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  • DT Novo Dashboard de Consulta de Status de Contabilização


01. DADOS GERAIS

Produto:

TOTVS Moda

Segmento:

Varejo

Módulo:

Moda - Contabilidade

Função:

CTPFC028 - Consulta de Status de Contabilização - Notas fiscais

CTPFC028 - Consulta de Status de Contabilização - Liquidação

CTPFC028 - Consulta de Status de Contabilização - Conta Corrente

CTPFC028 - Consulta de Status de Contabilização - Imobilizado

CTPFC028 - Consulta de Status de Contabilização - botão "Gerar CSV"

País:Brasil
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

DVAFIS-19676 

DVAFIS-19678

DVAFIS-19679

DVAFIS-20298

DVAFIS-20513


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Disponibilizar um dashboard/painel, no qual seja possível consultar informações relevantes referente as contabilizações de Documentos fiscais, Liquidações, Movimentações de conta corrente, Imobilizado durante o andamento do exercício contábil e também disponibilizar geração arquivo "CSV".  

03. SOLUÇÃO

Foi disponibilizado um novo componente o CTPFC028, no qual é possível realizando o filtro de Empresa (Apenas empresas do pool contábil) e Período consultar informações relevantes de cada módulo da contabilidade (Documentos fiscais, Liquidações, Movimentações de conta corrente e Imobilizado) conforme detalhado a seguir, assim como selecionar as opções Sim ou Não nos campos Contabilizada e Ignorada, para demonstrar as informações referente as movimentações que já possuem lançamentos contábeis ou não e que possuem as instruções contábeis ignoradas ou não também. 

Também foi incluído o botão "Gerar CSV", com o qual é possível exportar  os documentos gerados em cada aba, gerando um arquivo em formato "CSV".



Imagem 1 - Demonstração dos documentos da empresa 1 utilizados como exemplo.

Imagem 2 - Demonstração dos documentos da empresa 3 utilizados como exemplo.

Imagem 3 - Demonstração do dashboard referente as Notas Fiscais demonstrando as informações e os documentos no frame "Nota fiscal" conforme o filtro realizado da empresa 1.

Imagem 4 - Demonstração do dashboard referente as Notas Fiscais demonstrando as informações e os documentos no frame "Nota fiscal" conforme o filtro realizado da empresa 3.

Imagem 5 - Demonstração do dashboard referente as Notas Fiscais demonstrando as informações e os documentos no frame "Nota fiscal" conforme o filtro realizado de ambas as empresas 1 e 3 assim como o cálculo realizado para obtenção do "%Contabilizado".

Imagem 6 - Demonstração do dashboard referente as Notas Fiscais demonstrando as informações e os documentos no frame "Nota fiscal" conforme o filtro realizado para demonstração de apenas documentos contabilizados.

Imagem 7 - Demonstração do dashboard referente as Notas Fiscais demonstrando as informações e os documentos no frame "Nota fiscal" conforme o filtro realizado para demonstração de apenas documentos não contabilizados.

Imagem 8 - Demonstração do dashboard referente as Notas Fiscais demonstrando as informações e os documentos no frame "Nota fiscal" conforme o filtro realizado para demonstração de apenas documentos não contabilizados e com a instrução contábil ignorada.


Informação Importante
Para o filtro de Período e verificação da data dos documentos fiscais será considerado a configuração do parâmetro IN_CONSIDERA_DTEMIS_NFSAI se o mesmo estiver configurado.

Imagem 1 - Chamada do componente CTPFC028 - Consulta de Status de Contabilização


Imagem 2 - Demonstração do dashboard referente as Liquidações com as informações e os documentos no frame "Liquidação" conforme o filtro realizado da empresa 1 a 4 e com dropdown "Contabilizada" disponibilizando todas as liquidações.


Imagem 3 - Demonstração do dashboard referente as Liquidações com as informações e os documentos no frame "Liquidação" conforme o filtro realizado da empresa 1 a 4 e com dropdown "Contabilizada" como "Sim"  e disponibilizando somente as  liquidações contabilizadas.


Imagem 4 - Demonstração do dashboard referente as Liquidações com as informações e os documentos no frame "Liquidação" conforme o filtro realizado da empresa 1 a 4 e com dropdown "Ignorada" disponibilizando as liquidações "Ignorada"

Imagem 1 - Demonstração do dashboard referente as movimentações de conta corrente com as informações da contabilidade e os movimentos no frame "Movimento" conforme o filtro realizado da empresa 1 a 4. Os movimentos com o histórico 1 não estão contabilizados, totalizando até o momento 24,22% dos movimentos contabilizados.

Imagem 2 - No componente CTPFP017, foi realizado a contabilização dos movimentos com o histórico 1.

Imagem 3 - Após a contabilização, podemos verificar no dashboard que os 37 movimentos do histórico 1 foram contabilizados. Podemos notar também que houve alteração nos gráficos de contabilização por Mês e por Empresa. A contabilização de movimentos passou a ser de 47,2%.

Imagem 4 - Ao realizar o filtro selecionando "Sim" na opção "Ignorada", será listado no frame "Movimento", os movimentos que possuem o código do histórico configurado no componente CTPFM031 com a opção "Não contabiliza" marcada.

Imagem 5 - Após a contabilização de todos os movimentos, podemos verificar no dashboard que possui 100% dos movimentos contabilizados. E realizando o filtro com a opção "Ignorada" selecionada como "Sim", é listado no frame "Movimento", apenas os movimentos que possuem a instrução de "Não contabiliza".

Imagem 1 - Demonstração do dashboard no CTPFC028 referente as movimentações do frame "Movimento" contabilizados "Por Mês", "Por Empresa", "Por operação" e  com os itens no frame "Imobilizado" conforme o filtro realizado da empresa 1 a 4. Os movimentos da modalidade "Transferência" não estão contabilizados, totalizando até o momento 0,00% dos movimentos contabilizados utilizando o período  "01/01/2024 a 31/12/2024".


Imagem 2 - Demonstração do dashboard no CTPFC028 referente as movimentações do frame "Movimento" contabilizados "Por Mês", "Por Empresa", "Por operação" e  com os itens no frame "Imobilizado" conforme o filtro realizado da empresa 1 a 4. Os movimentos são de todas as modalidade  sem selecionar  o filtro "Contabilizada" e "Ignorada", totalizando até o momento 95,76% dos movimentos contabilizados e utilizando o período  "01/01/2023 a 31/12/2023".


Imagem 2 - Demonstração do dashboard no CTPFC028 referente as movimentações do frame "Movimento" contabilizados "Por Mês", "Por Empresa", "Por operação" e  com os itens no frame "Imobilizado" conforme o filtro realizado da empresa 1 a 4. Os movimentos são de todas as modalidades selecionado (Sim) para o filtro "Contabilizada"  e não selecionado o filtro "Ignorada", totalizando até o momento 95,76% dos movimentos contabilizados e utilizando o período  "01/01/2023 a 31/12/2023".

Imagem 01 - Demonstração no CTPFC028 a Consulta de Status de Contabilização da aba "Nota Fiscal" para o período de 01/01/2024 a 31/12/2024 teclando no botão "Gerar CSV".


Imagem 02 - Demonstração do arquivo gerado com o nome "Status Contabilizacao-Nota fiscal.csv" em programa de consulta de arquivo "CSV" da aba "Nota Fiscal".


Imagem 03 - Demonstração  no CTPFC028 a Consulta de Status de Contabilização da aba "Nota Fiscal" para o período de 01/01/2024 a 31/12/2024 com o filtro "Ignorada" = "Sim" teclando no botão "Gerar CSV".


Imagem 04 - Demonstração do arquivo gerado com o nome "Status Contabilizacao-Nota fiscal.csv" em programa de consulta de arquivo "CSV" da aba "Nota Fiscal"  com o filtro "Ignorada" = "Sim" .


Imagem 05 - Demonstração no CTPFC028 a Consulta de Status de Contabilização da aba "Liquidação" para o período de 01/01/2024 a 31/12/2024 teclando no botão "Gerar CSV".


Imagem 06 - Demonstração do arquivo gerado com o nome "Status Contabilizacao-Liquidacao.csv" em programa de consulta de arquivo "CSV" da aba "Liquidação".


Imagem 07 - Demonstração no CTPFC028 a Consulta de Status de Contabilização da aba "Liquidação" para o período de 01/01/2024 a 31/12/2024 com o filtro "Ignorada" = "Sim" teclando no botão "Gerar CSV". 


Imagem 08 - Demonstração do arquivo gerado com o nome "Status Contabilizacao-Liquidacao.csv" em programa de consulta de arquivo "CSV" da aba "Liquidação"  com o filtro "Ignorada" = "Sim".



Imagem 09 - Demonstração no CTPFC028 a Consulta de Status de Contabilização da aba "Conta Corrente" para o período de 01/01/2024 a 31/12/2024 teclando no botão "Gerar CSV". 


Imagem 10 - Demonstração do arquivo gerado com o nome "Status Contabilizacao-Conta corrente.csv" em programa de consulta de arquivo "CSV" da aba "Conta Corrente".


Imagem 11 - Demonstração no CTPFC028 a Consulta de Status de Contabilização da aba "Conta Corrente" para o período de 01/01/2024 a 31/12/2024 com o filtro "Contabilizada" = "Sim" teclando no botão "Gerar CSV".


Imagem 12 - Demonstração do arquivo gerado com o nome "Status Contabilizacao-Conta corrente.csv" em programa de consulta de arquivo "CSV" da aba "Conta Corrente"  com o filtro "Contabilizada" = "Sim".


Imagem 13 - Demonstração no CTPFC028 a Consulta de Status de Contabilização da aba "Imobilizado" para o período de 01/01/2024 a 31/12/2024 teclando no botão "Gerar CSV".


Imagem 14 - Demonstração do arquivo gerado com o nome "Status Contabilizacao-Imobilizado.csv" em programa de consulta de arquivo "CSV" da aba "Imobilizado".


04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Para a aba Nota fiscal, no frame "Nota fiscal" os campos Fatura, Cód. operação e Lançamento abrirão os componentes abaixo para visualização caso dado um duplo clique sobre o campo ou teclado F12 sobre o mesmo campo do documento que estiver na linha em foco:

  • Fatura: FISFL031 -Detalhe Capa da Nota Fiscal.
  • Cód. operação: CTPFM022 - Manutenção de Instrução Contábil de Documento Fiscal.
  • Lançamento: CTPFC004 - Detalhamento de Lançamento Contábil.


Para a aba Liquidação, no frame "Liquidação", os campos Liquidação, Tipo liquidação e Lançamento abrirão os componentes abaixo para visualização caso dado um duplo clique sobre o campo ou teclado F12 sobre mesmo campo do documento que estiver na linha em foco:

  • Liquidação: FCRFC076 - Consulta de Liquidação
  • Tipo liquidação: CTPFM029 - Manutenção de Instrução Contábil Financeiro
  • Lançamento: CTPFC004 - Detalhamento de Lançamento Contábil.


Para a aba Conta corrente, no frame "Movimento", os campos Seq. mov., Cód. histórico e Lançamento abrirão os componentes abaixo para visualização caso dado um duplo clique sobre o campo ou teclado F12 sobre mesmo campo do documento que estiver na linha em foco:

  • Seq. mov.: FCRFL004- Extrato Conta Corrente Crédito/Débito
  • Cód. histórico: CTPFM031 - Manutenção de Instrução Contábil Conta Corrente
  • Lançamento: CTPFC004 - Detalhamento de Lançamento Contábil.


Para a aba Imobilizado, no frame "Movimento", os campos Seq., Cód. Operação e Lançamento abrirão os componentes abaixo para visualização caso dado um duplo clique sobre o campo ou teclado F12 sobre mesmo campo do documento que estiver na linha em foco:

  • Seq.: PATFC001 - Consulta de Imobilizado
  • Cód. Operação: CTPFM025 - Manutenção de Instrução Contábil de Mov. do Imobilizado
  • Lançamento: CTPFC004 - Detalhamento de Lançamento Contábil.