01. DATOS GENERALES
| Producto | TOTVS RH | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Línea de producto: | Línea Protheus | ||||||||||||||||||
| Segmento: | RH | ||||||||||||||||||
| Módulo: | SIGAGPE - Gestión de Personal. | ||||||||||||||||||
| Función: |
| ||||||||||||||||||
| País: | Colombia (COL) | ||||||||||||||||||
| Ticket: | 16663343 | ||||||||||||||||||
| Requisito/Story/Issue (informe el requisito vinculado): | DNOMI-1203 |
02. SITUACIÓN/REQUISITO
En la impresión del informe Retención Contingente (GPER016COL), se observa que se hace uso del Identificador de Cálculo 1346, pero, éste ya no se encuentra asignado a ninguno de los conceptos que son cargados por estándar. Por lo anterior, se requiere que sea actualizada la información correspondiente a la funcionalidad de la rutina Retención Contingente.
03. SOLUCIÓN
¡IMPORTANTE!
Éste documento atiende al producto estándar, por lo que si cuenta con una formulación personalizada (fórmulas de usuario, tablas alfanuméricas de usuario, conceptos de usuario, etc.) deberá ser ajustada conforme a su necesidad.
Se realizan las siguientes modificaciones:
- Se regenera el PRX correspondientes a Conceptos Estándar de Colombia (GPPDCOL), para que los conceptos 619, 620, 621, 622 y 631 tengan asignado el Identificador de Cálculo utilizado en el informe de Retención Contingente.
- En la rutina Identificadores de Cálculo (GPEXIDC1), se modifican las descripciones de los Identificadores de Cálculo (1343, 1344, 1356 y 1361 ); que son utilizados para la generación del informe.
- En la rutina Retención Contingente (GPER016COL), se realizaron los siguientes ajustes:
- Se actualizan las columnas Apo Vol Si Aplico, Apo Vol No Aplico, Ret Fte sin Apo Vol, Retención Contingente para que obtengan la información de los ID de Cálculo 1154, 1153, 1347 ó 1096, 1348 ó 1097 y 1343 respectivamente.
- Se ajusta la alineación de las columnas.
- En la sección 2 del informe, se actualizan los renglones de las aportaciones voluntarias por el empleado, la información ahora se obtiene de los ID de cálculo 1343 (Aportación Voluntaria AFC ), 1344 (Aportación Voluntaria AFP), 1356 (Aportación Voluntaria AVC ) y 1361 (Aportación Voluntaria RAIS).
- Se crea la columna "Cuenta" para imprimir la cuenta de depósito usada en la aportación voluntaria.
- Respaldar el repositorio (RPO).
- Aplicar el parche correspondiente a la issue DNOMI-1203.
- Verificar que las rutinas se encuentren actualizadas en el repositorio y verificar que coincidan con las descritas en el encabezado del presente documento técnico, considerando que las fechas sean iguales o superiores.
- Realizar la configuración del Gatillo mencionada en el punto Diccionario de Datos de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
Regeneración de Formulación:
NOTA
Si tiene conceptos de usuario (RV_ORIGEN = U); realizar los siguientes pasos para realizar una regeneración completa de los Conceptos estándar y conservar los conceptos de usuario creados.
Generar archivos Excel para validación:
Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas SRV.
Guardar los archivos de Excel generados (antes del cambio).
- Respaldar las siguientes tablas:
- Conceptos (SRV):
- Respaldar la SRV.
- Borrar los registros de la SRV.
- Conceptos (SRV):
- Carga de Conceptos Estándar:
- Ingresar a la rutina Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para que se carguen las conceptos estándar:
- Verificar que los conceptos 619, 620, 621, 622 y 631; tengan los Identificadores de Cálculo como se mencionan en el punto "Conceptos" de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Ingresar a la rutina Conceptos, ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para que se carguen las conceptos estándar:
- Regresar el respaldo de las tablas del punto b.
- Abrir las tablas SRV.
- Generar archivos Excel para validación:
- Ejecutar la rutina “Consultas | Archivos | Genéricos” y Exportar a Excel la información (Opción Exp. CSV”), de las tablas SRV.
- Guardar los archivos de Excel generados (después del cambio).
- Comparar los archivos Excel generados en el Punto a contra los generados en el Punto e, para determinar las diferencias de configuración de los datos.
- Conceptos (SRV)
- Comparar los archivos antes y después del cambio, para determinar las diferencias.
- Entrar en la rutina ubicada en "Actualizaciones | Definic. Cálculo | Conceptos"; para incluir los conceptos de usuario.
- Conceptos (SRV)
- Contar con información en los catálogos utilizados en el Cálculo de Nómina.
- Tipos de Procedimiento.
- Procesos.
- Conceptos.
- Al ingresar a la rutina, se crearán los Identificadores de Cálculo que no existan en la tabla RCN - Identificadores de Cálculo.
- Los conceptos 619, 620, 621, 622 y 631; deben tener los Identificadores de Cálculo como se mencionan en el punto "Conceptos", de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
- Conceptos por proceso.
- Fórmulas.
- Mnemónicos.
- Criterios de Acumulación.
- Periodos.
- Tablas Alfanuméricas.
- Empleados.
- Asientos Fijos.
- Se recomienda leer el punto "Asientos Fijos", de la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL, para conocer la correcta inclusión de asientos.
- Realizar un Cierre de Nómina, utilizando la información creada en pasos previos, ya que es necesario que se tenga información en la tabla SRD - Historial de Movimientos.
Retención Contingente (GPER016COL):
- Ingresar a la rutina Retenc. Contingen., ubicada en el módulo Gestión de Personal - SIGAGPE (Informes | Legales).
- Informar los parámetros, dando clic en "Otras acciones | Parámetros".
- Utilizar la información creada en las "Pre-condiciones".
- Dar clic en "Imprimir".
- Validar que se realice la impresión del informe, como lo indica el Layout del punto "Impresión del Informe" en la sección 04. INFORMACIÓN ADICIONAL.
04. INFORMACIÓN ADICIONAL
Diccionario de Datos
Mediante el Configurador (SIGACFG), realizar la modificación del siguiente gatillo:
Campo | Secuencia | Cnt. Dominio | Tipo | Regla | Posiciona |
|---|---|---|---|---|---|
RG1_DINIPG | 001 | RG1_NUMID | 1 - Primario | xFilial("RG1")+SRA->RA_MAT+M->RG1_PD | 2 - No |
Paquete de uso interno
Los cambios al Diccionario de Datos estándar, se realizaron en el siguiente paquete:
Código: 012077
Descripción: MI - DNOMI-1203 - CONCEPTOS - COL
Conceptos
Para la generación del informe Retención Contingente, se utilizan los siguientes conceptos estándar:
| Concepto | Descripción | Identificador de Cálculo | Lee Asientos Fijos |
|---|---|---|---|
| 619 | AFC Aportación Voluntaria | 1343 | 1 - Si |
| 620 | AFP Aportación Voluntaria Empleado | 1344 | 1 - Si |
| 621 | AFP Aportación Voluntaria Compañía | 1356 | 1 - Si |
| 631 | Aportación Voluntaria RAIS | 1361 | 1 - Si |
Identificadores de Cálculo
Para la generación del informe Retención Contingente, se utilizan los siguientes identificadores de cálculo:
| Código | Descripción | Obligatorio |
|---|---|---|
| 1343 | Aportación Voluntaria AFC | 2 - No |
| 1344 | Aportación Voluntaria AFP | 2 - No |
| 1356 | Aportación Voluntaria AVC | 2 - No |
| 1361 | Aportación Voluntaria RAIS | 2 - No |
Asientos Fijos
La rutina Asientos Fijos (GPEA550), permite agregar los asientos correspondientes a las Aportaciones Voluntarias realizadas por los empleados; para las cuales se sugiere que se informen los siguientes datos:
- Ingresar a la rutina.
- Seleccionar al Empleado al cual se le agregarán o modificarán los Asientos Fijos.
- Dar clic en Incluir o Modificar en caso de que existan registros en el empleado.
- Informar los campos solicitados:
- Procedimiento (RG1_ROT), informar el Procedimiento para el cual aplicará el asiento.
- Tipo Calc (RG1_TPCALC), informar el valor 9 - Aportación Vol AFC o A - Aportación Vol AFP; ya que dichas opciones permiten que el campo Ret.Fte (RG1_RETFTE) se active para su edición.
- Cod. Concepto (RG1_PD), informar el código del concepto asignado para Aportación Voluntaria, que para este caso son los conceptos 619, 620, 621, 622 y 631.
- Fc.IniPago (RG1_DINIPG), informar la fecha en la que se inicia el descuento o aportación.
- Fch.Lib.Pago (RG1_LIBPAG), informar la fecha en la que inicia el descuento o aportación.
- Fch. Fin Pago (RG1_DFIMPG), informar la fecha en que termina el descuento o aportación.
- Tipo ID (RG1_TPDATO), informar el código del Tipo de Documento (Tabla S022) que identifica al empleado; usualmente es el valor "NI".
- ID Entidad (RG1_TPBLEG), informar el NIT del Tercero (Tabla S008).
- Valor Fijo (RG1_VALOR), informar el campo valor cuando el campo Tipo Calc (RG1_TPCALC) sea igual a 1 - Valor Fijo, 8 - Cesantía / Juros Cesantía, 9 - Aportación Vol AFC o A - Aportación Voluntaria AFP.
- Num ID (RG1_NUMID), es un número de identificación único para todos los registros de asientos fijos incluidos para los empleados; se forma por los campo RG1_FILIAL+RG1_MAT+RG1_PD.
- Ret.Fte (RG1_RETFTE), informar el valor 1 - Sí, cuando es una Aportación Voluntaria AFC o AFP.
- Cuenta Dep (RG1_CTADEP), informar la cuenta donde se depositará al Tercero.
NOTA
Se recomienda que siempre que se modifique algún registro, se informe nuevamente el campo Fc.IniPago (RG1_DINIPG); ya que éste campo contiene un gatillo que llena el contenido del campo Num ID (RG1_NUMID).
Impresión del Informe
El informe será presentado de acuerdo a como lo indica el siguiente Layout:
Encabezado: Muestra la información del empleado.
Sucursal | Centro de costo | Tipo Id. | Número Id | Matricula | Nombre | Apo Vol Si Aplico | Apo Vol No Aplico | Ret. Rest. Vol. | Ret Fte sin Apo Vol | Retención Contingente |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Lee el campo RD_FILIAL | Lee el valor del campo RD_CC y busca en la tabla CCT el valor del campo CTT_DESC. | Lee el campo RA_TPCIC | Lee el campo RA_CIC | Lee el campo RA_MAT | Lee el campo RA_NOME | Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1154 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado. | Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1153 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado. | Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1347 ó 1096 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado. | Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1348 ó 1097 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado. | Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1346 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado. |
Detalle: Muestra el desglose de las aportaciones voluntarias realizadas por el empleado.
Concepto | Descripción | Aportación Voluntaria | Retención Contingente | Entidad | Cuenta |
|---|---|---|---|---|---|
| 619 | Aportación Voluntaria AFC | Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1343. | Se obtiene de la aportación voluntaria AFC por la retención contingente entre la suma de todas las aportaciones voluntarias (nValAV * nRetCon) / nValTotal. | Lee el campo RD_ENTIDAD para el ID de Cálculo 1343 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado. | Lee el campo RG1_CTADEP para el concepto 619 de la aportación realizada por el empleado. |
| 620 | Aportación Voluntaria AFP | Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1344. | Se obtiene de la aportación voluntaria AFP por la retención contingente entre la suma de todas las aportaciones voluntarias (nValAV * nRetCon) / nValTotal. | Lee el campo RD_ENTIDAD para el ID de Cálculo 1344 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado. | Lee el campo RG1_CTADEP para el concepto 620 de la aportación realizada por el empleado. |
| 621 | Aportación Voluntaria AVC | Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1356. | Se obtiene de la aportación voluntaria AVC por la retención contingente entre la suma de todas las aportaciones voluntarias (nValAV * nRetCon) / nValTotal. | Lee el campo RD_ENTIDAD para el ID de Cálculo 1356 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado. | Lee el campo RG1_CTADEP para el concepto 621 de la aportación realizada por el empleado. |
| 631 | Aportación Voluntaria RAIS | Lee el campo RD_VALOR para el ID de Cálculo 1361. | Se obtiene de la aportación voluntaria RAIS por la retención contingente entre la suma de todas las aportaciones voluntarias (nValAV * nRetCon) / nValTotal. | Lee el campo RD_ENTIDAD para el ID de Cálculo 1361 del período, semana y proceso seleccionado y que están relacionado al empleado. | Lee el campo RG1_CTADEP para el concepto 631 de la aportación realizada por el empleado. |
Solución disponible para versión 12.1.27 (con garantía extendida) o superiores.
¡IMPORTANTE!
05. ASUNTOS RELACIONADOS
Documento de Referencia del Reporte Retención Contingente:
Retención Contingente GPER016COL COL
Documento de Referencia de la Localización de Colombia:
DT Localización Colombia (SIGAGPE) - Protheus 12
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