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  • (EM HOMOLOGAÇÃO) DT Processo de qualificação de fornecedor


01. DADOS GERAIS

Produto:

TOTVS Moda

Linha de Produto:

Virtual Age

Segmento:

Varejo

Módulo:

Moda - Produção

Função:Realizar o processo de qualificação de fornecedor
País:Brasil
Requisito/Story/Issue (informe o requisito relacionado) :

DVAARM-8356, DVAARM-8358, DVAARM-8384, DVAARM-8385, DVAARM-7203 DVAARM-9377 DVAARM-9405


02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Foi solicitada a possibilidade de realizar uma qualificação do fornecedor para garantir que compras posteriores ocorram normalmente.

03. SOLUÇÃO

  • Foi criado o componente PESFM214 (Manutenção de Modelo de Qualificação de Fornecedor) que tem como objetivo criar um modelo para ser utilizado na qualificação de fornecedor. Ele pode ser criado utilizando dois tipos de calculo: 
    • Percentual sobre o total : Neste tipo o cálculo da classificação será: (Soma de pontos das respostas * 100) / Total máximo de pontos que o modelo pode chegar (Soma total do ponto máximo * quantidade de itens);
    • Por Agrupador : Neste calculo será calculado:
      • O percentual de cada agrupador, e verificado se o percentual calculado atinge o percentual mínimo informado no campo "% agrupador" do PESFM214, caso não atinja o fornecedor será classificado como não qualificado.
      • Caso atinja o percentual mínimo em todos os agrupadores, será calculado a nota e a classificação(qualificado ou não qualificado) a partir do total utilizando como percentual mínimo o percentual informado no campo "% qualificação" do PESFM214.
  • Foi criado o componente PESFM215 (Manutenção de Qualificação de Fornecedor) que tem como objetivo criar uma qualificação para o fornecedor desejado utilizando o modelo de qualificação criado no componente PESFM214. Nele será possível enviar um e-mail ao fornecedor com os itens de qualificação para que o mesmo responda e retorne para realizar o cálculo de qualificação;
  • Foi criada a restrição "IN_ALTERA_RESPOSTA" para o componente PESFM215 que permite ao usuário configurado, alterar a resposta do item da qualificação;
  • Foi criada a restrição "IN_CONCLUIR_QUALIF" para o componente PESFM215 que permite ao usuário configurado, concluir a qualificação do fornecedor;
  • Foi criada a restrição "IN_ENVIAR_EMAIL" para o componente PESFM215 que permite reenviar o e-mail ao fornecedor quando a qualificação estiver com a situação "Enviado".

----------PROCESSO EM HOMOLOGAÇÃO----------


Imagem 1 - No componente PESFM210 foram cadastrados itens do tipo qualificação para serem utilizados no modelo a seguir.


Imagem 2 - No componente PESFM214 foi criado o modelo 20, configurado com o tipo de cálculo como "Percentual sobre o total" e informado 3 agrupadores com seus respectivos itens e respostas.

O modelo será utilizado para montar o arquivo que será enviado por e-mail ao fornecedor, contendo os itens com as opções de respostas de acordo com o agrupador. O peso de cada resposta será utilizado para calcular a classificação da qualificação do fornecedor no PESFM215 (demonstrado na aba "Controle de qualificação"). As observações do modelo também serão carregadas no PESFM215 como forma de demonstrar anotações ao usuário quando for gerar a qualificação.

Após utilizar o modelo em alguma qualificação, ele não poderá ser alterado, somente inativado.


Imagem 3 - O usuário foi cadastrado na restrição IN_ALTERA_RESPOSTA para o componente PESFM215.


Imagem 4 - O usuário foi cadastrado na restrição IN_CONCLUIR_QUALIF para o componente PESFM215.


Imagem 5 - O usuário foi cadastrado na restrição IN_ENVIAR_EMAIL para o componente PESFM215.


Imagem 6 - No componente PESFM211 foram criadas duas classificações com o tipo "Qualificação" que será utilizada para calcular a nota do fornecedor e classificar no PESFM215.

Imagem 1 - No componente PESFM215 foi gerada a qualificação 36 para o fornecedor 23639. Ao selecionar o modelo de qualificação, os agrupadores e seus itens são carregados, junto com as observações do modelo caso existir.

O e-mail do fornecedor será padrão, buscado de seu cadastro, mas pode ser alterado manualmente se desejar.


Imagem 2 - Após gerar a qualificação, foi realizado o envio de e-mail ao fornecedor.


Imagem 3 - O arquivo enviado ao fornecedor é com a extensão .XML que deve ser aberto no EXCEL. Nele será possível selecionar as respostas de cada item de acordo com a configuração do modelo.


Imagem 4 - Após o fornecedor responder os itens da qualificação e retornar o arquivo, ele foi processado no componente PESFM215, preenchendo com as respostas do fornecedor e calculando a classificação do fornecedor.

O cálculo da classificação é realizado da seguinte forma: (Soma de pontos das respostas * 100) / Total máximo de pontos que o modelo pode chegar (Soma total do ponto máximo * quantidade de itens)


Imagem 5 - As respostas podem ser alteradas caso o usuário esteja liberado na restrição IN_ALTERA_RESPOSTA. Após a alteração deve ser realizado o recalculo da nota para classificar o fornecedor.


Imagem 6 - Para concluir a qualificação, o usuário deve estar liberado na restrição IN_CONCLUIR_QUALIF.


Imagem 7 - Impressão da qualificação no PESFM215. 


Imagem 8 - No componente PESFP085 foi possível alterar a situação da qualificação.