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  • Manual Operacional Processo Seletivo - Integração VTEX e Loja FIRJAN

O manual a seguir visa detalhar os ajustes realizado nas customizações de Contratos e Processo Seletivo, para atender as necessidades da FIRJAN.



Detalhamento do processo

Foi adicionado um novo parâmetro na interface nativa do Processo Seletivo (SGE), que será necessário para indicar se o processo seletivo usa ou não plano de pagamento, possibilitando ofertar o mesmo curso na Integração VTEX ou pela Loja FIRJAN e direcionando o fluxo da matrícula do processo seletivo.

Ao acessar TOTVS Educacional |Processo Seletivo| Cadastros| Processo Seletivo o usuário deverá configurar os novos parâmetros disponíveis na aba identificação.


  • Utiliza Plano de Pagamento:  o usuário deverá marcar se o Processo Seletivo, irá usar ou não plano de pagamento. Se o campo "Oferta VTEX" estiver marcado, o "Utiliza Plano de Pagamento" deverá estar marcado obrigatoriamente. O preenchimento será permitido apenas quando o campo “Utiliza Oferta Online de Cursos” estiver marcado.


Importante:

Para o correto funcionamento do parâmetro é necessário que esteja marcada a opção "Utiliza Oferta Online de Curso"

Detalhamento do processo

Para as matrículas originadas de Processos Seletivos (VTEX ou Loja FIRJAN), a customização deverá validar se o processo utiliza ou não plano de pagamento, para direcionar o fluxo de cada processo na geração do contrato. Para as demais matrículas que não sejam originadas através destes processos, não serão realizadas alterações.

Portanto será realizado um ajuste na customização atual de Contratos, para identificar no momento da matrícula e geração do contrato, se aquele registro se trata de uma matrícula VTEX ou Loja FIRJAN e efetuar a geração de contratos de acordo com as seguinte regras:

  • Origem VTEX:

Caso o processo Seletivo esteja com as flags "Oferta VTEX" e "Utiliza Plano de Pagamento" marcadas. A customização irá seguir com fluxo de geração de contrato da customização VTEX e irá ignorar a customização de Contratos FIRJAN.

Modelo de geração de contrato matrícula oriunda VTEX:

Será gerado um contrato com plano de pagamento definido e suas parcelas, conforme regras do VTEX. Atualmente, o VTEX gera apenas uma parcela no SGE.


  • Origem Loja FIRJAN - Sem plano de pagamento:

Caso o Processo Seletivo esteja com as flags desmarcadas "Oferta VTEX" e "Utiliza Plano de Pagamento", a customização irá seguir com o fluxo atual de Contratos da loja FIRJAN. 

  1. Para esse fluxo de Contratos, é verificado se o Processo Seletivo é Oferta Online e se o Curso é Livre (SENAI e SESI - Educação Continuada). Caso não seja Curso Livre ou outro nível de ensino SESI, o processo será direcionado para o Fluxo Template Nacional (item 3).
  2. A regra para contratos gratuitos não será modificada. 


Modelo de geração de contrato matrícula oriunda Loja FIRJAN:

Será gerado um contrato sem plano de pagamento, conforme regra do Planejamento de Oferta FIRJAN, que atualmente gera as parcelas de acordo com a duração do curso. Esta regra não será alterada neste escopo. 


  • Origem Loja Firjan - Com Plano de Pagamento: 

Caso o Processo Seletivo esteja com a flag "Oferta VTEX" desmarcada e "Utiliza Plano de Pagamento" marcada, a customização irá seguir com fluxo atual do Template Nacional (oferta online - nativo) e irá ignorar a customização de Contratos FIRJAN.

  1. Caso a FIRJAN opte por utilizar planos de pagamento na Loja FIRJAN, será necessário configurar as tags do Processo Seletivo desta forma. 
  2. Como o Oferta VTEX estará desmarcado, não será necessária verificação na customização VTEX, já que esse processo seletivo não será considerado no escopo VTEX. 
  3. Não está previsto tratamento diferenciado para contratos gratuitos. 

Modelo de geração de contrato matrícula oriunda :

Será um contrato com o plano de pagamento e parcelas, conforme definido no financeiro da área de interesse ofertada do processo seletivo nativo template nacional (venda online).


Importante:

Atualmente este fluxo não é utilizado pela FIRJAN, já que exige a criação de planos de pagamento. Não estão contempladas neste escopo outras alterações para garantir o funcionamento correto deste fluxo.