Este informe presenta el libro diario auxiliar de Clientes o Proveedores, donde se pueden imprimir las operaciones financieras del día a día, que busca auxiliar al área contable en el cierre, facilitando identificar posibles divergencias de contabilización.
El informe permite imprimir el término del diario (si es de Apertura o Cierre), filtrar las cuentas contables vinculadas al registro de clientes/proveedores, delimitar los orígenes que se considerarán, entre otras opciones.
Se mostrarán en el informe las informaciones de cada título (emisión, proveedor, vencimiento), los valores de inclusión/Movimiento en las columnas de Débito y Crédito, el total de estas columnas por día y total general
Para emitir el informe Diario Auxiliar:
A continuación están las preguntas del informe y sus funcionalidades:
Pregunta | Descriptivo |
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¿ A partir de ? | Informe la fecha inicial del intervalo de fechas de emisión y/o pagos, para que se obtenga el resultado deseado. Obs.: Se filtrarán por medio de los campos E1_EMISSAO (cuentas por cobrar), E2_EMIS1 (cuentas por pagar) y E5_DTDIGIT (movimiento de bajas de los títulos). |
¿ A Fecha ? | Informe la fecha final del intervalo de fechas de emisión y/o pagos, para que se obtenga el resultado deseado. OBS.: Si la fecha base del sistema es menor que la "A Fecha", se tomará en cuenta como fecha final de la base. |
¿ A Referente ? | Seleccione si los datos que se mostrarán deben ser de "Clientes” o “Proveedores”. |
¿ De código ? | Informe el código inicial del intervalo de código de clientes o proveedores que se considerarán en el informe. |
¿ A Código ? | Informe el código final del intervalo de código de clientes o proveedores que se considerarán en el informe. |
¿ A Partir de la planilla ? | Informe la página inicial que se imprimirá en la primera página del informe. |
¿ A Planilla ? | Informe la página final que se imprimirá en la última página del informe |
¿ Qué término imprime ? | Seleccione si el término del diario es “Apertura”, “Cierre” o “Ninguno”. Seleccionando las opciones "Apertura" o "Cierre", antes de imprimir aparecerá una pantalla para seleccionar el archivo de configuración del término. Para más detalles de cómo configurar los archivos de término, consulte la página de documentación de referencia. |
¿ Imprime solo el término ? | Selecione a opción “Sí” para que solamente el término se considere en la generación de los informes, o “No”, en caso contrario. |
¿ Imp. Val. Financiero ? | Seleccione la opción “Sí” para que se impriman los valores financieros. Considere como "valor financiero" las siguientes situaciones vinculadas a los movimientos de los títulos: Intereses, multa, descuento, valores adicionales y corrección monetaria. |
¿ Imprime ? | Seleccione si se imprimirán solamente los títulos de "Anticipo" (ej: PA o RA), "Normales” (Fact, BOL, DP, etc.) o "Todos". |
¿ De Prefijo ? | Informe el código inicial del intervalo de prefijos de los títulos que se considerarán en la generación del informe. |
¿ A Prefijo ? | Informe el código final del intervalo de prefijos de los títulos que se considerarán en la generación del informe. |
¿ Por Lista ? | Seleccione si el diario se listará considerando la “Sucursal” (sucursal actual), o “Por Empresa” (todas las sucursales). |
¿ Selecciona tipos ? | Seleccione la opción “Sí” si desea seleccionar los tipos de títulos que se deben considerar. Una alternativa para que los tipos no tengan que ser siempre seleccionados manualmente, es utilizar e punto de entrada FR510TIP. |
¿ De Modalidad? | Seleccione el código inicial del intervalo de códigos de modalidades que se considerarán en la generación del informe. Tecla [F3] disponible para consultar el Registro de Modalidades. |
¿A Modalidad ? | Seleccione el código final del intervalo de códigos de modalidades que se considerarán en la generación del informe. Tecla [F3] disponible para consultar el Registro de Modalidades. |
¿Convertir por? | Defina cómo se harán las conversiones de moneda para los títulos y/o pagos en moneda extranjera, puesto que el informe siempre muestra los valores en la moneda vigente (01).
Para imprimir el movimiento de emisión/inclusión del título, se considerará primeramente la tasa contratada (E1_TXMONEDA/E2_TXMOEDA. si el título no tiene tasa contratada, se considerará el registro de monedas (SM2).
Para imprimir el movimiento de la baja del título, se considerará primeramente la tasa utilizada para hacer efectivo el pago/cobro del título (E5_TXMOEDA). Si el campo (E5_TXMOEDA) no se grabó, se considerará el registro de la moneda (SM2), con base en la fecha (E5_DATA) de realización de la baja. |
¿ Imprime Informe ? | Seleccione si el informe se imprimirá como “Analítico”, mostrando las informaciones de los movimientos que componen los saldos de los clientes o proveedores o, “Sintético” que muestra solamente los totales por cliente o proveedor, según la cartera seleccionada. |
¿Lista Reversión de la Baja ? | Seleccione la opción "Sí" para que se consideren en el informe las reversiones efectuadas en la baja, o "No", en caso contrario. |
¿ Líneas por página ? | Informe el número de línas que se imprimirán. Si no se informara, el sistema considerará 75 líneas en el modo retrato y 58 líneas en el modo paisaje. |
¿ Historial ? | Seleccione "total" para mostrar el historial en una nueva línea. Seleccione "parcial" para mostrar el historial en la línea actual del registro, y que está limitado a 20 carácteres. |
¿ Filtra cuentas contab. ? | Seleccione "Sí" si desea filtrar las cuentas contables informadas en el registro del cliente (A1_CONTA) o del proveedor (A2_CONTA). |
¿ Cuenta inicial ? | Informe la cuenta inicial del intervalo de cuentas contables, informadas en el registro del cliente o proveedor, que desea filtrar si la pregunta anterior es igual a "Sí" |
¿ Cuenta final ? | Informe la cuenta final del intervalo de cuentas contables, informadas en el registro del cliente o proveedor, que desea filtrar si la pregunta anterior es igual a "Sí" |
¿De Sucursal origen ? | Informe la sucursal de origen inicial para el intervalo de sucursales de origen que se considerarán en el montaje del informe. Si se queda en blanco, juntamente con la siguiente pregunta, no se considerará el filtro por la sucursal origen. Campos considerados para realizar este filtro: E2_FILORIG (para títulos por pagar), E1_FILORIG (para títulos por cobrar) y E5_FILORIG (para bajas). Obs: La configuración del parámetro MV_CTMSFIL no se considera en este informe. |
¿ A Sucursal origen ? | Informe la sucursal de origen final para el intervalo de sucursales de origen que se considerarán en el montaje del informe. |
¿ Selecciona Sucursales ? | Seleccione Sí si desea que se abrá una pantalla para seleccionar las sucursales que se considerarán en el informe antes de la impresión. Obs: La sucursal de origen no se considera en este filtro (E2_FILORIG/E1_FILORIG/E5_FILORIG) |
En el botón "Personalizar" (opción dentro del menú "Otras acciones"), se pondrá a disposición filtros adicionales para mostrar el informe.
Filtrar informaciones del pago (SE5)
Cuando se realiza algún filtro a través de la tabla SE5 (Movimiento Bancario), esta no abarca los registros complementarios de cada baja, como por ejemplo: descuentos, multa y corrección monetaria.
El filtro se aplicará en el registro principal de la baja (ejemplo: E5_TIPODOC = VL).
Filtrar informaciones del título
Al implementar nuevos criterios de Filtro observe siempre que la relación de las tablas SE1 → SE5 y SE2 → SE5 se debe expresar de manera explícita, es decir, todos los vínculos que requieran integridad de referencia se deben declarar.
Por ejemplo:
Para agregar criterios en el filtro de Títulos por Cobrar (SE1) y sus movimientos (SE5) cuyo prefijo sea igual a 'AAA', haga:
Seleccione la tabla SE1 - Cuentas por Cobrar - e incluya el critario Prefijo igual a 'AAA':
En seguida seleccione la tabla SE5 - Movimiento Bancario - e incluya el criterio Prefijo igual a 'AAA':
Por otro lado, para el caso de hacer filtro en la tabla SED, este también se utilizará en las consultas hechas a las tablas SE1, SE2 y SE5.
Valores financieros
La pregunta "Imp. Vlr. Financiero" igual a SÍ hará con que los valores de intereses, multa, descuento, valores adicionales y corrección monetaria se consideren en la impresión del informe, esto impacta en los totalizadores de débito/crédito.
Esta configuración se recomienda a las empresas que optan por contabilizar dichas informaciones a través de sus Asientos Estándar, facilitando la verificación con los informes contables.
Corrección monetaria
Como se mencionó en la caja anterior, cuando se configuran los Asientos Estándar para contabilizar los valores de Corrección Monetaria en operaciones que involucra moneda extranjera, se recomienda la configuración de la pregunta "Imp. Vlr. Financiero" igual a SÍ.
Además, para que los totalizadores se muestren correctamente se recomienda que se utilice la configuración del parámetro MV_TIPOCM igual a "O". Aunque el informe no tenga cualquier tratamiento directo con este parámetro, esta configuración hace con que los valores de corrección monetaria se graben en los movimientos financieros (tabla SE5) de tal manera que el débito/crédito del informe "coincidan".
Ejemplo de utilización de la impresión considerando la corrección monetaria:
1) Impresión con las preguntas "Imp. Vlr. Financiero?" igual a NO y "Convertir por?" igual a FECHA DE LA EMISIÓN:
En este ejemplo, se convertieron ambos movimientos para la tasa del dólar del día de la emisión del título (tasa de 5,125).
2) Impresión con la pregunta "Imp. Vlr. Financiero" igual a SÍ y "Convertir por?" igual a FECHA DE LA EMISIÓN:
En este ejemplo, el valor de inclusión se convertió de acuerdo con la tasa de la moneda de la fecha de emisión (5,125), pero para el movimiento del pago se consideró la tasa del día de la baja (5,104).
Para que los totalizadores de DÉBITO/CRÉDITO "Coincidan" sus valores, se inserta una línea de corrección monetaria con el valor de la diferencia (21,00).
Esta impresión busca facilitar la verificación con los asientos contables, ya que se puede crear un asiento estándar especifico para la contabilización de la correción monetaria.
Colunna | Inclusión del título por cobrar | Inclusión del título por pagar | Línea de movimiento del título |
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Fecha | E1_EMISSAO | E2_EMIS1 | E5_DTDIGIT |
Fch Emis | E1_EMISSAO | E2_EMISSAO | E1_EMISSAO / E2_EMISSAO |
Vencim | E1_VENCREA | E2_VENCREA | E1_VENCREA / E2_VENCREA |
Historial | E1_HIST o, si está vacío, muestra contenido estándar. | E2_HIST o, si está vacío, muestra el contenido estándar. | E5_HISTOR |
Débito | E1_VLCRUZ, E1_ACRESC ou E1_DECRESC | E1_VLCRUZ (para descuentos/PA/NDF) | E5_VALOR de las bjas de títulos por pagar (Obs: cuando E5_MOEDA>01, convierte a la moneda 01 através de la función xMoeda) |
Crédito | E1_VLCRUZ (para descuentos/RA/NCC) | E2_VLCRUZ, E2_ACRESC o E2_DECRESC | E5_VALOR de las bjas de títulos por cobrar (Obs: cuando E5_MOEDA>01, convierte a moneda 01 a través de la función xMoeda) |