01. DADOS GERAIS

Produto:

TOTVS Varejo Supermercados

Linha de Produto:

Linha Consinco

Segmento:

Varejo

Módulo:Contábil Web
Função:
País:Brasil
Ticket:
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :DSUPEVO-582

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Com a nova funcionalidade de exportação e importação de históricos através de arquivo, faz-se necessário a criação de uma documentação para padronizar o formato em que o arquivo de importação/exportação se encontrará.

03. SOLUÇÃO

O layout de importação será o mesmo de exportação, e será o seguinte:

Na exportação, algumas das linhas do arquivo serão cabeçalhos, para facilitar a visualização dos dados do histórico. No momento da importação esses cabeçalhos podem ser informados ou omitidos sem problemas, pois caso informados, o processo de importação automaticamente irá desconsiderar eles.

O primeiro campo de cada linha será um código com valores pré-estabelecidos, e que servem para identificar o tipo de linha.
Os códigos possíveis são:

  • HC: Linha de cabeçalho do topo do histórico
  • CC: Linha de cabeçalho das partidas do histórico
  • EC: Linha de cabeçalho das empresas do histórico
  • MC: Linha de cabeçalho dos módulos do histórico
  • H: Linha com as informações de topo do histórico
  • C: Linha com as informações das partidas do histórico, tanto as partidas fiscais quanto as gerenciais
  • E: Linha com as informações das empresas em que o histórico é aceito
  • M: Linha com as informações dos módulos em que o histórico é aceito


Linha do tipo H:

A linha com identificador H que deve informar as informações do topo do histórico.
É importante notar deve haver apenas  um histórico por arquivo, então por consequência o arquivo terá apenas uma linha do tipo H.

ObrigatórioQuantidade Min.Quantidade Max.Layout
Sim11H|codreduzido|descricao|tiporateio|seqrateiodinamico|lancamentoperiodico


Campos:

Campo DescriçãoObrigatórioValorTamanho máximoObservações
codreduzidoCódigo reduzido do HistóricoSimString20 caracteres
descricaoDescrição do RateioSimString50 caracteres
tiporateioIndicador do tipo de RateioSim[S,N,D]1 caractereS: Rateio Manual
N: Sem Rateio
D: Rateio Dinâmico
seqrateiodinamicoIdentificador do Rateio Dinâmico usadoNãoString100 caracteres
lancamentoperiodicoIndicador se histórico é usado em Lançamento PeriódicoSim[S,N]1 caractereS: Sim
N: Não


Regras de negócio:

  • RNH1: O codigo reduzido informado será usado pelo sistema de importação para identificar se o histórico do arquivo já existe na base (nesse caso, a operação a ser realizada será a atualização dos dados do histórico já existente), ou então se o arquivo do histórico é um novo histórico (nesse caso, a operação a ser realizada será a de cadastramento desse histórico na base).
  • RNH2: O campo seqrateiodinamico só deve ser informado quando o campo tiporateio for 'D', e nesse caso, a informação a ser colocada aqui é o id da configuração de rateio dinâmico. Caso contrario, o campo deve ser deixado vazio.
  • RNH3: O campo lancamentoperiodico só pode ser informado como 'S' caso o campo tipoRateio for diferente de 'N'.


Linhas do tipo C - Informações da partida:

As linhas com identificador C trazem as informações das partidas do histórico, e é obrigatório que o histórico tenha pelo menos uma partida de débito e uma de crédito.

ObrigatórioQuantidade Min.Quantidade Max.Layout
Sim2NC|idpartida|conta|tipopartida|historicocompleto|porcentagem|contabilizasped|criterio|gerencial


Campos:

Campo DescriçãoObrigatórioValorTamanho máximoObservações
idpartidaIdentificador da partidaSimNumérico15 caracteres
contaConta da partidaSimNumérico50 caracteresApenas valores numéricos, sem máscara.
tipopartidaIndicador do tipo da partidaSim[D,C]1 caractereD: Débito
C: Crédito
historicocompletoHistórico completo da partidaNãoString2000 caracteres
porcentagemValor da porcentagem de rateio da partidaNãoNumérico0 a 100
contabilizaspedIndicador se contabiliza SPEDNão[S,N]1 caractereS: Sim
N: Não
criterioDescrição do critérioNãoString200 caracteres
gerencialIndicador Gerencial da partidaSim[S,N]1 caractereS = Gerencial
N = Fiscal


Regras de negócio:

  • RNHC1: O campo porcentagem Só deve ser preenchido caso tiporateio seja 'S' e se esse for o caso, a soma das porcentagens das partidas de um mesmo tipo (débito ou crédito) deve ser igual a 100. Caso contrário, o campo deve ser deixado vazio.
  • RNHC2: O campo critério só deve ser informado caso o tiporateio  seja 'D' e se esse for o caso, deve ser informado a descrição de um critério pertencente à configuração de rateio dinâmico referenciada no campo seqrateiodinamico.
  • RNHC3: O campo idpartida é utilizado pela aplicação para identificar as partidas com seus respectivos registros na base de dados quando em modo de Edição. Quando em modo de inclusão, o campo será apenas utilizado pela aplicação para identificar quais linhas de partidas devem ser agrupadas.


Linhas do tipo C - Informação dos parâmetros:

Nas linhas de partida também ficam as informações dos parâmetros de cada partida, sendo que a cada linha de partida pode ter de 0 a 6 parâmetros. As informações de parâmetro são dispostas em forma de colunas

ObrigatórioQuantidade Min.Quantidade Max.Layout
N16|parametro|valorparametro|porcentagem


Campos:

Campo DescriçãoObrigatórioValorTamanho máximoObservações
parametroIndicador do tipo de parâmetroSim[U,PE,T,CX,E,BC]2 caractere

U: Grupo Contábil
PE: Pessoa
T: Centro de Resultado
CX: Caixa
E: Empresa
BC: Banco

valorparametroValor do ParâmetroSimString20 caracteres
porcentagemValor da porcentagem de rateio do parâmetroNãoNumérico-


Regras de negócio:

  • RNHP1: O cadastro de histórico em tela possibilita a criação de uma partida com 1 ou mais parâmetros em cada nível, como por exemplo podemos ver nessa imagem. Na importação, não é possível informar dois ou mais parâmetros de um mesmo tipo em uma mesma linha, então o que deve ser feito é informar duas linhas de partida, onde a informação da partida é igual, mas a informação dos parâmetros é diferente. Com isso a aplicação entenderá que os dois parâmetros pertencem a uma mesma partida. Um exemplo de como isso seria feito pode ser visto nessa imagem.
  • RNHP2: Como o nível dos parâmetros não é informado de maneira explicita, através de um campo específico, a ordem que os parâmetros são informados no arquivo é utilizada para definir o nível dos mesmos. Assim sendo, o primeiro parâmetro, da esquerda para a direita, será o parâmetro de nível 1; o segundo, nível 2, e assim por diante.
  • RNHP3: O campo porcentagem só deve ser preenchido caso o campo tiporateio  seja 'S' ou 'D'.
  • RNHP4: Caso tiporateio  seja 'S', a soma das porcentagens de parâmetros de um mesmo nível e pertencentes a um mesmo parâmetro/partida pai deve ser igual ao valor de porcentagem desse pai (valor da porcentagem da partida caso os parâmetros sejam de nível 1, ou valor da porcentagem do parâmetro pai caso os parâmetros sejam do nível 2 ou maior).
  • RNHP5: Caso tiporateio  seja 'D', a soma das porcentagens de parâmetros de um mesmo nível e pertencentes a um mesmo parâmetro/partida pai deve ser igual deve ser 100. Isso para que possam representar 100% do valor da porcentagem dinâmica da partida (caso estejamos falando de parâmetros de nível 1) ou do parâmetro pai (caso estejamos falando de parâmetros de nível 2 ou maior).


Linhas do tipo E:

ObrigatórioQuantidade Min.Quantidade Max.Layout
Sim1NE|nroempresa|situacao


Campos:

Campo DescriçãoObrigatórioValorTamanho máximoObservações
nroempresaNúmero da EmpresaSimNumérico6 caracteres
situacaoIndicador do status do histórico para aquela empresaSim[A,I]1 caractereA: Ativo
I: Inativo


Regras de negócio:

  • RNHE1: O histórico deve estar ativo para pelo menos uma empresa.


Linhas do tipo M:

ObrigatórioQuantidade Min.Quantidade Max.Layout
Sim1NE|siglamodulo|situacao


Campos:

Campo DescriçãoObrigatórioValorTamanho máximoObservações
siglamoduloSigla do móduloSim[A,F,O,FI,D]5 caracteresA: Contábil
F: Fiscal
O: Orçamento
FI: Financeiro
D: Patrimonial
situacaoIndicador do status do histórico para aquele móduloSim[A,I]1 caractere

A: Ativo
I: Inativo


Regras de negócio:

  • RNHM1: O histórico deve estar ativo para pelo menos um módulo.


Exemplo:
Arquivo: historico_csv

HCCODREDUZIDODESCRICAOTIPORATEIOSEQRATEIODINAMICOLANCAMENTOPERIODICO










HCustos p/ Rateio DMDINAMICO - Custos para rateio dinamicD101N










CCCONTATIPOPARTIDAHISTORICOCOMPLETOPORCENTAGEMCONTABILIZASPEDCRITERIOGERENCIALPARAMETROVALORPARAMETROPORCENTAGEMPARAMETROPARAMETROVALORPARAMETROPORCENTAGEMPARAMETROPARAMETROVALORPARAMETROPORCENTAGEMPARAMETRO
C11102002Cpartida 1/1 cred0
EMPRESA: 1N








C11101001Dpartida 1/1 deb0NEMPRESA: 1NE233





C11101001Dpartida 1/1 deb0NEMPRESA: 1NE167CX355


C11101001Dpartida 1/1 deb0NEMPRESA: 1NE167CX445PE250
C11101001Dpartida 1/1 deb0NEMPRESA: 1NE167CX445PE350
ECNROEMPRESASITUACAO













E1A













E2A













E3A













E5A













E6A













E9A













E10A













E11A













E12A













E13A













E14A













E15A













E16A













E23A













E24A













E25A













E26A













E27A













E28A













MCSIGLAMODULOSITUACAO













MAA













MFIA













MDA













MFA













MOA













04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Disponível a partir da versão 24.07.

05. ASSUNTOS RELACIONADOS