CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela de visualização do dashboard e listagem de documentos
- Tela de autenticação para acesso ao documento
- Liberação e permissões
- Informações importantes
01. VISÃO GERAL
Possibilita ao usuário, visualizar e realizar assinatura de documentos utilizando a integração com a plataforma TAE - TOTVS Assinatura Eletrônica.
Para o correto funcionamento da Integração, o servidor que hospeda o aplicativo do MEURH deve estar apto a realizar requisições aos seguintes endereços:
Aviso Importante:
- Para a integração com o TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica) obrigatoriamente deverá ter o protocolo SSL configurado, caso contrário o TAE não aceitará as requisições vindas de um protocolo sem SSL.
- Para a integração com o TAE (TOTVS Assinatura Eletrônica) com o Meu RH, é necessário que haja apenas um USUÁRIO PUBLICADOR ÚNICO no TAE, que tenha acesso a todos os tipos de documentos.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Ao selecionar o menu Assinatura eletrônica será possível visualizar o DashBoard de documentos do colaborador logado no MeuRH, visualizar e realizar a assinatura de um determinado documento.
Abaixo vídeo contendo a demonstração da utilização:
03. TELA DE VISUALIZAÇÃO DO DASHBOARD E LISTAGEM DE DOCUMENTOS
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Data de Criação | Representa a data da criação do documento na plataforma do TAE |
| Data de Vencimento | Representa a data de vencimento do documento na plataforma do TAE |
| Remetente | Representa a conta do usuário publicador do documento na plataforma do TAE |
| Pendente de Assinatura | Flag que representa documento que esta pendente de assinatura para o usuário logado no APP |
| Prox. Vencimento | Flag que representa documento que esta próximo do vencimento. |
| Finalizado | Flag que representa documento finalizado com a respectiva data de encerramento. |
| Pesquisar por documento | Pesquisa por documento conforme lista apresentada em tela. |
04. TELA DE AUTENTICAÇÃO PARA ACESSO AO DOCUMENTO
- Caso o usuário tente reenviar o código por e-mail por mais de duas tentativas, será apresentado a informação de Atenção.
Principais Campos e Parâmetros
Campo | Descrição |
|---|---|
| Código de Verificação | Campo alfanumérico que deve ser preenchido com as informações que foram encaminhadas por e-mail. |
Exemplo de E-mail:
05. LIBERAÇÃO E PERMISSÕES
Será necessário realizar a parametrização da permissão do mfp.tae para que a tela respectiva apareça no Meu RH, conforme documentação:
Linha de Produto | Liberação | Permissões |
|---|---|---|
| Datasul | 12.1.2311 | Configuração permissão/restrição acesso às funções do MeuRH |
06. INFORMAÇÕES IMPORTANTES
Documentos relacionados
- Manual operacional: https://tdn.totvs.com/display/public/TAE/Manual+Operacional
- How to: https://tdn.totvs.com/pages/releaseview.action?pageId=606837574
- Documentação das API´S https://totvs-sign.readme.io/reference/gettings-started
Exemplo Parametrização
Para realizar a integração Meu RH x TAE realize os seguintes procedimentos no Produto Datasul:
- Acesse o programa FP0540, aba TAE e preencha as informações do seu ambiente TAE:
Principais campos e Parâmetros:
Ação:
Descrição:
Integra TOTVS Assinatura Eletrônica Quando assinalado, permite parametrizar integração junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. Nome Tenant Nome do Cliente junto ao TAE. Esta informação refere-se ao subdomínio do Cliente junto ao TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Padrão - totvssign)
Nome Ambiente Permite selecionar o Tipo de Ambiente do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Desenvolvimento, Staging, Produção) Usuário Serviço Email de login de acesso referente Usuário de serviço do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (Utilizado exclusivamente pelos serviços de consultas e atualizações de status dos documentos).
Obs: Deve ser informado o usuário de serviços, cadastrado no menu configurações do TAE.Senha Senha de acesso do usuário de serviços do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. Usuário publicador E-mail de login de acesso referente ao Usuário publicador do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. (E-mail que esta logado) Senha Senha de acesso do usuário publicador do TOTVS Assinatura Eletrônica - TAE. - Exemplo:
- Importante, no cadastro do funcionário (SEC000AA) deve esta vinculado o e-mail do destinatário.
- Exemplo:
Orientações para inclusão manual de Documento TAE
- Acessar a Plataforma do TAE com a conta do Publicador.
- Clicar no botão adicionar documento, preencher o envelope, incluir o anexo e clicar no botão próxima etapa.
- Em seguida clicar no botão "Novo destinatário"
- O E-mail informado deve ser o mesmo utilizado no cadastro de funcionário.
- Caso a opção "Autenticação" seja:
- Realizar Login no Sistema, o mesmo não deve ser exibido no MeuRH
- Enviar código via e-mail, o mesmo será apresentado no MeuRH
- Preencha as demais informações e clique em Incluir.
- Em seguida Enviar Documento
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