monitor de Integração TOTVS Techfin Mais Negócio Faturamento. Quando estiver fora do prazo de cancelamento da SEFAZ, ou quando o usuário desejar cancelar a confirmação apenas da Supplier.
    • Pela própria Supplier, que poderá cancelar automaticamente essa confirmação de entrega, por expiração do prazo.

Para isso foram alterados os programas abaixo:

No programa de Atualização de Clientes (CD1510) foi disponibilizado novo parâmetro que permite configurar que as notas fiscais do cliente com condição de pagamento Mais Negócios sejam por padrão faturadas no modelo de Confirmação de Data de Entrega. 


Observação

O parâmetro apenas estará disponível caso a Integração TOTVS Mais Negócios e o Faturamento Mais Negócios por Data de Entrega estejam habilitados. 

Foi disponibilizado no programa FT4003B o parâmetro que permite configurar se a Nota Fiscal Mais Negócios a ser gerada utilizará o modelo de Confirmação de Data de Entrega. 

Sempre que estiver sendo feito faturamento com condição de pagamento Mais Negócios e que o cliente esteja parametrizado para faturar por padrão com Confirmação de Entrega (programa CD1510), o novo parâmetro estará marcado.

Observação

O parâmetro apenas estará disponível caso a Integração TOTVS Mais Negócios e o Faturamento Mais Negócios por Data de Entrega estejam habilitados. 

No programa de Consulta de Notas Fiscais (FT0904) foi disponibilizado parâmetro que identifica se a nota fiscal foi faturada utilizando Mais Negócios por Confirmação de Entrega:


No programa de Consulta Relacionamentos Nota Fiscal (FT0904B) foi disponibilizado o campo Dt Vencto Orig, que exibe as datas de vencimento das duplicatas da nota antes do recálculo feito na Confirmação de Entrega. A coluna com as novas informações é exibida apenas para notas fiscais faturadas utilizando Mais Negócios por Confirmação de Entrega.



Observação

O campos serão exibidos apenas quando a Integração TOTVS Mais Negócios e o Faturamento Mais Negócios por Data de Entrega estejam habilitados. 



O programa de Relação Notas Fiscais - FT0507, foi alterado para que sejam exibidas no relatório as informações sobre faturamento com Confirmação de Entrega.


Nas informações gerais foi adicionado o campo "Conf Entrega Mais Neg", que indica se a nota fiscal foi faturada utilizando Mais Negócios com Confirmação de Entrega. O campo é exibido apenas caso a empresa utilize faturamento Mais Negócios com Confirmação de Entrega.


No grupo de informações de Duplicatas da nota, foi adicionado o campo "Dt Venc Ori", que exibe as datas de vencimento das duplicatas da nota antes do recálculo feito na Confirmação de Entrega. A coluna com as novas informações é exibida apenas para notas fiscais faturadas utilizando Mais Negócios por Confirmação de Entrega.


Na integração das notas fiscais com o Contas a Receber (FT0603), enviaremos a informação de que a nota fiscal é ou não de confirmação de entrega.

O programa de manutenção de Notas Fiscais (FT0502), foi alterado para que quando for informada uma data de entrega, e esta nota nota for uma nota fiscal de Confirmação de Entrega, o sistema efetuará o recálculo dos vencimentos das duplicatas, bem como, integrará com a Techfin de forma on-line, enviando estes novos vencimentos e a data de entrega informada.

Caso ocorra algum erro na integração, os erros serão apresentados e o processo será desfeito, inclusive a data de entrega informada.

Caso a integração ocorra sem erros, a situação da Confirmação da Entrega da nota ficará como "Enviado".

O retorno da Supplier da Confirmação de Entrega será pelo Monitor de Pós Faturamento do Financeiro.

E, as informações da Confirmação de Entrega da Nota poderão ser consultadas pelo Monitor de Integração TOTVS Techfin Mais Negócio Faturamento.

Observação

A Data de Entrega não será habilitada para:

  • Nota Fiscal cancelada
  • Nota Fiscal não atualizada no módulo de Contas a Receber
  • Nota Fiscal não Aprovada na plataforma Techfin
  • Nota fiscal com situação de Confirmação de Entrega diferente de "Pendente" ou "Rejeitado"

O programa Monitor de Integração GFE  (CD0433), foi alterado para que quando integrada a data de entrega, e esta nota nota for uma nota fiscal de Confirmação de Entrega, o sistema efetuará o recálculo dos vencimentos das duplicatas, bem como, integrará com a Techfin de forma on-line, enviando estes novos vencimentos e a data de entrega informada.

Caso ocorra algum erro na integração com o Techfin, os erros serão apresentados e o processo será desfeito, inclusive a data de entrega integrada. Para que não seja necessário refazer o processo de entrega no GFE, para as notas fiscais que estiverem com o campo "Confirmação data de entrega mais negócio" marcado na nota, será habilitado o campo Data de entrega Real no programa Manutenção de Notas Fiscais (FT0502).
As mensagens de rejeição na integração do GFE com o Faturamento serão:
1. Para a solicitação de desatualização da data de entrega: "Nota Fiscal de Saída de Confirmação de Entrega não permite desatualização da Data de Entrega! Situação de Confirmação de Entrega Enviada ou Aprovada".
2. Para a solicitação de alteração da data de entrega: "Nota Fiscal de Saída de Confirmação de Entrega não permite atualização da Data de Entrega! Verifique se a nota fiscal está atualizada no Financeiro ou se a situação de Confirmação de Entrega, permite atualização(Monitor Techfin Faturamento)".                   

Caso a integração ocorra sem erros, a situação da Confirmação da Entrega da nota ficará como "Enviado".

O retorno da Supplier da Confirmação de Entrega será pelo Monitor de Pós Faturamento do Financeiro.

E, as informações da Confirmação de Entrega da Nota poderão ser consultadas pelo Monitor de Integração TOTVS Techfin Mais Negócio Faturamento.

tela4.JPG

Observação

A Data de Entrega não será atualizada para:

  • Nota Fiscal cancelada
  • Nota Fiscal não atualizada no módulo de Contas a Receber
  • Nota Fiscal não Aprovada na plataforma Techfin
  • Nota fiscal com situação de Confirmação de Entrega diferente de "Pendente" ou "Rejeitado"

Este programa também permite desatualizar a data de entrega na nota fiscal. Neste caso, somente permitirá desatualizar esta data, quando a nota fiscal não possuir a situação de "Enviado" ou "Aprovado".

Um nota fiscal de confirmação de entrega, poderá ter sua entrega cancelada na plataforma  após o prazo de cancelamento na SEFAZ. Nesta situação, a nota fiscal estará cancelada na Supplier e ativa no TOTVS Datasul.

Para este caso necessitamos permitir impressão dos boletos pelo sistema TOTVS Datasul padrão. 

Sendo assim, os impressores DANFE foram alterados para que, quando a nota fiscal de confirmação de entrega estiver com a situação de cancelada na Supplier e ativa no Datasul, no momento de impressão dos boletos, desconsidere os boletos da Supplier, e permita gerar os boletos pelo TOTVS Datasul.

O Monitor Integração Notas Fiscais, do programa Monitor Integração TOTVS Techfin (html.techfinMonitor) foi alterado para consulta e integração de notas com Confirmação de Entrega.

Na tabela foi adicionada coluna com o status da integração da Confirmação de Entrega com a Plataforma Mais Negócios. Além disso, nos detalhes da Nota Fiscal foi adicionado campo que permite consultar se é uma Nota Fiscal Mais Negócios com Confirmação de Entrega. 


Situações possíveis da integração:

  • PENDENTE: Status inicial, quando é uma Nota Fiscal Mais Negócios com Confirmação de Entrega, mas a data de entrega ainda não foi informada no Datasul.
  • ENVIADO: Status atualizado após informar a Data de Entrega (através dos programa FT0502/GFE). 
  • REJEITADO: Status de processamento quando ocorrer algum tipo de Erro/Validação retornado pelo Plataforma devido a data de entrega informada.
  • APROVADO: Status para Nota Fiscal em que a Data de Entrega informada foi acatada pela Plataforma Mais Negócios.
  • CANCELADO: Status de processamento quando for solicitado pelo cliente através da ação de "Cancelar Confirmação de Entrega", para que não seja mais informado Data de Entrega para a nota fiscal.
  • NEGADO: Status retornado pela Plataforma Mais Negócios para notas fiscais que não poderão prosseguir utilizando Confirmação de Entrega.


Ação de Cancelar Confirmação de Entrega: pode ser utilizada em notas fiscais Mais Negócios com Confirmação de Entrega, para que o processo de Confirmação de Entrega seja encerrado. A opção fica disponível apenas para notas fiscais com Confirmação de Entrega, em que o status da integração da confirmação esteja como Pendente ou Rejeitado.



Novo filtro "Apenas NFs Confirmação de Entrega" na Busca Avançada: quando ativado, a listagem será atualizada para mostrar apenas notas fiscais que contenham de Confirmação de Entrega.



Observação

O filtro "Apenas NFs Confirmação de Entrega", e as ações de Cancelar Confirmação de Entrega e JSON Confirmação de Entrega serão habilitadas para utilização apenas caso a empresa tenha Mais Negócios com Confirmação de Entrega.

A tela de Parâmetros do Faturamento, do programa Parâmetros TOTVS Techfin (html.wizardTechfin) foi alterada para possibilitar consultar dados de utilização do Faturamento Mais Negócios com Confirmação de Entrega.

No campo "Confirmação de Entrega Mais Negócios" é possível verificar se a Empresa está apta a utilizar Faturamento Mais Negócios com Confirmação de Entrega, enquanto que no campo "Prazo Máximo de Confirmação da Entrega (dias)" é exibido o prazo máximo para informar a data de entrega do produto, contando a partir da data de emissão da nota fiscal.


Observação

Os novos campos sempre serão exibidos, mas não será permitida edição. Os campos são atualizados através da execução remota (RPW), agendada na mesma tela, na aba de Agendamento.

O cancelamento de notas fiscais na Supplier, com confirmação de entrega, em que a entrega ainda não foi confirmada, poderá ocorrer de 3 formas:

  • Programa de Cancelamento de Notas Fiscais (FT2200) - Quando a nota fiscal estiver dentro do prazo de cancelamento pela SEFAZ, poderá ser cancelada pelo programa de Cancelamento de Notas Fiscais (FT2200). Neste caso, o cancelamento será enviado pra SEFAZ e após seu retorno OK, será enviado para a Supplier. No retorno OK da Supplier, as duplicata serão canceladas no Financeiro.
  • Monitor Integração Faturamento - Pelo Monitor de Integração Mais Negócio do Faturamento poderá ser cancelada a nota fiscal de confirmação de entrega, ainda não confirmada. Ao cancelar pelo monitor, a nota fiscal ficará com a situação de "Pendente Envio Cancel". E todo o processo de envio para a Supplier ocorrer pelo RPW. Este cancelamento cancela a nota apenas na Supplier. No Datasul não é realizada nenhuma alteração. Ao retorno o OK da Supplier para este cancelamento, integraremos as parcelas com o Financeiro, para que estas sejam liberadas. Neste caso a nota fiscal fica internalizada, ou seja, sem mais nenhum vínculo com a Supplier. 
  • Pela própria Supplier - Toda nota fiscal de confirmação de entrega, tem um prazo a partir da data de sua emissão para que sua entrega seja confirmada. Expirado esse prazo, a Supplier cancela automaticamente esta nota fiscal. Pelo processo padrão de retorno de cancelamento, receberemos o cancelamento dessa nota e faremos o mesmo tratamento como se fosse cancelada pelo monitor.  Ou seja, este cancelamento cancela a nota apenas na Supplier. No Datasul não é realizada nenhuma alteração. Integraremos as parcelas com o Financeiro, para que estas sejam liberadas, e a nota fiscal internalizada, com nenhum vínculo mais com a Supplier. 

Após a confirmação da entrega ser realizada, a nota fiscal passa a ser uma nota padrão Mais Negócio, e seu cancelamento será apenas pelo FT2200, quando dentro do prazo da SEFAZ.

Abaixo as principais API's envolvidas na integração de notas fiscais com confirmação de entrega:

  • FTAPI707 - responsável pela integração via RPW entre Datasul x Supplier,  para envio e retorno das notas fiscais para aprovação, cancelamento, parâmetros e segunda via de boletos.
  • FTAPI707DDE - responsável pelo recálculo das parcelas, quando informada a data de entrega, bem como a integração com a Supplier de forma on-line. Após o retorno da confirmação da entrega pelo Pós Faturamento, a atualização das informações no módulo do faturamento, também será realizada por esta API. 
  • FTAPI707ACR - responsável pela integração Faturamento x Financeiro das parcelas canceladas na Supplier.