CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Para a importação das parcelas no módulo do ERP TOTVS de folha de pagamento, utilizamos um recurso implementado pelo TOTVS Consignado, que permite a conferência do movimento a ser integrado, dando autonomia para o usuário responsável da folha de pagamento, analisar os dados a serem importados para a folha mensal da competência vigente.
Também utilizaremos neste processo de integração, o cadastro de grupo de eventos, que a partir do movimento importado como temporário, possibilita realizar o lançamento deste movimento em folha de pagamento no ERP TOTVS para a linha RM, conforme processo de rotina padrão de lançamentos mensais.
Os valores usados para o preenchimento dos campos são específicos para cada cliente e serão disponibilizados para que sejam realizadas as validações. Os dados usados na validação dos campos das imagens são apenas exemplos, para demonstração do funcionamento do assistente.
02. PRÉ-CONDIÇÕES
Parametrização do TOTVS Consignado no ERP
03. CARGA DE DADOS INTEGRADA
O processo de integração dos dados do TOTVS Consignado com o ERP é simples e precisa como interação do usuário, apenas a confirmação da realização de execução do processo interno neste momento. Lembrando que todos os cadastrados e parametrizações precisam ter sido previamente realizados coforme as informações no item 02. PRÉ-CONDIÇÕES.
O processo irá considerar os dados enviados pela instituição financeira de crédito conveniada e apurados pelo TOTVS Consignado para a competência vigente em questão.
As telas são auto explicativas para conclusão deste processo.
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Figura 1 - Tela de acesso ao Wizard.
Figura 2 - Tela de confirmação do processo de integração.
Figura 3 - Tela de acompanhamento do Progresso de execução do processo.
Figura 4 - Tela esperada após conclusão do processo de integração.
IMPORTANTE: Caso o processo integração não tenha sido concluído com sucesso, verifique a exceção apresentada conforme Log de Exceções apresentados neste documento.
Após a finalização do processo de integração, você poderá acompanhar os movimentos que formam importados para a base do ERP (tabela PFMOVTEMP) , bem como possíveis causas de insucesso na conclusão do processo, conforme detalhamento a seguir:
- Exceções consideradas e tratadas com as seguintes mensagens:
- Na obtenção dos dados plataforma Consignado:
- Algum dos dados da integração com o TOTVS Consignado não está preenchido.
- Na obtenção de seções centralizadoras:
- Nenhuma seção centralizadora encontrada.
- Na obtenção do token do rac:
- O token de acesso não pode ser obtido.
- Código 404 (not found) na obtenção do token de acesso, possivelmente existe uma parametrização errada na sua URL da plataforma do RAC.
- Código 400 (bad request) na obtenção do token de acesso, possivelmente existe uma parametrização errada nos dados de cliend_id e client_secret.
- Código 500 (internal server error) ocorreu um erro inesperado do lado do servidor do RAC.
- Na obtenção das parcelas do consignado:
- Nenhum evento de folha cadastrado.
- Nenhuma parcela a ser consumida do TOTVS Consignado na competência {0}/{1}.
- Eventos descritos no Log resultante do processo de integração:
- Integração TOTVS Consignado
- Foram encontradas {0} parcelas para serem importadas na competência {1}/{2}.
- Uma parcela de valor {0} na competência {1}/{2}, para a matrícula de funcionário {3}, não foi inserida.
Figura 5 - Exemplo da Tela de Logs
04. CONSULTA MOVIMENTO INTEGRADO
Para acompanhar os movimentos integrados pela plataforma TOTVS Consignado (tabela PFMOVTEMP) , utilize a ferramenta abaixo que permitirá ao usuário responsável pela movimentação deste benefício, realizar acompanhamento do que irá ser gravado na tabela financeira de seus funcionários para a competência em questão.
Figura 6 - Tela de acesso ao Wizard.
Figura 7 - Tela de acesso a consulta
Para facilitar a busca, você poderá criar um filtro aplicando apenas a seguinte regra Origem do Evento = TOTVS Consignado ou Tipo Lançamento = Parcela do empréstimo consignado que permitirá a visibilidade dos dados conforme o exemplo abaixo :
Figura 8 - Exemplo da Consulta de Movimento Integração (tabela PFMOVTEMP), carregada pela integração a ser consumida no Grupo de Eventos
05. LANÇAMENTO DA INTEGRAÇÃO
Para que seja realizada a integração no movimento mensal de folha de pagamento das parcelas enviadas pela instituição de crédito integras ao ERP pelo TOTVS Consignado, realizando assim, a carga para descontos no envelope do mês, é necessário que o usuário realize o lançamento de grupo de eventos que já é rotina da folha de pagamento RM.
Você poderá ptar por realizar este lançamento junto com o grupo da folha mensal ou em separado mas é importante ressaltar que somente irá para a ficha financeira da competência, após a reaalização deste procedimentto.
Exemplo de um grupo de eventos com destaque para as informações necessárias para este lançamento:
Figura 9 – Tela de Grupo de Eventos - Lançar eventos de integração com outros aplicativos.
Figura 10– Tela de Grupo de Eventos - TOTVS Consignado
Figura 11- Para envio do Evento de Margem como base de cálculo no moviemnto atual.
Para verificar o lançamento da verba de empréstimo na folha do funcionário, basta acessar o Envelope de Pagamento: Anexos > Movimento > Envelope de Pagamento.
Figura 12 Verba de Empréstimo importada pela integração para a folha do funcionário.
IMPORTANTE: Você poderá acompanhar o andamento das concessões e conciliações da folha, através do Portal - Empréstimos
06. TABELAS UTILIZADAS
As seguintes tabelas do RM são utilizadas nesse projeto:
- PPESSOA
- PFUNC
- PFPERFF
- PFFINANC
- PSECAO
- PFEMPRT
- PFHSTAFT
- PPARAM
- PPARAMADICIONAIS
- PFCONSIGNADODISTMARGEM
- PCONSOPERADORAS
- PFMOVTEMP
- PGRPLANC
- PTIPOLANCEVT
- PCONSIGNADOEVENTOSOPERADORA
07. LINKS ÚTEIS
- Código de Cálculo 438
- Código de Cálculo 439
- Código de Cálculo 442
- Código de Cálculo 443
- Código de Cálculo 444
- Portal - Empréstimos
- TOTVS Consignado
- 0 - FAQ - Perguntas e Respostas
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