18.5 Sobreaviso

CONTEÚDO

Visão Geral
Exemplo de utilização para o colaborador
Exemplo de utilização para o gestor
Tela visualizar e solicitar sobreaviso do colaborador
Tela visualizar e solicitar sobreaviso do gestor para o colaborador
Tela para aprovação de sobreavisos pendentes
Tela para o gestor visualizar, editar e excluir sobreavisos
Espelho de ponto
Liberação e permissões

01. VISÃO GERAL

Possibilitar que o colaborador e/ou gestor realizem uma solicitação de sobreaviso no período atual ou futuro, podendo optar por definir um intervalo ou apenas uma data especifica.

OBS.: Os sobreavisos solicitados pelo RH também estarão disponíveis para visualização, caso o usuário tenha permissão para visualizar, nas telas de visualização do sobreaviso pelo funcionário, e na Gestão do time >> Sobreaviso.

Os sobreavisos solicitados pelo RH não estarão disponíveis na gestão de sobreavisos, pois lá são demonstrados apenas os que fazem parte do fluxo de solicitação.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO PARA O COLABORADOR

Colaborador solicitando: Selecionar a tela de "Ponto >> Sobreaviso" terá a opção de 'Solicitar Sobreaviso';

Deverá definir todas os campos e depois finalizar a inclusão;

A partir deste ponto será enviado a solicitação de aprovação para o gestor do funcionário, para que siga com o fluxo de aprovação/reprovação;

O funcionário e o gestor também conseguem visualizar suas solicitações anteriores aprovadas/reprovadas;

OBS: Para os sobreavisos reprovados será possível visualizar o motivo e o responsável pela reprovação.

A opção de 'Salvar' somente é habilitada quando todos os campos estão preenchidos.

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO PARA O GESTOR

Gestor solicitando sem selecionar nenhum colaborador: Selecionar a tela de "Gestão de Time >> Gestão de sobreavisos"

04. TELA VISUALIZAR/SOLICITAR SOBREAVISO DO COLABORADOR

Principais Campos e Parâmetros

Campo	Descrição
Data inicial	Selecionar a data de inicio do sobreaviso
Data final	Selecionar a data de fim do sobreaviso
Recorrência	Informar a periodicidade do sobreaviso
Hora inicial	Selecionar a hora de inicio do sobreaviso
Hora final	Selecionar a hora de fim do sobreaviso
Considerar também	Informar quais dias serão considerados no sobreaviso, dentre as opções de 'Dias de feriado', 'Dias de descanso', 'Dias de compensado' e 'Dias normais de trabalho'.
Justificativa	Informar a justificativa para a inclusão do sobreaviso

Obs.: Todos os campos são de preenchimento obrigatório.

05. TELA VISUALIZAR/SOLICITAR SOBREAVISO DO GESTOR PARA O COLABORADOR

06. TELA PARA APROVAÇÃO DE SOBREAVISOS PENDENTES

Gestor visualizará todos os sobreavisos dos colaboradores de seu time, selecionando a tela de "Gestão do Time >> Sobreavisos".

OBS.: Os sobreavisos solicitados pelo RH não estarão disponíveis nesta tela, pois não passam pelo fluxo de aprovação/reprovação do gestor.

Para localizar determinado sobreaviso, o gestor poderá realizar uma busca simples a partir do nome do colaborador ou uma busca avançada na qual deverá ser informada ao menos um dos campos abaixo:

O Gestor poderá aprovar ou reprovar apenas sobreavisos pendentes (em andamento), de maneira individual ou em lote. Para reprovar um sobreaviso pendente, é necessário que o Gestor selecione um ou mais sobreavisos e clique em 'Reprovar' e, em seguida, em 'Sim' (o motivo de reprovação é uma informação obrigatória). Para aprovar um sobreaviso pendente, é necessário que o Gestor selecione um ou mais sobreavisos e clique em 'Aprovar' e, em seguida, em 'Sim'.

OBS.: As funcionalidades 'Reprovar' e 'Aprovar' somente são habilitadas quando, no mínimo, um sobreaviso for selecionado e o mesmo possuir o status pendente de aprovação.

Principais Campos e Parâmetros

Campo	Descrição
Nome	Selecionar o nome do colaborador
Nome do Solicitante	Selecionar o nome do solicitante do sobreaviso
Data inicial	Selecionar a data de início do sobreaviso
Data final	Selecionar a data de fim do sobreaviso
Status	Selecionar status do sobreaviso a ser buscado (aprovado, reprovado ou pendente)

07. TELA PARA O GESTOR VISUALIZAR, EDITAR E EXCLUIR SOBREAVISOS

O Gestor poderá visualizar, editar ou excluir as solicitações do colaborador: Selecionar a tela de "Gestão de Time >> Sobreaviso".

Visualizar:

Editar:

Excluir:

Existe a possibilidade do usuário de RH realizar a exclusão do sobreaviso via ERP por partes, neste caso o status apresentado no Meu RH será 'Parcialmente excluído'

Exemplo:

Sobreaviso com inicio em 17/01/2022 até 18/01/2022, no ERP se o usuário excluir apenas o dia 17/01/2022 o status será alterado para 'Parcialmente excluído' no Meu RH, apenas se for realizada a exclusão de ambos os registros é que será deletado do Meu RH.

As solicitações com este status apenas poderão ser excluídas via ERP.

08. ESPELHO DE PONTO

Serão demonstradas as ocorrências de sobreaviso do tipo Horas de Sobre Aviso normais (SAV), no resumo diário e no resumo do período do espelho de ponto do funcionário, de acordo com o cálculo do espelho de ponto. O funcionário deverá acessar 'Ponto >> Espelho de ponto':

Resumo do período: