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 A rotina Fator de Conversão de Unidade de Medida tem lançamento programado para o Microsiga Protheus® Release 12.1.2310, porém é possível realizar a implantação em releases anteriores atualizando rotinas e dicionário disponibilizados em nosso pacote acumulado do sistema a partir de 16/12/2022.

Introdução

(informação) Nova Regra de Validações EFD


Para atender a resolução 0001/2022 - GSEFAZ, Decreto 43.281/2021, a SEFAZ AMAZONAS começou a validar os registros C100 e C170 na EFD ICMS IPI para Documentos de entrada sob a perspectiva do emissor do documento fiscal (XML).

Na escrituração dos itens de Nota Fiscal de Entrada, será verificado informações que constam no arquivo xml recebido do fornecedor.
Sendo necessário que contenha a mesma sequência dos itens, descrição item/produto e unidade de medida.

A rotina de Cadastro Fator de Unidade de Medida auxilia neste processo registrando um fator de conversão para a Unidade de Medida Comercial, sendo possível assim receber um produto na unidade comercial enviada pelo fornecedor, porém registrar na unidade de estoque local uma unidade de medida diferente, cadastrando um fator de conversão para a mesma.

Importante ressaltar que o Cadastro Fator de Conversão Unidade de Medida é especificamente para os clientes que utilizam Consolidador XML (SEFAZ AM) ou Nota Fiscal Manual de Entrada (MATA910) disponibilizado pelo módulo de Compras.

Pré Configurações

ATENÇÃO

Para acessar a rotina de Fator de Conversão de Unidade de Medida, é necessário seguir os seguintes requisitos:

  • No dicionário de dados do ambiente, deve existir a tabela: Fator de Conversão UM (D3Q).

Caso apresente mensagem de alerta informando acerca da necessidade de atualização de dicionário ou fontes, recomendamos que o ambiente seja atualizado através do pacote de expedição contínua do módulo apresentado, através do link: https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download#detail/1039095.                      


Criação de item de Menu

Siga o passo a passo abaixo para implantação e utilização do Fator de Conversão de Unidade de Medida.


Adicione a rotina no Menu do módulo de Estoque(SIGAEST), seguindo os passos abaixo: 

1) Acessar o SIGACFG;

2) Acessar a rotina Ambiente→ Cadastros→ Menus (CFGX013);

3) Selecionar o módulo de Estoque/Custos;

4) Selecionar a opção Novo Item informando a rotina ESTA0001;

5) Após a inclusão do menu, é possível acessar o módulo Estoque/Custos, navegar até a pasta selecionada para inclusão da rotina, e verificar os recursos disponíveis.

    

Exemplo prático de inclusão de Menu




Exemplo prático do cadastro no Protheus

Para incluir um fator de conversão de Unidade de Medida:

1) Acesse o menu Atualizações > Cadastros > Produtos > Fator Conversão U.M.;

2) Clique no botão Incluir;

3) Informe o código do produto no cabeçalho da tela, será carregada a unidade de medida padrão do produto;

4) Informe a unidade de medida comercial e o fator para conversão;

5) Clique em Confirmar para salvar o registro.


Para incluir um fator de conversão de Unidade de Medida:

1) Acessar o menu Atualizações > Cadastros > Produtos > Fator Conversão U.M.;

2) Selecionar o produto a ser alterado;

3) Clique no botão Alterar;

4) Realizar a alteração desejada e clicar no botão confirmar para concluir a operação;


01. INFORMAÇÕES

    • Tabela D3Q
    Campo: Tipo: Tamanho: Formato: Decimal: Contexto: Propriedade: Usado: Descrição:
    D3Q_FILIAL C 8
    		0

    		Sim Filial do Sistema
    D3Q_ITEM C 4 @! 0 Real Visual Sim Item
    D3Q_PROD C 30 @! 0 Real Alterar Sim Produto 
    D3Q_DESCPR C 30 @! 0 Visual Visual Sim Descrição
    D3Q_UNIEST C 2 @! 0 Visual Visual Sim Unidade Estoque
    D3Q_UNICOM C 2 @! 0 Real Alterar Sim Unidade Comercial
    D3Q_FATOR N 12 @E 99,999.999999  6 Real Alterar Sim Fator de Conversão
    D3Q_ID     C 36 @! 0 Real Alterar Sim ID Cadastro 
    Índices:
    D3Q_FILIAL+D3Q_PROD+D3Q_UNICOM                                                                                                                                  
    D3Q_FILIAL+D3Q_ITEM+D3Q_PROD                                                                                                                                    
    D3Q_FILIAL+D3Q_ID                                                                                                                                               
    • Parâmetros utilizados na integração.
    Parâmetro Tipo Conteúdo Descrição Observação
    MV_CSDXML L T Ativa a funcionalidade do consolidador XML para que os dados da NF sejam levados ao Sped Atendendo ao SEFAZ de alguns estados.

    Parâmetro utilizado neste contexto é referente ao Importador XML pertencente ao módulo de Compras. Para mais informações:

    Importador XML - Guia de Referencia (SIGACOM)

    Com rotina de Cadastro Fator de Unidade de Medida é possível receber um produto na unidade comercial enviada pelo fornecedor, porém registrar na unidade de estoque local uma unidade de medida diferente, cadastrando um fator de conversão para a mesma.

    (informação) Cenário exemplo:

    Eu como contribuinte recebo uma nota de compra de uma caixa na unidade comercial do tipo: "CX" com dez itens, porém efetuo o controle na unidade de estoque local em unidades(UN).

    Neste cenário o fator de conversão fica assim:

    Produto: 1 Caixa com dez unidade

    Quantidade Unidade Comercial: 1 CX (Caixa)

    Quantidade Unidade Estoque: 10 UN (Unidades)

    (informação) Observação:

    O cálculo usa sempre o fator multiplicador, ou seja, ao cadastrar o fator para a unidade comercial é necessário se atentar se o valor cadastrado é o valor correto para que o resultado final seja o esperado.

    Exemplo:

    Fornecedor envia uma nota de compras de dez brindes em onde a unidade comercial é controlada com o tipo: CX(Caixa), porém cada brinde é controlado na unidade de estoque com o tipo: UN(Unidade). Portanto na rotina de Cadastro Fator Conversão de Unidade de Medida efetuamos o cadastro da unidade comercial do tipo "CX" com o fator de "10".


    (informação) O fator sempre utilizará o operador de multiplicação, caso houver um cenário de utilização do operador de divisão, é importante se atentar para que o cadastro do fator possua o valor que multiplicando atinge o mesmo resultado esperado que o operador de divisão, exemplo:

    Efetuo o controle do meu produto utilizando a unidade de estoque em quilo, porém meu fornecedor vende o produto na unidade comercial em gramas.

    Em um cenário hipotético onde efetuo a compra de 250 gramas, podemos realizar o seguinte cálculo de divisão:

    Unidade de Estoque: Kg

    Unidade de Comercial: gr

    Compra realizada - Quantidade: 250gr

    Fator de Conversão: 1000

    Cálculo para converter em Kg: 250/1000 = 0,25

    Estoque – Quantidade: 0,25 Kg


    Porém o cálculo usa sempre o fator multiplicador, ou seja, como chegar no mesmo resultado com a multiplicação? Exemplo:

    Unidade de Estoque: Kg

    Unidade de Comercial: gr

    Compra realizada - Quantidade: 250gr

    Fator de Conversão: 0,001

    Cálculo para converter em Kg: 250 x 0,001 = 0,25

    Estoque – Quantidade: 0,25 Kg

    02. FAQs

    Perguntas Frequentes

    Cada produto pode conter apenas um fator cadastrado para a mesma unidade de medida, ou seja, caso houver a necessidade de cadastrar um novo valor para a mesma unidade de medida é necessário cadastrar uma unidade de medida nova para controlar o novo fator, exemplo:

    Já possuo o cadastrado de Fator de "10" para a unidade comercial "CX" do produto "BRINDE", posso cadastrar novamente a mesma unidade comercial "CX" porém com um valor de fator diferente?


    Resposta: Não é possível, neste caso é necessário cadastrar uma unidade de medida nova para controlar o novo fator. 


    Fator de conversão deve sempre ser maior que zero.


    Cadastro do produto é único, ou seja, caso houver a necessidade de incluir, alterar ou excluir o fator de um produto já cadastrado, é necessário procurar pelo o produto e alterar o mesmo.


    03. ASSUNTOS RELACIONADOS