A meta de comissão (Versão 12.1.2310 )
Uma estratégia comum utilizada por muitas empresas para incentivar seus funcionários a alcançarem determinados objetivos de vendas ou desempenho. Geralmente, a comissão é uma porcentagem do valor das vendas realizadas ou dos lucros obtidos. As metas de comissão são estabelecidas com base nos objetivos da empresa, seja aumentar as vendas, expandir o mercado ou atingir um determinado volume de negócios. Elas são definidas de forma a desafiar os funcionários e incentivá-los a se esforçarem além do necessário.
Ao estabelecer metas de comissão, é importante que elas sejam realistas e alcançáveis, mas também desafiadoras o suficiente para motivar os funcionários a se superarem.
Vamos aprender agora como utilizar essa nova funcionalidade no TCGI ?
Primeiro passo é liberar o perfil do usuário para usar o cadastro de Meta da Comissão ( 01.01.03.03 )
O cadastro tem como objetivo definir o tipo da meta da comissão e os itens da faixa de prêmios.
Tipo de Meta:
- Quantidade de Imóveis: O prêmio será pago por quantidade comercializada de imóveis em uma competência.
- Valor de Imóveis: O prêmio será pago por valor comercializada de imóveis em uma competência.
Tipo de Cálculo da Meta
- Todas as Coligadas: A meta é contabilizada em todas as coligadas com imóveis comercializados.
- Coligada da Comissão: A meta é contabilizada apenas na coligada que a comissão foi gerada.
- Empreendimento da Comissão: A meta é contabilizada apenas no empreendimento que a comissão foi gerada.
- Meta da Comissão: A meta é contabilizada apenas nas comissões que tem a mesma meta cadastrada.
Tipo de Prêmio:
- Percentual: Determina um percentual a ser pago por metas batidas na comissão.
- Valor Fixo: Determina um valor fixo a ser pago por metas batidas na comissão.
- Valor Fórmula: Determina um valor através de fórmulas que pode ser customizado para pagamento de metas batidas na comissão.
Código Fórmula Valida Meta
- Fórmula para validar se uma meta pode ser executada em apenas determinas condições .
Exemplos:
- O Corretor A tem uma meta estabelecida de 12 unidades vendidas, mas dessas 12, pelo menos 7 tem que ser do Empreendimento Norte e 5 do Empreendimento Sul. Ele não teria direito a Meta vendendo apenas 12 unidades do Empreendimento Norte.
- Mesmo exemplo aplicaria para o Corretor B, que somente ganharia a meta em caso de venda do número determinado do Empreendimento TOTVS Leste e TOTVS Oeste , chegando num total de 16 unidades vendidas.
Número de Parcelas
- se deixar 0 vai pegar o numero de parcelas configurado da comissão do comissionado.
A meta poderá ser associada ao Cadastro de Regra ou de Regra da Modalidade
Neste exemplo, o primeiro item da meta é definido com quantidade mínima 2 imóveis comercializado e o prêmio será de 0.20%
O segundo item da meta é definido com quantidade mínima 4 imóveis comercializado e o prêmio será de 0.20%
Desta forma, se forem comercializados:
- Apenas 1 imóvel, o sistema não pagará a meta.
- Entre 2 e 3 imóveis, o sistema utilizará a primeira meta.
- Maior e igual a 4 imóveis, o sistema utilizará a segunda meta.
Com a nova comissão será possível gerar o cálculo de meta de duas formas:
- Forma: Utilizando o cadastro de meta e seus itens, onde será executado o processo de Gerar Meta que contabilizará todas as comissões realizadas em uma competência para todos os comissionados e lançará um prêmio para a meta atingida. Nesse opção, a comissão já pode estar integrada ou calculada.
- Forma : Não utilizando o cadastro de meta, mas todas as regras da comissão deverá utilizar fórmula para calcular o percentual da comissão e nela verificará quantas vendas o comissionado realizou no mês da competência da comissão e pagará a faixa da meta de acordo com a faixa da meta atingida. Dessa forma, ao final do mês, todas as comissões do mês deverão ser recalculadas e seus valores serão alterados de acordo com a faixa da meta. Nesse opção, a comissão NÃO pode estar integrada.
Utilizando o cadastro de meta e seus itens, onde será executado o processo de Gerar Meta que contabilizará todas as comissões realizadas em uma competência para todos os comissionados e lançará um prêmio para a meta atingida. Nesse opção, a comissão já pode estar integrada ou calculada.
Para gerar a meta, clique me Comissões => Gerar Meta,
Selecione a competência a ser contabilizada a meta e a data do 1° primeiro vencimento para o pagamento da meta.
Exemplo:
Realizar o cadastro das metas por função de comissionado e associar as regras correspondentes, por exemplo:
- Corretor;
- Imobiliária;
- Supervisor;
- SDR;
- Diretor;
- Secretária;
Associar as metas as regras da comissão
Gerar as comissões
Todos os itens da Comissão são do Tipo Comissão => Comissão
Na comissão => Itens da Comissão tem que ter a meta associada no Tipo de Comissão: Comissão
A visualização dos imóveis comercializados na competência da comissão poderá ser consultada previamente para conferência no menu de Comissões Relacionadas dentro do Item da Comissão.
Veja que para o corretor Silverio foram comercializadas duas unidades na competência 06/2023, essa visão é apenas para conferência, uma vez que a geração utilizará dessa mesma informação para gerar a meta.
A meta cadastrada para o corretor Silvério é definida assim:
- Entre 2 e 3 imóveis, o sistema utilizará a primeira meta de 0,2%.
- Maior e igual a 4 imóveis, o sistema utilizará a segunda meta de 0,4%.
Sendo assim, o sistema vai aplicar o prêmio de 0,2%, pois o Silverio comercializou apenas dois imóveis
Após ter conferido se todas os comissionados estão com a meta definida no itens da Comissão, as Comissões Relacionadas estão corretas e não existir mais nenhum comissão a ser geração para a competência 06/2023, está na hora de gerar a meta;
Pré-requisitos:
- Vendas que estejam nas situações em Preparação, Efetivada, Quitada, Bloqueada e Distratada serão utilizadas como nas metas;
- Comissão que estejam na competência selecionada;
- Comissões não pode estar em preparação ou com erro de cálculos;
- Meta de cada comissionado será contabilizada somente para vendas que tenham a mesma função e tipo quem recebe, ou seja um comissionado que exercem dois cargos, receberá por cargo a sua meta.
Selecione a competência desejada e a data para pagamento do prêmio
Após gerar a meta, serão lançadas itens da comissão com o Tipo de Comissão Apuração Mensal de Meta, cor roxa.
Editando a meta do corretor Silverio, que tem o Tipo Comissão Apuração Mensal Meta, conforme a meta de dois imóveis batida acima e com o prêmio de 0,2%
A forma de liberar o pagamento da comissão segue utilizando a mesma fórmula de validação
Na memória de cálculo mostramos os detalhes de como o sistema achou os dois imóveis comercializados e seus cálculos
Para utilizar o cálculo do prêmio meta direto no valor da comissão durante o lançamento da comissão padrão, as regras da modalidades devem ter o tipo de valor como fórmula percentual ou fórmula valor, conforme a regra abaixo
Na fórmula foi implemento que: se os subordinados do diretor venderem no mínimo:
- 2 unidades para o empreendimento 27 e;
- 1 unidade para o empreendimento 28.
- A comissão total será de 2%, sendo que 1% da comissão padrão e 1% do prêmio por ter alcançado a meta
- Se não atingir a meta, o valor será apenas de 1% da comissão
Após os ajustes das regras e das fórmulas com as metas de cada comissionado/função, o sistema irá calcular os valores de acordo com a performance de vendas lançadas na competência da comissão.
Ao final de cada mês, todas as comissões do mês deverão ser recalculadas e seus valores serão alterados de acordo com a faixa da meta. Nesse opção, a comissão NÃO pode estar integrada.
Não utilizar a geração da meta associada ao mesmo comissionado para não pagar a meta duplicada.
Veja o log da comissão recalculada para a meta do diretor que a meta foi atingida e definido o percentual de 2%
O log da fórmula mostra ainda que o empreendimento 27 teve três vendas e o 28 uma venda.
Se quiser conferir as vendas realizadas para o comissionado na competência da comissão, basta editar o item da comissão e clicar no menu vertical Comissões Relacionadas, onde será apresentado todas as comissões que este comissionado participou na competência da data da comissão
Para cancelar a meta, clique me Comissões => Cancelar a Meta
Selecione a competência a ser cancelada a meta, sendo que não pode haver metas paga na comissão.
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