Projeto: FS008891- Integração TAE - Protocolo de Assinatura Certificado
Nome do Cliente: Federação das Indústrias do Estado do Tocantins - SENAI
Federação das Indústrias do Estado do Amapá- SENAI
Confederação Nacional da Indústria - SENAI
Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI, a funcionalidade que permita utilizar além do protocolo nativo de assinaturas, uma assinatura simplificada, a fim de possibilitar que as informações sejam inseridas na última página dos certificados.
A parti desse escopo, o usuário poderá optar por ter protocolo completo de assinaturas (nativo) ou um protocolo simplificado (customizado), para o envio e download de seus certificados.
Esse documento tem como base no Projeto: Central de certificação (FS008547), contemplando o escopo: FS008375 - Integração SGE x TOTVS Assinatura Eletrônica (TAE).
Para isso, será apresentada uma visão prática das soluções desenvolvidas, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave do SENAI.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da Customização na Integração TAE - Protocolo de Assinatura Certificado.
A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
O usuário deverá configurar se o relatório de certificado, da filial em questão, terá o protocolo de assinatura simplificado.
Para isso, é necessário marcar o novo parâmetro Protocolo de Assinatura Simplificado, disponível no Menu:
TOTVS Educacional |Sistema Indústria | TAE | Parâmetros Educacionais | Aba Parâmetro da Filial.
Ao marcar o parâmetro Protocolo de Assinatura Simplificado, todos os relatórios de certificados gerados na integração consideram essa opção para emissão do protocolo de assinatura simplificado.
É considerado como Certificado elegível, o relatório vinculado na aba Modalidade:
Caso o parâmetro esteja desmarcado, as regras permanecerão conforme escopo nativo da integração TOTVS Assinatura Eletrônica.
A opção de um protocolo de assinatura simplificado, não anula o protocolo completo nativo da Integração TAE. Não haverá ação customizada nos documentos existentes na plataforma do TAE. Ficarão disponíveis na plataforma, somente a versão com o protocolo de assinaturas completo. A versão gerada pela customização, estará disponível para download apenas no RM.
Não haverá possibilidade do usuário retirar um documento de assinatura simplificada diretamente na plataforma nativa do TAE.
A opção de download do certificado assinado foi atualizada para disponibilizar duas versões: protocolo de assinaturas simplificado e completo.
Para realizar o download dessas versões é necessário acessar o Monitor de relatórios:
O download simplificado estará disponível considerando as regras:
- Assim como a opção para Download completo, o download simplificado só está disponível na tela do Monitor, quando o documento estiver com todas as assinaturas completas.
- Só será possível fazer o download simplificado do relatório (certificado) vinculado na tela de Modalidade (conforme descrito no tópico acima).
- O parâmetro "Protocolo de assinatura simplificado" deve estar marcado. Caso o parâmetro esteja desmarcado será apresentado uma mensagem ao usuário (imagem abaixo), no momento em que ele tentar realizar o download.
Através do Monitor de Relatórios será possível realizar o acompanhamento dos status de assinatura dos relatórios enviados para assinatura.
A Interface Monitor de Relatórios está disponível em: TOTVS Educacional | TAE | Monitor de Relatórios.
Atenção
O Monitor de Relatórios não é um menu customizado, suas permissões e configurações seguem o definido pelo produto padrão. Para informações sobre sua utilização acesse o link abaixo:
https://tdn.totvs.com/x/xxg3J
TE_EMA
O Certificado com o protocolo de assinatura simplificado, difere do documento nativo do TAE, por apresentar o QR Code e link na ultima página do relatório e não em uma página extra ao final do documento. Também foi retirado o Código hash que era vinculado ao cabeçalho das páginas.
O QR Code e o link incluido no final do certificado, direciona o usuário ao cartório de assinatura do TAE, garantindo a segurança do documento.
Importante
A opção de um protocolo de assinatura simplificado, não anula o protocolo completo nativo da Integração TAE. Não haverá ação customizada nos documentos existentes na plataforma do TAE. Ficarão disponíveis na plataforma, somente a versão com o protocolo de assinaturas completo.
Ambos possuem validade, embora o que estiver no TAE seja o mais completo e não poderá ser substituído pelo simplificado.
Será de total responsabilidade do Regional o download do documento completo, caso seja necessário.
MODELO
Certificado com o protocolo de assinatura simplificado:
MODELO
Certificado com o protocolo de assinatura completo:
Após todos realizarem a assinatura do documento, o mesmo poderá ser encaminhado para o aluno.
Sempre que o parâmetro "Protocolo de Assinatura Simplificado", estiver marcado, o processo que envia o certificado ao e-mail do aluno, considerará no envio o Certificado que tiver o protocolo de assinatura simplificado.
MODELO
E-mail - Certificado com o protocolo de assinatura Simplificado:
O processo de envio de e-mail segue o padrão descrito no Manual - Central de certificação.
Importante
A opção de um protocolo de assinatura simplificado, não anula o protocolo completo nativo da Integração TAE. Não haverá ação customizada nos documentos existentes na plataforma do TAE. Ficarão disponíveis na plataforma, somente a versão com o protocolo de assinaturas completo.
Ambos possuem validade, embora o que estiver no TAE seja o mais completo e não poderá ser substituído pelo simplificado.
Será de total responsabilidade do Regional o download do documento completo, caso seja necessário.
Importante
- O QR Code e o link serão gravados na última página do documento, desde que o relatório de certificado tenha espaço suficiente. O Regional será responsável pelos eventuais ajustes no layout dos relatórios.
- Caso o parâmetro "Protocolo de Assinatura Simplificado" esteja desmarcado, as regras permanecerão conforme escopo nativo da integração, enviado ao aluno o documento com a versão completa de assinaturas.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas