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Hablando de marca de agua...
En la plataforma, una marca de agua es un texto que se aplicará sobre un documento, posibilitando el control de documentos. En la plataforma, la marca de agua se puede aplicar a la visualización, descarga e impresión de archivos con las siguientes extensiones: HTML, JPG, PNG, XML, CSV, ODT, DOC, DOCX, ODS, XLS y XLSX.
Añadir marca de agua
01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personalización y activar la opción Marca de agua.
02. Activar Agregar.
03. Ingresar el código de la Marca de agua.
04. Ingresar la descripción de la Marca de agua.
05. Ingresar el texto de la marca de agua.
06. Definir la posición.
Posición es el lugar donde se ingresará la marca de agua en el documento:
- Encabezado la marca de agua se coloca en la parte superior del documento.
- Cuerpo: la marca de agua se coloca en el centro del documento.
- Pie de página: la marca de agua se coloca en la parte inferior del documento.
07. Definir el giro.
El giro modifica el eje de la marca de agua que se aplicará al documento. Se informa en grados.
Ej.: Si el ángulo deseado es 50º, se informa 50.
08. Definir las variables que se exhibirán.
Es posible agregar variables que se incluyen junto con la marca de agua:
- Fecha: en el texto se incluye la fecha de impresión del documento.
- Cópia para: en el texto se incluye el nombre del usuario que imprimió el documento.
- Hora: en el texto se incluye la hora de impresión del documento.
- Fecha de creación: fecha de creación del documento.
- Fecha de actualización: fecha de la última actualización del documento.
- Versión/revisión: código de la versión o revisión del documento que se va a imprimir.
09. Activar Guardar.
Después de la inclusión, el registro de la marca de agua se mostrará para ser seleccionado en la impresión de la copia controlada del documento.
Para que la marca de agua se aplique automáticamente en la vista previa y en la descarga del documento, se debe vincular la marca de agua deseada en Plataforma ❙ Propiedades del documento.
Editar Marca de agua
01. Seleccionar la Marca de agua que desea editar.
02. Activar Editar.
03. Modificar las informaciones de la Marca de agua seleccionada.
El sistema no permite modificar el campo código.
04. Activar Confirmar.
Eliminar Marca de agua
Si la marca de agua está vinculada a un documento, primero se debe quitar el vínculo en las propiedades del documento y, a continuación, eliminarlo.
01. Seleccionar la Marca de agua que desea eliminar.
02. Activar Eliminar.
03. Activar OK para confirmar la exclusión.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.7.0 - Lake. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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