CONTEÚDO
Visão Geral
Links de acesso
01. VISÃO GERAL
Na tela principal, parte superior, encontra-se os ícones Mensagens, Aniversariantes e Manutenção, através do qual é possível acessar as mensagens provenientes da governança. Relacionadas às UH'S.
01. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Tela principal STAFF.
- (1) Ícone de Notificações : Quando este ícone aparecer, isso indica que há notificações a serem visualizadas.
ICONE DE MENSAGENS
Nesta tela, são apresentadas as notificações recebidas, cada uma identificada pela sua descrição e a quantidade de mensagens relacionadas a cada motivo. As notificações são organizadas em linhas na parte inferior para facilitar a visualização e acesso às informações.
Recomenda-se verificar regularmente esta grade para estar ciente de todas as notificações pendentes e tomar as devidas providências com base no conteúdo de cada uma delas.
INFORMATIVO
- TEMPO DE REFRESH: Atualmente, o processo de atualização e verificação do recebimento de mensagens acontecem em 2 minutos.
Tela, Mensagens.
- (2) Mensagens recebidas
Ao clicar na mensagem a tela Detalhe de mensagens será aberta.
- (3) Grade de informação com detalhes da mensagem como Remetente, Data de Envio, Motivo, UH, Numero Reserva, Assunto e Mensagem.
- (4) Ao clicar no botão Confirmação Leitura a mensagem some da lista de mensagens.
ICONE ANIVERSARIANTES
Este icone apresentará notificação quando um hospede estiver check-in confirmado ou a confirmar.
Tela Aniversariantes do Mês.
ICONE MANUTENÇÃO
Este icone apresenta quantas UHs que estão com status Em Manutenção.
BARRA DE NOTIFICAÇÕES DO DISPOSITIVO
Barra de notificações.
- (2) Toda vez que uma nova mensagem for enviada ao aplicativo do STAFFMobile, além da notificação sonora, um alerta será exibido na barra de notificações do dispositivo.
OBSERVAÇÃO:
- Somente novas mensagens são notificadas, não implementado notificação de aniversariantes e manutenção.
- Para receber as notificações certifique que seu aparelho não esteja com as notificações desativadas e o volume no mudo.
GIF DEMONSTRATIVO | NOTIFICAÇÕES E GRADE DE MENSAGENS.
- Demonstração barra de notificações e Grade de Mensagens.
ENVIO DE MENSAGENS
Para enviar uma mensagem, acesse o módulo VHF (Visual Hotal FrontOffice) e, em seguida:
- (1) Clique na lista de clientes que estão com o Check-in realizado, selecione aquele no qual deseja enviar a mensagem.
- (2) Cique no ícone com a representação de uma Carta, indicando a opção "Mensagem".
Agenda / Mensagem
- (1) Botão inserir, utilizada para dar abertura de tela de mensagem.
Na tela de Mensagem preencha os campos:
- (1) Campos obrigarios:
- Remetente: Digitar remetente da mensagem.
- Motivo: Escolha a opção de envio no ícone de seta para baixo.
- Assunto: Escolha do assunto da mensagem.
- (2) Mensagem: Campo para digitar o assunto que ser abordado.
Ao retornar a tela Agenda / Mensagem é possivel visualizar na Grade Mensagem a mensagem enviada.
- (4) Informações de Envio: Todas as informações preenchidas ficaram no histórico de envio de mensagem.