Novo Painel de dispensação

01. VISÃO GERAL

Ao acessar o menu Painel de dispensação a seguinte tela é apresentada:

Sempre serão apresentados os dados referente ao dia corrente, respeitando-se o turno - caso esteja selecionado. O usuário pode alterar o dia pelo filtro de período disponível. Estão disponíveis dois filtros para o usuário selecionar: Local de estoque e Escolha o Turno. Ao selecionar o Local de Estoque o filtro Escolha o turno fica habilitado.

Os dados para o filtro "Escolha o Turno", devem ser cadastrados em "Cadastros > Cadastros de Estoque > Faixas de período do painel de farmácia". Como evidenciado abaixo:

As faixas de período são cadastradas em função do local de estoque.

No grid do painel podemos observar a coluna de Nível de Urgência. Para cadastrar os níveis de urgência devemos acessar  "Cadastros > Cadastros de Estoque > Níveis de urgência do painel de farmácia".

Os níveis de urgência são cadastrados em função do local de estoque.

Caso o usuário sinta necessidade há um temporizador para que a tela seja atualizada a cada intervalo escolhido.

02. Permissões

Na tela de perfil do usuário existe a possibilidade de o usuário definir quais as permissões que cada perfil possui, vide imagem abaixo.

Configuração

O painel de dispensação pode ser configurado com dois modos de exibição.

O primeiro deles é por horário, na tela de visão do painel será exibido um registro para cada horário de aprazamento. 

A segunda exibição é por turno, nela iremos exibir apenas um registro por requisição.

Para definir como deve ser exibida a visão do painel de dispensação o usuário deve realizar os seguintes passos.

1 - Acessar a tela de perfil de serviços globais: Segurança > Acesso > Perfil

2 - Selecionar o perfil que deseja configurar, clicar em anexos e a opção Parâmetros RM Saúde.

3 - Na tela Parâmetros RM Saúde, acessar a aba Geral 2, a configuração está na secção da farmácia, vide imagem abaixo:

Após a configuração de exibição por turno o usuário poderá realizar uma segunda configuração, nela o usuário poderá definir se na tela de dispensação do painel será exibido os itens agrupados por horário ou agrupados por item/turno.

Para realizar essa configuração o usuário deve acessar Menu > Cadastro > Uso Geral > Unidade de Atendimento.

Na tela de unidade de atendimento acessar a aba Farmácia, nela terá a configuração de exibição dos itens na tela de dispensação, vide imagem abaixo.

02. ATENDIMENTO DA REQUISIÇÃO

Para acessar o atendimento da requisição basta escolher um registro e clicar no botão de edição, todos os itens do horário selecionado serão exibidos no seguinte formulário:

O formulário possui um cabeçalho onde serão exibidas de forma reduzida as informações sobre o paciente e seu atendimento. Campo de busca para que seja carregada outra requisição sem precisar fechar o formulário. Um campo de login, para que seja realizada a troca do usuário responsável pelo atendimento da requisição sem a necessidade de fazer login no padrão RM.

As informações da requisição são apresentadas em 2 grids separados por status e apenas itens do horário selecionado na view serão exibidos nesse momento.
Na grid de itens solicitados serão exibidos os itens pendentes de atendimento e os itens que foram cancelados/suspensos. Os itens serão exibidos de acordo com o aprazamento.

Na grid de itens separados são exibidos os itens separados, confirmados ou processados.

03. SEPARAR ITEM

03.1 SEPARAR VIA NOME DO PRODUTO

Caso não tenho o código de barra de um determinado produto o usuário tem a possibilidade de pesquisar o produto pelo seu nome ou código para separar, seguindo os passos abaixo.

1 - O usuário deve clicar na lupa, conforme imagem abaixo:

2 - Após clicar na lupa será exibida a tela abaixo com a possibilidade de o usuário pesquisar o nome/código do produto.

Após o preenchimento do nome/código do produto, automaticamente as demais informações serão preenchidas.

Caso o produto seja controlado por lote o usuário deve selecionar qual o lote do medicamento que está utilizando, para isso deve clicar nos "..." ao lado do campo de lote.

Após clicar, será aberta uma tela com a lista de lotes disponível, o usuário deve selecionar o lote e seguir com a separação do item.

03.2 SEPARAR COM CÓDIGO DE BARRA

O usuário tem a opção de informar o código de barras do produto para realizar a separação, para isso, basta preencher o campo código de barras e informar a quantidade.

Ao preencher o código de barras poderá seguir com "enter" para a separação do item, ou clicar sob o botão "Separar Item". 

Após a separação será exibido da seguinte forma:

03.3 SEPARAR VIA GRID

Para os itens que não são controlados por lote, o usuário tem a opção de confirmar todos via grid.

O usuário deve selecionar o checkbox o produto que deseja confirmar e clicar no botão separar item, vide imagem abaixo:

Quando utilizado essa função a quantidade total do item será separada, não sendo possível separar a quantidade parcialmente.

Os itens são exibidos agrupados pelo item, e em casos de itens controlados por lote, serão agrupados pelo lote do item.

O status Separado é uma ação volátil que existe apenas enquanto o usuário estiver passando os itens entre as grids para posteriormente realizar a confirmação. Se não houver a confirmação nem processamento dos itens e o usuário fechar o formulário, o item retornará para a grid de Itens Solicitados com status Pendente.

04. ADICIONAR ITEM

Nessa função o usuário tem a permissão de incluir materiais que não foram solicitados pelo médico.

1 - Na tela de dispensação clicar no botão Adicionar Item.

2 - Após abrir a tela de busca, o usuário deve selecionar o material que deseja incluir na requisição.

3 - Após selecionar o material, usuário deve clicar no botão Adicionar.

4 - Após clicar no botão, o usuário será redirecionado para a tela de dispensação, o material que foi adicionar ficará no grid de Itens Separados.

05. RETIRAR ITEM

05.1 RETIRAR ITENS

É possível remover itens do grid "Itens separados" que ainda estejam com os status Confirmado e Separado. Os itens com o status Confirmado, serão atualizados em banco de dados retornando o status para Pendente, e depois desse processo, serão movidos para o grid de Itens Solicitados. Os itens com o status separado serão movidos diretamente.

1 - O usuário deve selecionar o item com os status Confirmado ou Separado, conforme imagem abaixo:

2 - Após selecionar deverá clicar em retirar item. Caso o grid de Itens Solicitados possuam um item correspondente, o RM deverá somar a quantidade, do contrário será criado um novo registro.

06. CONFIRMAR ITEM

Para confirmar o item o usuário deve clicar no botão confirmar, todos os itens que estão com o status Separado serão confirmados.

Ao clicar no botão de confirmar será exibido uma mensagem de confirmação, informando que todos os itens separados serão confirmados.

Clicando em sim será exibido alerta e os itens passarão para o status confirmado.

07. PROCESSAR ITEM

Poderão ser processados os itens que estiverem com o status "Confirmado". Para isso será necessário clicar sobre o botão "Processar" e neste momento todos os itens que foram confirmados serão processados.

Mensagem de confirmação:

Neste momento os itens serão movimentados no estoque e lançados na conta do paciente. Após a finalização será exibido alerta de confirmação.

Após a finalização do processamento dos itens no painel de dispensação, um novo pacote é gerado para envio ao menu de "Processos Farmacêuticos".