TOTVS Varejo Supermercados (Linha Consinco)

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01. DADOS GERAIS

Produto:

TOTVS Varejo Supermercados

Linha de Produto:

Linha Consinco

Segmento:

Varejo

Módulo:Orçamento desktop
Função:Requisição de Despesas - ORC00003
País:Brasil
Ticket:

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Integração dos lançamentos da aplicação de Requisição de Despesas(ORC00003) com o módulo Gestão Orçamentária.

03. SOLUÇÃO

Ao realizar o lançamento de uma requisição de despesa no módulo Orçamento desktop, será possível validar contas e centros de resultado que excederam o valor orçado, quais precisarão de aprovação e o que poderá exceder o valor orçado na estrutura orçamentária, conforme configurado na Gestão de controle orçamentário no módulo Gestão orçamentária.

Ao incluir/editar uma requisição, caso a conta e centro possuam saldo disponível na gestão orçamentária, será permitido o lançamento da requisição seguindo o fluxo já existente.

Caso a conta e centro não possuam saldo, mas a Gestão de Controle Orçamentário estiver configurada para exceder o valor orçado, também será permitido realizar o lançamento.


Imagem 1 - Lançamento efetivado

Caso a Gestão de controle orçamentário esteja configurada para exceder valor orçado e solicite aprovação, ao incluir/editar uma requisição, será exibida uma mensagem de que o lançamento estourou a verba orçada e será necessário informar uma justificativa para prosseguir com o lançamento da requisição.


Imagem 2 - Lançamento solicitando aprovação.


Após o lançamento, a requisição irá ficar com o status Aguardando aprovação do estouro orçamentário, não permitindo sua edição e nem utilização em uma Nota de despesa até a aprovação do lançamento no módulo Gestão Orçamentária.


Se a requisição for editada após a aprovação do lançamento, pode ser necessário uma nova aprovação. Caso a requisição seja excluída, o lançamento e aprovações geradas também serão excluídos.



Imagem 3 - Requisição aguardando aprovação de estouro.


Se a aprovação do lançamento for reprovada no módulo Gestão Orçamentária, a requisição não poderá ser editada e nem excluída, ficando disponível apenas para consulta.


Imagem 4 - Requisição com estouro de verba rejeitado.


Será possível clicar no botão "Exibir justificativa de reprovação de lançamento na gestão orçamentária" e será exibida uma janela informando o motivo do lançamento ser reprovado.

Imagem 5 - Justificativa reprova

Caso a Gestão de controle orçamentário esteja configurada para não exceder valor orçado, ao incluir/editar uma requisição, será exibida uma mensagem informando quais contas contábeis e centros de resultado que estouraram o valor orçado, assim não prosseguindo com a operação.


Imagem 6 - Conta/Centro sem verba disponível.

Na aplicação de requisição de despesas, quando ela estiver com o status Liberada, é possível finalizá-la clicando no botão de Finalizar requisição. Após sua finalização, o lançamento deixará de consumir verba na gestão orçamentária.


Imagem 7 - Botão de finalizar requisição.



Parâmetros da requisição

Na aplicação Parâmetros da requisição - ORC00004, não será possível marcar os parâmetros Reutiliza requisição ao excluir a nota e Voltar o valor da requisição finalizada com base no valor utilizado na nota, pois o recurso não irá funcionar com a integração com a gestão orçamentária. Uma vez q a requisição seja finalizada, seu lançamento não consumirá saldo na Gestão orçamentária.


Imagem 8 - Parâmetros da requisição

Autorização de Requisições

Na aplicação de Autorização de Requisições - ORC00005, não será possível reverter uma requisição rejeitada, independente do valor do parâmetro Não permitir autorizar requisição rejeitada. Quando uma requisição é rejeitada, seu lançamento no Gestão orçamentária será excluído.


Imagem 9 - Requisição rejeitada.

Nota fiscal de despesa

Na aplicação de Nota fiscal de despesas - ORNFDESPESA, caso utilize integração com a Gestão orçamentária, não será consistida a verba ao realizar o lançamento de uma nota. Ao associar uma requisição de despesa na nota, seu lançamento deixará de consumir a verba na gestão orçamentária quando a requisição for finalizada.


04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Atualizar para o service pack 24.01.001 ou superior.

05. ASSUNTOS RELACIONADOS