CONTEÚDO

01. Visão Geral

Esta documentação tem como objetivo orientar/explicar sobre a Geração do AFD.
A Portaria em questão foi criada em 11/2021, regulamentando uma série de tratativas referentes à legislação trabalhista.

02. Arquivo AFD

A mesma aborda um tema essencial junto ao Clock In, falamos do Arquivo AFD (Arquivo de fonte de dados), que trata-se é um documento que reúne todas as informações sobre o registro de ponto dos seus colaboradores.
Dentro do arquivo AFD no ponto eletrônico, é possível encontrar algumas informações importantes, como:

NSR – Número Sequencial de Registro;
Dia, mês e ano da marcação de ponto;
Hora e minuto do ponto registrado;
Número do PIS do seu colaborador;
Tipo do registro de ponto;
CNPJ ou CPF do empregador.

Este documento é de utilização exclusiva do auditor fiscal do trabalho para avaliar as rotinas de jornada de trabalho nas empresas.

Vale lembrar que não é possível alterar as informações deste documento, uma vez que ele conta com os dados brutos relacionados à jornada do colaborador.

Ou seja: o arquivo AFD no ponto eletrônico veio para garantir a transparência entre a empresa e o Ministério do Trabalho.

03. Clock In e Plataforma Carol

Como tudo isso se relaciona ao Clock IN ?
Tivemos que nos adequar a Portaria citada e apresentaremos neste documento os pontos mais relevantes para aprendizado e consulta. 
como eu vejo que o ambiente encontra-se configurado/migrado?
A versão instalada deve ser a “12.1.22100002”

O que temos de novo nesta versão?

Settings do AFD

04. Arquivos no Storage

Com a implantação do AFD, teremos agora 2 arquivos no Storage da Plataforma Carol, como diferenciar um do outro?
Através da nomenclatura.
No formato antigo (em destaque na cor vermelha) tínhamos a string “clockin” associada ao dispositivo.
No formato novo e atual (cor verde) temos a string “AFD” associada a outros dados.

Com a geração dos AFDs no formato novo, logo não teremos mais contato com o formato antigo.

05. Clock In Records

Na tabela Clock In Records (onde normalmente visualizamos as marcações realizadas),é possível visualizar o campo (coluna) "Collective Agreement".

Na qual se refere a Portaria 671 e a adequação a convenção coletiva.

06. Possíveis Problemas

Possíveis problemas:

• Na ocorrência de um erro em uma task referente ao AFD, solicita-se a verificação no Log para check quanto ao preenchimento corretos dos campos.

Como citado anteriormente, há um padrão de preenchimento de campos e o mesmo deve ser respeitado.

Nesse começo prevemos uma grande ocorrência de erros por causa de campos preenchidos de forma incorreta.

• Caso o erro avaliado não se refira a conteúdo de campo informado pela task, sugere-se abertura de ticket.

• No modelo 1510 é obrigatório que o cadastro do seu colaborador tenha PIS, isso deixou de ser obrigatório só a partir da portaria 671.