Objetivo: Rotina responsável por efetuar a gestão das promoções cadastradas no Portal do TOTVS Motor de Promoções:
Caminho: Menu Lateral > Promoções > Gestão de promoções
No início da página será apresentada a tela conforme abaixo:
Importante
Não é obrigatório informar o(s) campo(s) acima, a consulta poderá ser efetuada sem filtro(s). Os filtros facilitam a busca nos casos que existam muitas promoções na base, para que ela ocorra de forma performática
Segue abaixo o descritivo de utilização de cada campo:
1- Promoção: Utilize este campo para pesquisar através do nome, código ou tema da promoção. Pode ser utilizado apenas parte do descritivo, não sendo necessário o nome completo da promoção.
Clique no botão pesquisar e logo abaixo será apresentado o resultado da consulta:
2- Vigência: É possível consultar as promoções através do tipo de vigência que elas foram cadastradas. O motor disponibiliza as seguintes opções:
3- Período: Ao utilizar o campo período, o resultado da pesquisa considera as promoções de acordo com o campo Data dentro da aba Vigência do cadastro da promoção, retornando as promoções que estão entre o período informado na consulta de promoções. Veja ilustração a seguir:
Período promocional: 01/11/2020 até 31/12/2020:
No resultado, ele trará as promoções que possuem período promocional configurados entre esse valor: 01/11/2020 até 31/12/2020:
Abaixo temos a ilustração do filtro de período sendo utilizado, sem nenhum outro filtro.
Cenário 1: Filtro por períodos sem status.
Para ilustrar temos um exemplo de filtro de promoções utilizando o período em conjunto com o filtro de status.
Cenário 2: Filtro por períodos com status.
4- Status: O Motor disponibiliza os seguintes status de promoções:
Ativada, Encerrada manualmente, Encerrada automaticamente, Liberada, Cancelada e Inativa.
5- Limpar ou Pesquisar:
Caso os valores informados nos filtros não sejam mais a pesquisa desejada, poderá ser utilizado o botão Limpar para deixar todos os campos livres para um novo filtro.
Caso deseje limpar os dados digitados, clique no botão Limpar.
6- Resultado da Consulta: Utilize qualquer um dos filtros da tela e clique em Pesquisar para exibir os resultados desejados.
7- Criar Promoção: Para iniciar a criação de uma promoção clique no botão:
Para visualizar mais informações sobre Cadastro de promoções, acesse o Link: 2.1 - Gestão de Promoções
Para editar uma promoção já cadastrada, basta efetuar a consulta e após, clicar no ícone
Importante
Atenção as regras abaixo com relação aos status de promoção que permitem a edição do cadastro.
Status: Cadastrada
Permite: Edição, Visualização e Cópia
Não permite: Encerramento
Status: Ativada ou Inativa
Permite: Edição, Visualização, Cópia e Encerramento
Status: Liberada, Cancelada, Encerrada Manualmente ou Encerrada Automaticamente
Permite: Visualização e Cópia
Não permite: Edição e Encerramento
Para copiar uma promoção, efetue uma consulta e após, clique em
Deverá ser alterado o nome, código e vigência da promoção obrigatoriamente e as demais informações ficam a seu critério.
Para visualizar uma promoção, efetue uma consulta e após, clique em
Para visualizar os detalhes da mecânica clique no campo:
As promoções no Motor de Promoções poderão ter os seguintes Status:
Cadastrada: Quando finaliza o cadastro de uma promoção, ela fica como cadastrada, como se fosse em rascunho. Deverá ser efetuado o processo manual de liberação da promoção para ativá-la.
Liberada: Após cadastrada deve ser liberada para que a promoção seja ativada. Ela permanece com status liberada por apenas 1 minuto, até o sistema carregar as promoções, passando para o status ativo. Para mais informações, clique aqui.
Ativada: A promoção esta vigente e deve ser sincronizada com o client e ser utilizada.
Inativa: Ao criar promoções com recorrência mensal ou semanal, seleciona-se os dias que a promoção estará vigente. Os dias restantes a promoção ficará com status inativo.
Cancelada: Somente as promoções com status Cadastrada, poderão ser canceladas.
Para cancelar uma promoção, consulte a promoção, selecione a desejada e clique no ícone
Encerrada Automaticamente: Cada promoção tem um dia previsto para o encerramento determinado no seu cadastro. Após este dia ela é encerrada automaticamente pelo sistema.
Encerrada Manualmente: Cada promoção tem um dia previsto para o encerramento determinado no seu cadastro. Caso deseje encerrá-la antes deste período, seu status passará para encerrado manualmente.
Para encerrar manualmente, consulte a promoção, selecione a desejada e clique no ícone
Visualize as regras de edição das promoções conforme os seus devidos status:
Para Criar um filtro Avançado de Consulta de Promoção, clique no ícone Selecione a(s) regra(s) e parâmetro(s) para criar o filtro.
Explore o menu abaixo para conhecer mais o TOTVS Motor de Promoções e suas funcionalidades: