TOTVS Transmite

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  • 3. Restrição de acesso de usuário por filiais/organizações.

Esta melhoria tem o objetivo introduzir aos clientes do TOTVS Transmite a funcionalidade de restrição de acesso de usuários por filiais/organizações. Com essa implementação, os administradores de usuários terão a capacidade de aplicar restrições específicas de acesso para cada filial, proporcionando um controle mais granular e eficaz sobre as permissões de cada usuário, no decorrer dessa documentação vamos explicar passo a passo como será realizado as configurações de restrição de acesso por filiais/organizações e os pontos de atenção a serem observados pelo usuário administrador.

1. Com as credenciais de administrador em mãos, o usuário deve acessar o TOTVS Transmite por meio do link (https://transmite.totvs.app/). Ao chegar na tela inicial, é necessário clicar no botão correspondente , desencadeando a abertura de um popover com duas opções, Administração e o MyAccount, ambas relacionadas às configurações do usuário.

  • (aviso) Ponto de atenção: 
    • A opção consiste em permitir que o usuário administrador configure um novo usuário. Em caso de dúvidas, recomenda-se consultar a documentação fornecida, acessando o link referente às instruções detalhadas sobre 1. Como Adicionar Usuários no Painel Administrativo.

2. Esse passo consiste integrar as filiais/organizações ao MyAccount. Para efetuar essa integração, o usuário administrador, que já deve possuir acesso ao TOTVS Transmite, seguirá para Configurações > Empresas/Filiais.


3. Ao acessar Configurações > Empresas/Filiais, o usuário deve clicar em "Adicionar Empresas" e, em seguida, em "Sincronizar com o MyAccount". Após a conclusão da sincronização, apenas as filiais cadastradas com CPF estarão disponíveis na GRID.

  • (aviso) Pontos de Atenção:
    • Uma vez concluída a sincronização, não será possível efetuar alterações.
    • Filiais com CPF não serão sincronizadas com o MyAccount, e, portanto, não será possível realizar a restrição de acesso para essas filiais.


4. Na seção "MyAccount", o usuário administrador efetuará as configurações de restrição dos usuários criados no passo 1:

  • Ao clicar no botão "MyAccount", abrirá o painel de provisionamento, onde o usuário administrador deverá acessar "Acessos" e, em seguida, selecionar "Gestão de Usuários".


5. Após executar os passos acima, o administrador irá realizar o processo que envolve a configuração dos papéis de usuário, que determinarão as permissões de acesso para um novo usuário no monitor de documentos. Neste ponto, o administrador seleciona o papel que será atribuído ao usuário criado. Abaixo, apresentamos alguns exemplos dessas configurações. Em caso de dúvidas, é recomendável consultar o link 2. Cadastro de papéis de usuários (Roles). Ao acessar a tela de gerenciamento de papéis, é necessário escolher o produto específico, no caso, TRANSMITE.

  • Administrador: ele poderá acessar as Configurações e Monitores todos os monitores.
  • Faturista: poderá acessar todas as funcionalidades de documentos emitidos.
  • Suprimentos: poderá acessar todas as funcionalidades de documentos recebidos.


6. Nesse estágio, o administrador criará a restrição para o usuário gerado no passo 1. Aqui, será informado quais filiais esse usuário terá acesso, combinando essas permissões com os papéis estabelecidos no passo 5.


7. Após seguir todos os passos mencionados anteriormente, o usuário deverá ter acesso ao TOTVS Transmite, incluindo as filiais liberadas no MyAccount e aquelas cadastradas com CPF.