01. DATOS GENERALES

02. SITUACIÓN/REQUISITO

Dar solución al proceso de cancelación de Facturas que fueron emitidas dentro del mismo año y cuyo mes sea menor al mes de solicitud de cancelación, evitando afectar los movimientos financieros, contables y de stock en la fecha en que se emitió la Factura.

03. SOLUCIÓN

Se utiliza el proceso de “Cancelación Fuera de Periodo”. Éste proceso aplica a las Facturas que fueron emitidas dentro del mismo año y cuyo mes de cancelación es mayor al mes en el fueron emitidas. El proceso de cancelación fuera de periodo genera una Nota de Crédito con serie NCA (Nota de Cancelación), posteriormente, se genera un Recibo de Cobro para compensar los saldos entre la Factura y la Nota de Cancelación.

La generación de la Nota de Cancelación (NCA), solo se usará a través de rutina automática, por lo tanto, no tendrá mantenimiento por usuario ni será transmitida al SAT.

En las rutinas de Notas Fiscales(LOCXNF), Funciones Genéricas para Documentos Fiscales (LOCXNF2) y Funciones Genéricas para Documentos Fiscales para México (LOCXMEX) se asigna el tipo de documento 24 (NCA) en las líneas donde se encuentra informado el tipo de documento 4 (NCC) para poder generar la Nota de Cancelación mediante rutina automática y que ésta se pueda visualizar desde la rutina de Generación de Notas de Crédito y Débito (MATA465N). 

En las rutinas de Clase TipoDoc para validaciones en modelos de documentos (TIPODOC) y Generación de estructuras para campos de entradas (INPUTFIELDSALL) se asigna el tipo de documento 24 (NCA) en las líneas donde se encuentra informado el tipo de documento 4 (NCC) para utilizar la estructura de campos por medio de modelos de MVC cuando el parámetro MV_LOCXEST = .T.

En la rutina de Cancelación CFDI (FISA817) se realizan las siguientes modificaciones:

• • Se asigna la constante dfCanFper = 13 para identificar la posición dentro del array aRegs donde estará contenido un valor de tipo booleano que servirá para identificar que el documento cancelado generó Nota de Cancelación (NCA) y Recibo de Cobro.
  • Se asigna la constante dfMsgCan = 14 para identificar la posición dentro del array aRegs donde estará contenido el valor de tipo string que servirá para almacenar los mensajes generados por el proceso de cancelación fuera de periodo.
  • Se asigna la constante dfFraPer = 15 para identificar la posición dentro del array aRegs donde estará contenido un valor de tipo booleano que servirá para identificar si el documento a cancelar se encuentra fuera de periodo.
  • Se modifica la constante dfLongitud, se asigna el número 15 para indicar el número de elementos contenidos en el array aRegs.
  • En la función F817CanMot() se inicializan los elementos del array aRegs relacionados a las posiciones almacenadas en las constantes dfCanFper, dfMsgCan y dfFraPer.
  • En la función F817VMark() se inicializan los elementos del array aRegs relacionados a las posiciones almacenadas en las constantes dfCanFper, dfMsgCan y dfFraPer, también se asigna la función lxMxExRcbo() para detectar si el documento seleccionado fue generado fuera de periodo (Contiene documentos NCA y Recibo de Cobro).
  • En la función F817Cores() se asignan los estatus "7 - Cancelada Fuera de Periodo" (Color Azul Claro) y "8 – Pendiente de Acuse" (Color Verde oscuro).
  • En la función F817Leyend() se asignan las leyendas "Cancelada Fuera de Periodo" (Color Azul Claro) y "Pendiente de Acuse" (Color Verde oscuro).
  • En la función F817Cancel() se asigna el estatus 8 para que los documentos con éste estatus puedan solicitar cancelación.
  • Se crea la función lxMxDcFrPr() para validar si el documento se encuentra fuera de periodo, también se genera un mensaje de confirmación donde se le informa al usuario el proceso que será realizado, si es confirmado, se realiza la generación del documento NCA y del Recibo de Cobro. El documento será marcado con el estatus “Cancelada fuera de periodo - Pendiente de acuse" (F2_FLFTEX = 8).
  • En la función ActualizaDoc() se valida que los documentos que están fuera de periodo, no deben ser borrados y si su motivo de cancelación es igual a 01 se ejecuta la función LxActSF3() para inicializar los campos Motivo Canc. (F3_MOTIVO) y Status Cance (F3_STATUS) de la tabla Libros Fiscales (SF3). También se ejecuta la función  lxMxActEst() para realizar la actualización de los estatus en la tabla Libros Fiscales (SF3). Si la cancelación es exitosa, el documento será marcado con el estatus “Cancelada fuera de periodo" (F2_FLFTEX = 7).
  • Se crea la función lxMxActEst() para actualizar los estatus de la tabla Libros Fiscales (SF3), dependiendo del código de respuesta de la cancelación o consulta.
  • En la función ImprimeLog() se asignan los mensajes contenidos en el elemento del array aRegs relacionado a la posición almacenada en la constante dfMsgCan.
  • Se crea la función LxMxGnraNCA() para realizar la generación de la Nota de Cancelación (NCA) y del Recibo de Cobro.
  • Se crea la función LxMxGnraRcb() para realizar la generación del Recibo de Cobro mediante rutina automática de TOTVS Recibo (FINA887).
  • Se crea la función lxMxGerNum() para generar el número de documento (extraído de la tabla SX5) que será asignado a la Nota de Crédito de Cancelación (NCA).
  • Se crea la función lxMxNmDcRc() para generar una ventana que permita al usuario agregar la Serie y el Número al Recibo de cobro.
  • Se crea la función lxMxSerRec() para validar la Serie y obtener el número de Recibo de cobro (extraído de la tabla SX5) cuando el parámetro MV_SERREC = .T.
  • Se crea la función lxMxNumRec() para validar el número de Recibo de Cobro.
  • Se crea la función lxMxLdNCC() para cargar los valores del encabezado (aCabs) e ítems (aItens) que serán enviados mediante rutina automática (MATA465N) para la generación de la Nota de Cancelación (NCA).
  • Se crea la función lxMxExRcbo() para verificar si existe un Recibo de Cobro relacionado a la Factura, si éste existe, no se genera la Nota de Cancelación ni el Recibo de Cobro del proceso de cancelación.
  • Se crea la función lxMxDocMt01() para obtener el Folio Fiscal (UUID) de los documentos con Solicitud de Cancelación previa (Motivo 01) y que quedaron con estatus 2-Rechazada, 6-No Cancelable u 8-Pendiente de acuse.  Si el documento contiene estatus 8 (que generó documento NCA y Recibo de Cobro), verifica si se actualizó la tabla de Libros Fiscales (SF3).
  • Se crea la función lxMxDocPen() para validar si el documento a sustituir se encuentra relacionado a un documento timbrado y obtiene su Folio Fiscal (UUID).
  • Se crea la función lxMxDocPer() para filtrar las Facturas que serán mostradas en la consulta especifica DOCSUS (SXB).
    
  • En la función ProcesoWS() se realizan las siguientes modificaciones:
    • Se agrega la función lxMxDcFrPr() para ejecutar el proceso de cancelación de documentos fuera de periodo (Nota de Cancelación NCA y Recibo de Cobro).
    • Se agrega la función lxMxDocMt01() para obtener el Folio Fiscal (UUID) de los documentos con solicitud previa (Motivo 01)
    • Se agrega la función lxMxDocPen() para validar que el documento con Motivo 01 esté relacionado a un documento que lo sustituye y éste se encuentre timbrado para obtener el Folio Fiscal (UUID).
  • En la rutina Timbrado masivo de CFDI (FISA800) se realizan las siguientes modificaciones:
    • En la función SelecSF2() se excluyen los documentos de tipo NCA (Nota de Cancelación) para que no sean mostrados en la rutina de Timbrado CFDI (FISA800).
    • En la función F800SolCan() se inicializan los elementos 13, 14 y 15 del array aRegs que pertenecen a las posiciones utilizadas por el proceso de cancelación fuera de periodo, también se agrega la función lxMxActSts() para actualizar el estatus de la Factura.
    • Se crea la función lxMxActSts() para actualizar el Estatus (F2_FLFTEX) y la Fecha de Cancelación (F2_FECCANC) del documento a sustituir. Aplica solo para documentos con Estatus 8 (Cancelados fuera de periodo con Motivo 01).
    • En la función F800ResCan() se asignan los atributos relacionados al elemento acuse del CFDI cancelado (archivo XML), para obtener la Fecha de Cancelación.
  • En la rutina Funciones de Genéricas de Documentos Fiscales para el país México (LOCXMEX) se realizan las siguientes modificaciones:
    • En la función LxActSF3() se asigna el Estatus 8 para que éste sea considerado en la actualización de la tabla Libros Fiscales (SF3)

04. INFORMACIÓN ADICIONAL

Actualizaciones al diccionario.

Preguntas en el archivo SX1 – Archivo de Preguntas:

Modificar grupo MT465N

Consulta Estándar en el archivo SXB – Consulta Estándar:

Modificar consulta DOCSUS

Parámetros en el archivo SX6 – Parámetros:

Agregar parámetro MV_SERNCA

Creación de serie en el archivo SX5 - Tablas Genéricas:

Nuevo registro en la Tabla 01 - Series de Facturas para Nota de Crédito de Cancelación

05. ASUNTOS RELACIONADOS

• DT Facturación Electrónica para México de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) Versión 4.0
• DT Cancelación de Factura Electrónica fuera de periodo MEX