Objetivo
Este documento foi elaborado para informar aos usuários-chave da área Educacional do SENAI/FIES, sobre o processo customizado que possibilitará ao usuário, realizar a inclusão de atividades extras para múltiplos professores, informando também os dados contábeis dessas atividades.
Para isso, será apresentada uma visão prática do processo, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material orienta a execução das atividades para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o projeto seja contemplado.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave para o SENAI/FIES.
Metodologia
Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado, da área Educacional . A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhe.
Foi desenvolvido um processo customizado no cadastro do Professor, para inclusão automática de atividade extra e informações contábeis.
O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Processos| Inclusão de atividade extra
O usuário poderá selecionar até 10 cadastros de professores e acessar o processo customizado:
Na tela do processo, serão disponibilizados campos necessários para a inclusão de um atividade extra, conforme imagem abaixo:
Serão exibidos os professores que foram selecionados para execução do processo e os campos que deverão ser preenchidos:
- Filtro do Turno,
- Seleção dos horários,
- Período da Atividade extra,
- Calendário.
O campo checkbox: Permitir choque de horário, terá acesso controlado por Perfil de usuário.
Na segunda tela do processo, estarão disponíveis os campos referentes às informações contábeis.
É necessário informar a origem dos dados contábeis: Turma ou Dados Contábeis.
Origem de dados por Turma:
Ao selecionar a turma desejada, os dados referentes as informações contábeis (Centro de Custo da Folha; Classe de Valor; Item Contábil; Conta Crédito e Conta Débito) serão preenchidas automaticamente, com os valores que estão vinculados aquela turma.
Origem de dados por Dados Contábeis:
Nesta opção, o campo Código da turma ficará desabilitado e os campos com as informações contábeis, serão habilitados para inclusão manual dos itens.
Ao final da execução será apresentado a tela de log, com os detalhes do processo; conforme modelo abaixo:
Importante
- O processo será executado para uma Atividade Extra por vez.
- Caso tenha feriados no período selecionado, não será gerado atividade extra para esse dia. O log de execução do processo, trará os dias que não foram considerados.
Ao executar o processos as informações da Atividade extra, serão registradas no cadastro nativo: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Anexos| Atividade extra
As informações contábeis serão registradas no anexo customizado: Classificação Contábil, disponível em:
TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Anexos| Atividade extra | Anexos | Classificação Contábil:
Avisos
- Não será possível inserir informações contábeis diretamente no anexo.
- Os dados poderão ser alterados após a gravação do registro vindo do processo para Inclusão de atividade extra (funcionalidade controlado por Perfil do usuário).
- Será registrado na tela do anexo o último registro feito (Operação -inclusão ou Alteração-, data e usuário ). Não será registrado o histórico de alterações.
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