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Solicitar Substituto

Visão Geral do Programa

Inclusão de solicitações de substituto.

Observação: As solicitações de substituição serão inseridas automaticamente como aprovadas.

Acesso via menu Gestor → Solicitar Substituto.


 


Na tela inicial de Requisição de Substituto o usuário é capaz de verificar as solicitações feitas previamente, caso exista alguma. Se o gestor ainda não tiver feito nenhuma solicitação para ser substituído, ele será redirecionado para a tela onde pode realizar uma requisição.

Tela - Solicitar Substituto

Objetivo da tela:

Permitir ao gestor colocar um liderado como seu substituto, podendo este na sua ausência aprovar ponto, férias, abonos, entre outros.


1. Durante a solicitação do substituto as opções de menu ficam disponíveis.
2. Para cancelar uma inclusão de substituto utilize a seta voltar, localizada na parte superior esquerda da tela.
3. É possível solicitar substituições para mais de um período.

4. É possível selecionar todos os departamentos (sessões) de uma só vez.

 semSelecao.png selecionarTodos.png     


Depois que uma ou mais solicitações forem efetuadas, é possível que o solicitante queira ajustar ou excluir alguma delas. Para tal, basta acessar o menu (" ... ") que fica no canto superior direito dos quadrados azuis que representam uma solicitação de substituição.


    

Ao clicar em "Ajustar", o usuário será levado para uma sequência de telas parecidas com as que foram usadas para efetuar uma solicitação de substituto. Durante a execução dessas telas, o gestor poderá editar as informações apresentadas. Por outro lado, ao clicar em "Excluir", o usuário irá apagar a solicitação feita.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Selecione a estrutura organizacional

Lista todos os departamentos da estrutura organizacional em que o usuário logado é chefe.


Com relação aos departamentos:
Linha RM: São as seções.
Linha Protheus: São os próprios departamentos.
Linha Datasul: Não possui departamentos.


Exclusivo linha RM: Lista todas as equipes dos chefes supervisores. Neste caso, o gestor pode selecionar um departamento (seção) ou uma equipe.

Busca por nome do substitutoInforme o nome do funcionário que será o substituto do chefe.
Selecione o substituto

Selecione o substituto baseado na busca por nome realizada anteriormente.


Linha RM: Quando selecionado a estrutura por departamento (seção) os substitutos serão os subordinados abaixo do chefe. Caso selecione equipe, os substitutos serão somente os funcionários da equipe do chefe supervisor.
Linha Protheus: O substituto pode ser qualquer funcionário ou pares dos departamentos selecionados.
Linha Datasul: O substituto pode ser funcionários "pares" (gestor) do solicitante, desde que possuam Usuário(Login) cadastrado para acesso ao Portal, com grupo "COO" vinculado.

Início e FimIntervalo início e fim para a substituição.
Possibilidades do substituto

Exclusivo linha Datasul: Selecionar as permissões que o substituto terá: “Visualizar salário” e “Gerenciar equipe”.
- Gerenciar equipe indica que o funcionário terá a permissão de coordenador (marcado por padrão).
- Visualizar salário indica se o funcionário terá acesso para visualizar os dados do pagamento do coordenador que está substituindo.


Permissão Acesso - RM
- O menu só ficará visível para quem for “Chefe Master” no cadastro de Chefes/Supervisores.
- O substituto deve possuir grupo de acesso ao Portal e permissão na coligada que ele vai substituir.
- No sistema Folha de Pagamento, em Parametrizador | RM Portal, na parametrização do grupo de acesso, opção Supervisores, deve definir o “Perfil para Substituto de Chefe/Supervisor”. Neste perfil as permissões aos menus 19.03.01 e 19.03.01.01 devem estar habilitadas.


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Links dos principais conceitos e processos.




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