CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Visualização das requisições de transferência
  3. Detalhes da requisição de transferência
  4. Movimentações das requisições de transferência
  5. Solicitação de inclusão da requisição
  6. Principais campos e parâmetros
  7. Orientações específicas para a linha RM

01. VISÃO GERAL

O objetivo é permitir gerenciar as requisições de Transferência da equipe do gestor.

Acesso via menu Gestor → Requisições → Transferência.

OBS: Caso o usuário não seja gestor apenas o menu 'Requisições' será exibido.


02. VISUALIZAÇÃO DAS REQUISIÇÕES DE TRANSFERÊNCIA

Objetivo da tela:

Apresentar listagem das requisições de transferência que o gestor solicitou ou que estão no passo de sua aprovação.

Nessa tela é possível efetuar uma busca rápida pelo nome ou utilizar a Busca avançada.


Na parte inferior é a visualização das requisições em andamento.

Específico linha RM

03.  DETALHES DA REQUISIÇÃO DE TRANSFERÊNCIA

Nessa tela é possível visualizar os detalhes da requisição.

Observação para a linha (RM): A visualização do anexo estará disponível a partir da versão 12.1.2209.

Específico para a linha RM

Para a linha RM existe a opção de 'Próxima etapa' onde irá apresentar as opções de etapas para o usuário selecionar, para as demais linhas será apresentado os botões de 'aprovar/reprovar'.

É importante lembrar que somente será possível avançar a etapa, quando a requisição for pendente e o gestor logado for responsável por ela.

04.  MOVIMENTAÇÃO DAS REQUISIÇÕES DE TRANSFERÊNCIA

  • É possível realizar a aprovação ou reprovação das requisições, esta opção poderá ser utilizada apenas para as requisições pendentes (em andamento) e que estejam na responsabilidade do gestor logado.
  • Para a linha RM não será apresentada a opção de 'aprovar/reprovar' no lugar será disponibilizado a opção de 'Próxima etapa' onde irá apresentar as opções de etapas para o usuário selecionar (aprovar/reprovar/passar para o próximo chefe/ etc).
  • Opção de editar - requisição com alteração de função, a edição vai permitir alterar os campos de salário e previsão. Quando for requisição de transferência simples, só vai permitir alterar a previsão.
  • É importante lembrar que somente será possível avançar a etapa, quando a requisição for pendente e o gestor logado for responsável por ela.
  • Esta opções estão disponíveis tanto na tela principal quanto na tela de detalhes.


05. SOLICITAÇÃO DE INCLUSÃO DA REQUISIÇÃO

Nesta tela é possível solicitar uma nova requisição, clique em 'Nova transferência' → Digite o nome do colaborador desejado → Clique no botão solicitar' e siga o processo conforme demonstrado nos prints abaixo:

Observação para a linha (RM): A inserção do anexo estará disponível a partir da versão 12.1.2209.

   

06. PRINCIPAIS CAMPOS E PARÂMETROS

Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição:

ID Requisição

O Id da Requisição solicitada

Matrícula

Chapa e coligada do colaborador

Empresa

Coligada do colaborador

Data da requisição

Data solicitada da Requisição

Responsável

Responsável da solicitação da requisição

Status

O status em que o a solicitação de transferência está no período 

CargoCargo atual do colaborador
Motivo de alteração de departamentoMotivo da alteração de departamento (seção) selecionado no momento da solicitação da requisição
Nova funçãoNova função selecionada no momento da solicitação da requisição com alteração de função (exibido apenas se houver alteração de função)
FilialFilial do colaborador
DepartamentoDepartamento do colaborador (seção)
PrevisãoData prevista da solicitação
Motivo de alteração de função

Motivo da alteração de função  selecionado no momento da solicitação da requisição com alteração de função (exibido apenas se houver alteração de função)

Transferir vagaSe a vaga foi transferida selecionado no momento da solicitação da requisição
Gerar nova contrataçãoSe a vaga gerou uma nova contratação (requisição de substituição) selecionado no momento da solicitação da requisição
SituaçãoSituação do colaborador
Alterar função/salárioSe será alterada a função e/ou o salário no momento da solicitação da requisição
Estrutura de destinoEstrutura hierárquica de destino do colaborador (específico de quando a base está utilizando hierarquia por posição nas requisições)
JustificativaJustificativa da solicitação da requisição
ProcessoProcesso da requisição selecionado no momento da solicitação da requisição. Específico da linha Protheus
Centro de custoCentro de custo da requisição selecionado no momento da solicitação da requisição. Específico da linha Protheus

07. ORIENTAÇÕES ESPECÍFICAS PARA A LINHA RM

  • A visão de transferências no Meu RH irá englobar os dois tipos de requisições do ERP, são elas:

           - Transferência simples

           - Transferência com alteração de dados funcionais

  • Para ter a permissão para visualizar a tela de requisições basta ir no ERP Serviços Globais → Perfis → Gestão de Pessoas.
  • Neste Perfil as seguintes permissões devem ser habilitadas:

          12.01.02.01.01.05 Transferência: deve ser habilitada para visualizar o card de transferência e as requisições simples que sejam pertinentes aquele usuário;

               12.01.02.01.01.05.01 Incluir: deve ser habilitada para permitir incluir uma requisição simples;

          12.01.02.01.01.06 Incluir : deve ser habilitada para permitir visualizar as requisições com alteração de dados funcionais que sejam pertinentes aquele usuário;

               12.01.02.01.01.06.01 Incluir :  deve ser habilitada para permitir incluir uma requisição com alteração de função;

  • A solicitação de uma nova requisição de transferência terá uma flag chamada 'Alterar função' esta flag somente será visualizada pelos usuários que tiverem permissão de incluir uma requisição com alteração de dados funcionais;
  • Será permitido transferências de funcionários que possuam estabilidade (por fazer parte da comissão da CIPA), porém é necessário analisar a estabilidade após a conclusão da transferência.
  • Link com mais informações sobre as requisições no erp: Requisição de transferência - Requisição de transferência com alteração de dados funcionais;
  • Caso o salário ou percentual preenchido seja 0 e o sistema estiver parametrizado para impedir o cadastro de um salário inferior, o sistema irá preencher o campo de 'Salário' com o valor do salário corrente e o campo 'Percentual' com 0. Será emitida também uma mensagem informativa para o usuário em tela.

OBSERVAÇÕES: Disponível na Linha RM a partir da versão: 12.1.2205.102.

Para a Linha RM

  • Não está disponível a opção de 'Centro de custo' na requisição.