Preencha os dados conforme o necessário.
Nome de Usuário: Nome que será exibido para o destinatário.
E-mail Remetente: E-mail que será exibido para o destinatário.
Servidor de Saída (SMTP): Endereço do servidor SMTP.
Porta de Saída (SMTP): Porta de conexão do servidor SMTP.
Servidor requer autenticação: Sim ou não.
Habilita SSL: Sim ou não.
Usuário da conta: Credencial de acesso.
Senha da conta: Senha da credencial. Se o servidor trabalha com autenticação em duas etapas (2FA), a senha deve ser gravada criptografada.
Clicar no botão Salvar, para gravar os dados.
![](/download/attachments/725256818/image2023-6-9_14-54-24.png?version=1&modificationDate=1686333264333&api=v2)
Imagem 1 - Aba Configurações de e-mail.
Para validar a configuração, clicar no botão Testar envio de e-mail, será solicitado o preenchimento de um e-mail de destino.
![](/download/attachments/725256818/image2023-6-9_15-0-54.png?version=1&modificationDate=1686333655273&api=v2)
Imagem 2 - Testar envio de e-mail.
Preencha os dados conforme o necessário.
![](/download/attachments/725256818/configuracao%20geral.jpg?version=1&modificationDate=1702325245950&api=v2)
Imagem 3. Aba de Configurações do Orçamento.
Na aba Configurações do Orçamento da aplicação Configuração Geral, será possível configurar o tipo de estrutura do orçamento, criar uma lista de controle preventivo informando percentuais para envio nos grupos orçamentários cadastrados, habilitar o envio de notificações preventivas, reativas e supervisionadas e configurar o e-mail do Supervisor.
![](/download/attachments/725256818/image-2023-12-11_16-58-51.png?version=1&modificationDate=1702324731787&api=v2)
Imagem 4 - Opções de estrutura contábil do orçamento.
Estrutura orçamentária
A estrutura contábil do orçamento poderá ser definida como Conta contábil e centro de resultado, Centro de resultado e conta contábil, apenas Conta contábil ou apenas Centro de resultado. Uma vez definido o tipo de estrutura e posteriormente criado um grupo orçamentário, não é possível fazer edição desta estrutura, sendo assim o campo ficará desabilitado. Para ser possível tal edição, deverá excluir previamente o(s) grupo(s).
Para configurar a lista de controle preventivo, clique no botão Lista controle preventivo.
![](/download/attachments/725256818/image2023-6-9_15-7-23.png?version=1&modificationDate=1686334043567&api=v2)
Imagem 5 - Botão Lista controle preventivo.
Na tela de Lista de controle preventivo, serão exibidos todos os grupos orçamentários que possuem percentual de notificação configurados.
![](/download/attachments/725256818/image2023-6-9_15-18-51.png?version=1&modificationDate=1686334732253&api=v2)
Imagem 6 - Lista de controle preventivo.
Clique no botão adicionar grupo, será aberta uma janela para selecionar os grupos orçamentários e o percentual preventivo. Caso seja selecionado mais de um grupo orçamentário, o percentual de notificação será replicado para todos eles.
![](/download/attachments/725256818/image-2024-8-1_16-47-20.png?version=1&modificationDate=1722541659713&api=v2)
Imagem 7- Informar percentual preventivo.
Para Editar ou Remover o controle preventivo de um grupo, clique na ação correspondente na linha do registro na tabela. No caso da edição, será aberta a janela para informar o percentual conforme a imagem 6.
![](/download/attachments/725256818/image2023-6-9_15-25-43.png?version=1&modificationDate=1686335143340&api=v2)
Imagem 8 - Ações da listagem de controle preventivo.
Com os percentuais preventivos configurados, agora é necessário realizar a configuração de Controle Preventivo, Reativo e Supervisionado.
Controle Preventivo
- Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá notificação ao exceder o valor orçado
- Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de e-mail será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano./
- Notificação em todas as operações realizadas após ultrapassar a porcentagem prevista: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado ultrapassar o valor o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
Controle Reativo
- Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá notificação ao exceder o valor orçado
- Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de e-mail será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
- Notificação em todas as operações realizadas após exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
Controle supervisionado preventivo
- Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá notificação ao exceder o valor orçado
- Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de e-mail será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano./
- Notificação em todas as operações realizadas após ultrapassar a porcentagem prevista: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado ultrapassar o valor o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
Controle Supervisionado
- Não notificar: Ao habilitar este parâmetro, o gestor do grupo orçamentário não receberá notificação ao exceder o valor orçado
- Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de email será enviada ao supervisor configurado, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
- Notificação em todas as operações realizadas após exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, será enviada várias notificações a cada operação realizada, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
- Email do supervisor: Neste campo será configurado o e-mail que receberá as notificações do controle supervisionado, conforme os parâmetros Notificação única ao exceder o valor orçado ou Notificação em todas as operações feitas após exceder o valor orçado estejam habilitados.
Após configurar os parâmetros desejados, clique no botão Salvar Controle para salvar as alterações.
![](/download/attachments/725256818/image2023-6-9_15-32-48.png?version=1&modificationDate=1686335568813&api=v2)
Imagem 9 - Configuração dos controles de notificação.