CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Ao acessar Gestor → Minha equipe → Aba Visualizar ocorrências no browser ou no Gestor → Visualizar ocorrências pelo mobile, serão carregados os eventos parametrizados como atrasos, faltas e horas extras dos colaboradores do time do período atual.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Ao selecionar a opção "Visualizar as ocorrências" a partir da do item de menu "Gestor", o gestor poderá ter acesso as ocorrências da sua equipe.
03. TELA VISUALIZAR OCORRÊNCIA
Totalizador
A partir das informações apresentadas em cada ocorrência, o totalizador trará as informações de:
- Quantidade de faltas: Para ocorrências de faltas, será apresentado o número total de faltas somando todas as ocorrências.
- Horas em atraso: Para ocorrências de atraso, será somado todo o seu valor de horas.
- Total de horas extras: Para ocorrências de hora extra e afins, será apresentado um valor total de horas extras das ocorrências.
a) Ações
Dentro da opção da Ocorrência existe o atalho com a possibilidade de solicitarmos abono, enviarmos atestado, pagar ou descontar, compensar, validar ou invalidar a ocorrência para o funcionário selecionado. Para melhor explicação referente ao objetivo de cada ação, no fim da desta página a uma tabela descritiva com o título de Ações das ocorrências.
b) Ações em lote
Para cada ação mencionada, há a opção de realizar a mesma em loteamento de funcionários, ou seja, realizar a ação para mais de uma ocorrência. Você consegue selecionar as ocorrências pelo campo de preenchimento ao lado da foto/nome e selecionando a ação necessária.
c) Filtro avançado
Tela de Busca Avançadas com as opções de Data Início/fim, Nome e Ocorrência. Para ocorrências há três opções: Falta, Atraso ou Hora extra.
d) Campos da Ocorrência
| Campo | Descrição | Tipo de valor | Visível em |
|---|---|---|---|
| Nome | Nome do funcionário. | Texto | RM, Protheus e Datasul |
| Matrícula | Matrícula do funcionário. | Números | RM, Protheus e Datasul |
| Filial | Filial de vínculo com o funcionário. | Texto | RM, Protheus e Datasul |
| Data da jornada | Data na qual a ocorrência está vinculada. | DD/MM/AAAA | RM |
| Data início | Data de início da ocorrência. | DD/MM/AAAA HH:MM | RM |
| Data fim | Data de fim da ocorrência. | DD/MM/AAAA HH:MM | RM |
| Número de horas | Soma da diferença entre a data de início com a data fim. | HH:MM | RM |
| Atitude | Atitude da ocorrência. | Compensar, Pagar/descontar e Não definido | RM |
| Ocorrência | Modelo da ocorrência. | Falta, Atraso, Hora extra compensado, Hora extra feriado, Hora extra normal e Hora extra descanso | RM/Protheus |
| Ocorrência validada | Se a ocorrência já foi validada pelo líder. | Verdadeiro ou falso | RM |
e) Campos do filtro avançado
| Campo | Descrição | Visível em |
|---|---|---|
| Data | Data da do atraso/falta | RM, Datasul Protheus |
| Início | Início do horário que aconteceu a ocorrência. | RM |
| Fim | Fim do horário que aconteceu a ocorrência. | RM |
| Ocorrência | Indica se a ocorrência é atraso, falta ou hora extra. | RM e Protheus. Somente Atraso ou falta para Datasul. |
f) Ações das ocorrências (Exclusivo para Linha RM)
| Ação | Descrição | Visível em |
|---|---|---|
| Enviar atestado | Permite enviar um atestado do colaborador. | RM, Datasul Protheus |
| Solicitar abono | Permite solicitar um abono do colaborador. | RM, Datasul Protheus |
| Pagar/descontar | Permite alterar a atitude da ocorrência para pagar/descontar. Assim as horas serão consideradas para pagamento/desconto na folha de pagamento do funcionário ao ser integrada. | RM |
| Compensar | Permite alterar a atitude da ocorrência para compensar. Assim as horas serão enviadas para o banco de horas do funcionário. | RM |
| Validar ocorrência | Permite realizar a validação da ocorrência. Dessa forma fica mais fácil para o gestor visualizar as ocorrências que ele já validou. | RM |
| Desvalidar ocorrência | Permite desvalidar a ocorrência que já foi validada. | RM |
Obs.: Validação e desvalidação da ocorrência é para controle visual do gestor para identificação do que já foi tratado, não sendo obrigatória ou interferindo no cálculo.
Observações
Os atrasos serão totalizados em horas e as faltas em quantidade (dias)
Linha Protheus: O sistema apresentará somente as ocorrências que não foram abonadas pelo RH.
Linha RM:
- Os atrasos serão demonstrados pelo intervalo das ocorrências no dia e não um intervalo único devido a situações de mais de um atraso na mesma data.
- As ocorrências demonstradas são referentes a tabela AOCORRENCIACALCULADA, considerando os tipos de ocorrência: Hora extra normal, hora extra feriado, hora extra compensado, hora extra descanso, faltas e atrasos. Este comportamento é diferente do CorporeRM que hoje demonstra as ocorrências da tabela AJUSTFUN.
- Ao realizar a alteração das atitudes para Compensar ou Pagar/Descontar, ao consultar as ocorrências no ERP e no CorporeRM, estas já serão exibidas com a nova atitude. Realizando o recálculo do ponto, a alteração de atitude será mantida, desde que o parâmetro "Atualizar informações das ocorrências (Atitudes, Justificativas)" esteja desmarcado. Marcando este parâmetro a atitude da ocorrência será sobrescrita (atualizada), sendo o mesmo comportamento do CorporeRM.
- A ação de validar/desvalidar ocorrências realiza a ação diretamente na tabela AJUSTFUN, como acontece hoje no CorporeRM. Ao realizar o recálculo estas opções não serão afetadas.
- Ao acessar a tela de 'Visualizar Ocorrências' serão demonstradas ocorrências que estão compreendidas dentro do período de ponto, considerando para esta filtragem o campo 'Data da Jornada' que é correspondente ao campo 'DATAREFERENCIA' da tabela AOCORRENCIACALCULADA;
- As datas de inicio e fim da busca avançada realizam a busca nos campos: 'INICIO' e 'FIM' da tabela: AOCORRENCIACALCULADA;
- As ações das ocorrências e a solicitação de abono verificam o parâmetro: 'Bloqueia acesso aos cadastros do RM Portal', caso ele esteja marcado no grupo de quiosque do gestor, não será possível realizar as ações;
- Liberação a partir da versão: 12.1.2310.
| Linha | Liberação | Permissão |
|---|---|---|
| Datasul | 12.1.29.2 | Como configurar permissão/restrição acesso às funções do MeuRH |
| Protheus | 12.1.27 | Permissão de funcionalidades do Meu RH - Protheus |
| RM | 12.1.31 | Como Personalizar Permissões de Funcionalidade no Meu RH |
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