Collab | Como funciona a integração TOTVS Collab x TOTVS Tasks?

Os recursos do TOTVS Tasks foram unificados com o TOTVS Collab. Essa unificação tem por objetivo facilitar o acesso às tarefas, sem a necessidade de acessar o Tasks para consultar alguma informação. Sendo assim, a integração entre as duas soluções continua da mesma forma que sempre ocorreu. Tudo o que é criado a partir do Collab é replicado para o Tasks. Porém, as listas criadas a partir do Tasks ainda não são replicadas para o Collab, como já ocorria.

Nos tópicos a seguir são descritos mais detalhes sobre essa unificação.

DICA!
Você já pode vincular as listas de tarefas que foram criadas no TOTVS Tasks a uma equipe do TOTVS Collab. Assim, você pode ter todas as suas listas de tarefas em um só lugar e centralizar todas as interações no TOTVS Collab.
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Projetos x listas

As listas de tarefas do Tasks passaram a se chamar projetos no Collab.

Projetos criados no Collab

Os projetos criados no Collab são replicados para o Tasks e, lá, se tornam listas de tarefas. As tarefas que são criadas nesses projetos, também são replicadas para as listas correspondentes no Tasks.

Toda e qualquer interação feita nos projetos e tarefas que foram criados pelo Collab são replicados para o Tasks.

Listas criadas no Tasks

As listas de tarefas que são criadas no Tasks não são replicadas para o Collab e, consequentemente, não se tornam projetos. As tarefas criadas nessas listas também não são replicadas para o Collab, visto que as listas correspondentes não existem no Collab.

Porém, tarefas criadas no Tasks em listas que são réplicas de projetos criados no Collab, são replicadas para o projeto correspondente no Collab. Toda e qualquer interação feita em listas que são réplicas de projetos são replicadas para o Collab.

DICA!
Clique aqui e saiba como vincular uma lista de tarefas criada no Tasks a uma equipe do Collab.

Listas criadas no Tasks a partir de templates

As listas de tarefas que são criadas no Tasks a partir de um template – Central de atendimento, por exemplo – também não são replicadas para o Collab.

DICA!
Clique aqui e saiba como vincular uma lista de tarefas criada no Tasks a uma equipe do Collab.

Listas arquivadas ou excluídas no Tasks

As listas de tarefas que são réplicas de projetos criados no Collab quando são arquivadas ou excluídas no Tasks deixam de ser exibidas no Collab, ou seja, o projeto que corresponde a essa lista é arquivado no Collab.

Listas restauradas no Tasks

As listas de tarefas arquivadas que são réplicas de projetos criados no Collab quando são restauradas no Tasks voltam a ser exibidas no Collab, ou seja, o projeto que corresponde a essa lista é restaurado no Collab.

Participantes da equipe x mediadores da lista

Ao editar os participantes de uma equipe no Collab, essas alterações são replicadas para os mediadores da lista que é réplica do projeto da equipe no Tasks. Porém, ao editar os mediadores de uma lista no Tasks, as alterações não são replicadas para a equipe no Collab, mesmo que a lista seja réplica de um projeto da equipe.

A seguir, listamos as principais dúvidas que podem surgir sobre a unificação do TOTVS Collab com o TOTVS Tasks.