01. Visión general
Este informe emite la situación valorizada de los bienes en una fecha específica, con base en los movimientos y no con base en el saldo contable del bien.
El objetivo es mostrar los valores de los bienes en la fecha informada, de acuerdo con los movimientos y sus impactos en los saldos de las cuentas que componen el bien.
Esta información es extremadamente necesaria en procesos de auditoría, porque permite la emisión de la situación del activo fijo de la empresa con base en el cierre del último ejercicio.
Para una mejor visualización de la información, el informe puede mostrarse de diferentes formas:
- Sintético por cuenta: La información de los bienes se omiten, evidenciando la información de las cuentas en los saldos fiscal, de gestión e incentivado.
- Sintético por bien: La información de los tipos de saldo de los bienes se omiten, diferenciando la información de las cuentas en los saldos fiscal, de gestión e incentivado.
- Analítico por bien: Se muestra la información de los tipos de saldos de los bienes de forma detallada.
02. Procedimientos
Cómo emitir la situación valorizada de los bienes en una fecha específica:
- Al acceder a la Situación Val. Fecha, se muestra la pantalla con los parámetros del informe.
- Informe los parámetros, de acuerdo con el help de campo, observando:
Tipo: Indica el formato del informe, que puede ser Analítico, Sintético por cuenta o Sintético por bien.
Muestra informaciones: formato de la presentación de las informaciones, que puede ser:
- Fiscal: muestra las informaciones Fiscales del bien de manera detallada. Se podrán visualizar los Impuestos, Aportes de manera detallada. Totalizan los bienes del tipo (01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 13).
- De gestión: muestra las informaciones de Gestión de los bienes, agrupando las informaciones de las cuentas, de tal manera que se puedan visualizar todos los valores. Totalizan los bienes del tipo (10, 12, 17,4X, 5X)
- Ambas: se muestran las informaciones del Bien con valores detallados y totales.
Al informar Sí en el parámetro Selecciona sucursales, elija las sucursales que compondrán el informe. Al informar Sí en el parámetro Selecciona monedas, elija las monedas que compondrán el informe. |
3. Haga clic en Ok.
4. Seleccione el formato de impresión y haga clic en Ok.
Se muestran los datos de los Bienes en la situación valorizada en la fecha, en bloques demostrativos de los detalles de los bienes, de acuerdo con lo informado en los parámetros.
El primer bloque muestra los valores en la fecha seleccionada del bien, sus características y status actual.
El segundo bloque muestra los valores finales por sucursal y/o tercero, los valores generales de los bienes.
03. Requisitos
Inclusión y evaluación de Bienes.
04. Definiciones del parámetro 28 - ¿Considera ?
Este parámetro tiene como finalidad listar u omitir ítems. Este solamente se considera cuando el parámetro 2 - ¿Tipo ? - estuviera como analítico.
Ejemplo: Parámetro 28 - Totalmente dados de baja
Ejemplo de listado de activo, con baja total en la fecha 21/12/2023
Parámetros:
01 - ¿Fecha del saldo ?
02 - ¿Tipo ? Analítico
28 - ¿Considera ? Tot. dados de baja
Resultado: No lista el activo, porque el 20/12/2023 este no estaba totalmente dado de baja.
Ejemplo: Parámetro 28 - Activo
Ejemplo de listado de activo, con baja total en la fecha 21/12/2023
Parámetros:
01 - ¿Fecha del saldo ?
02 - ¿Tipo ? Analítico
28 - ¿Considera ? Activo
Resultado: Listará el activo, porque el 20/12/2023 no estaba bajado.
Ejemplo: Parámetro 28 - Ambos
Ejemplo de listado de activo, con baja total en la fecha 21/12/2023
Parámetros:
01 - ¿Fecha del saldo ?
02 - ¿Tipo ? Analítico
28 - ¿Considera ? Ambos
Resultado: Listará solamente el activo totalmente dado de baja.
Total sucursal y Total general: Presentarán el Totalizador solamente de los bienes activos, sin considerar los bienes totalmente dados de baja.
Concepto
Debido a la necesidad de filtrar los movimientos de la tabla SN4, se aplicó un filtro. Este listará solamente aquellos movimientos que tengan fecha menor o igual (<=), a la definición del parámetro 01 - Fecha de saldo.
Importante
Este informe utiliza informaciones de la tabla SN1 y SN3 para la selección de los bienes y para imprimir los entes contables.
Para la formación de los valores impresos se utiliza informaciones de la tabla SN4.
Transferencias
Si existe, por ejemplo, una transferencia de ente contable con fecha posterior al MV_PAR01(Fecha del saldo), debe informarse el ente contale actual del bien y no el ente anterior a la transferencia. El informe filtra los bienes por medio de la tabla SN3, que siempre contiene los datos contables actuales.
05. Otras informaciones
Configuración estándar de informes
Configuración de informes personalizables
Cálculo mensual
Visão Geral
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Tarefas