Integração Aluno

Esse processo será utilizado para carga inicial de dados, criando um e-mail para todos os alunos que seguirem três critérios:

• Alunos que possuem matrícula cujo o status de matrícula seja o mesmo informado no parâmetro “Situação de matricula para inclusão” e que o curso seja da mesma modalidade informada no parâmetro "Modalidade".

• Alunos que não possuem Código do Status de Resultado preenchido.

• Alunos que não possuem e-mail Google gerado.

Se o campo "Nome Social"  no cadastro do aluno estiver preenchido, será enviado ao Google como nome do aluno juntamente ao sobrenome, caso contrário, será enviado o nome do aluno.

Caso o aluno que está sendo cadastrado seja um professor, será realizado duas validações:

• Professor com e-mail principal preenchido: A customização deverá receber do Google o endereço de e-mail e realizar o preenchimento do endereço somente no campo complementar do aluno.

• Professor com e-mail principal não preenchido: A customização deverá receber do Google o endereço de e-mail e realizar o preenchimento do campo complementar customizado no cadastro do aluno e no campo principal de endereço de e-mail.

Ao ser executado o processo, os alunos para qual foram gerados os novos e-mails vão ter os seus registros atualizados e os campos complementares de E-mail Google e Senha inicial serão preenchidos com os valores gerados.

Na criação da conta do aluno será enviado no Nível de Ensino da matrícula do aluno. Esse dado não será gravado como parte da chave do log de integração.

Caso os valores não tem sido preenchido você deve acessar a tela de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento da integração. Para buscar por um registro especifico do aluno você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Cod. Coligada | Ra”, como na imagem abaixo:

Integração Professor

Esse processo será utilizado para carga inicial de dados, criando um e-mail para todos os professores que seguirem dois critérios:

•          Professores que possuem alguma filial ativa para o SENAI

• Professores que não possuem e-mail Google gerado

Ao ser executado o processo os professores para qual foram gerados os novos e-mails vão ter os seus registros atualizados e os campos complementares de E-mail Google e Senha inicial serão preenchidos com os valores gerados.

Na criação da conta do professor será enviado no Nível de Ensino do contexto e o mesmo será gravado como parte da chave do log de integração.

Caso os valores não tem sido preenchido você deve acessar a tela de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de integração. Para buscar por um registro especifico do professor você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Cod.Professor|Nivel de Ensino”, como na imagem abaixo:

Atualização da Conta Google dos usuários

Novo! 

Esse processo será utilizado para excluir a conta de e-mail atual e criar uma nova conta Google, dos usuários (Aluno e Professor).

Para executar o processo de forma manual, o usuário deverá selecionar um ou vários registros de Alunos e/ou Professores que deseja alterar o e-mail Google já criado.

• Atualização de conta - Alunos

• Atualização de conta - Professores

Após seleção, será apresentado uma grid ao usuário para que informe o motivo da alteração e uma mensagem de orientação, conforme tela abaixo:

Ao executar o processo serão feitas as seguintes ações abaixo:

1. A customização chamará o método para criação de conta no Google, o e-mail que já existia para o aluno será gravado em uma nova tabela customizada no banco de dados.
2. Após a criação do novo e-mail, a customização chamará o método de remoção de conta no Google e informará a conta que existia anteriormente e a nova conta criada, para que o Google receba e faça as ações necessárias.
3. Os dados do e-mail anterior, o novo e-mail, usuário de alteração, entre outros serão gravados no Anexo 'Histórico de alteração de E-mail Google' na tela do aluno. 

Integração Turma/Disciplina

A integração de Turma/Disciplina consiste em criar uma Turma no Google Classe Room. Ao criar essa Turma na ferramenta Class Room também será criado o calendário da Turma, que será responsável, por aglomerar os eventos de Plano Aula (Integração de plano aula) Provas (Integração de provas) e Atividade de Casa (Integração de atividade de casa).

Para que integração de Turmas/Disciplinas ocorra com sucesso foi estabelecido cinco critérios básicos:

1. O tipo da turma deve ser um dos mesmos tipos informados no parâmetro “Presencial/Distância”, lembrando que caso não seja informado nenhum valor para o campo, a Turma/Disciplina não será exportada. O tipo da turma pode ser visualizado no seguinte campo:
   
   
   
2. A Turma/Disciplina deve estar ativa no sistema, a atribuição desse valor é dada pelo campo Ativa:
   
   
   
3. A Turma/Disciplina deve ter um professor que já tenha E-mail Google criado e as datas inicial e final deste professor estejam dentro do intervalo definido para data inicial e final da turma, não sendo obrigatório informar a data final do professor. Verificar também se o professor está com status de Sucesso no monitor de log.
   
   
   

4. Novo! Somente serão exportadas Turma/Disciplina as quais tiverem o anexo Plataforma EAD preenchido com a plataforma Google ou como Múltiplo.

   Atenção

   O campo Não enviar ao Meu SENAI deixou de ser validado a partir da entrada em produção do projeto Controle EAD.

   

   
   

   É possível desativa-lo executando o processo Inclusão de Plataforma EAD, marcando a opção Desativar os campos complementares > Não enviar ao Google

   

5. A Turma/Disciplina deve ser de um curso no qual a modalidade esteja parametrizada para ser exportado no parâmetro “Modalidade” de acordo com cada filial.

Ao ser executado o processo as Turmas/Disciplinas para qual foram geradas Turmas no Google Class Room vão ter os seus registros atualizados e os campos complementares de Link Turma/Disciplina, Grupo de e-mail professores e Grupo de e-mail curso serão preenchidos com os valores gerados pela integração.

Novo! 

Foi incluído na exportação da turmas/disciplinas o envio das datas de inicio e termino da turma/disciplinas:

Caso ocorra alteração e/ou inclusão nas datas após a exportação das Turmas/disciplinas, ao salvar o registro será enviado uma atualização da informação.

Quando uma Turma/Disciplina não é  integrada com sucesso, o usuário terá problemas como o processo de matricula do aluno e professor da turma no Google Class Room.

Se alunos não estiverem tendo acesso a Turma/Disciplina no Google Class Room você deve verificar se a Turma/Disciplina atende a todos os critérios citados a cima ou pode verificar se a mesma está como sucesso e ativa na funcionalidade de Log.

Para buscar por um registro especifico da Turma/Disciplina você pode criar um filtro na funcionalidade do Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Cod.Filial | Id.Turma/Disc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Turma/Disciplina”, como na imagem abaixo:

Integração Turma/Gerencial e Gerenciada

Não serão enviadas as Turmas Gerenciadas. No entanto, a Turma Gerencial será enviada com seus respectivos professores e horários, e os alunos das Turmas Gerenciadas, associadas à Turma Gerencial, serão enviados para a Turma Gerencial no Google.

Integração Matrícula

O processo de Exportação de Dados (Matrícula Alunos) considera o parâmetro 'Quantidade de Dias Anterior ao Início da Turma'. A customização irá verificar a data de início da Turma Disciplina e a quantidade de dias informado neste parâmetro, para identificar quantos dias antes do início da Turma a matrícula poderá ser exportada para o Google. Novo! 

Para integração de matrícula, ou seja, vincular um aluno (E-mail Google) em uma turma do Google Class Room, a matricula do aluno no Totvs SGE deve seguir três critérios, sendo eles:

• A Turma/Disciplina na qual o aluno está matriculado já deve ter sido exportada com sucesso e estar ativa (Não arquivadas) no Google Class Room.

• O aluno matriculado já deve ter sido exportado e estar ativo no Google Class Room.

• A situação de matricula do aluno deve ser uma situação de matricula que indique inclusão no Google Class Room parâmetro "Situação de matricula inclusão" e “Modalidade”.

Ao ser executado o processo todos os alunos que respeitarem os critérios a cima já terão acesso a turma do Google Class Room. Basta o aluno com seu e-mail Google acessar o G-mail e acessar opção “Class Room” visualizando assim todas as turmas que o mesmo está matriculado no Totvs SGE.

Serão enviadas para o Google informações como Curso, Usuário, Nome do Aluno e E-mail.

Caso o aluno não esteja tendo acesso a turma do Class Room você deve verificar se o mesmo atende a todos os critérios a cima e se a Turma/Disciplina na qual a matrícula está sendo feita já está integrada com o Google Class Room (Critérios Turma/Disciplina) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.

Caso a matrícula atenda todos os critérios e mesmo assim o aluno continua sem acesso a turma você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de integração.

Para buscar por um registro especifico de matricula você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | R.A | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Matricula”, como na imagem abaixo:

Integração de Professor da Turma

Para integração de Professores da Turma/Disciplina em uma Turma do Google Class Room, o professor da Turma/Disciplina deverá seguir quatro critérios, sendo eles:

• A Turma/Disciplina na qual o professor está cadastrado deve ter o anexo Plataforma EAD preenchido com a integração Google ou Múltiplo.
• A Turma/Disciplina na qual o professor está cadastrado já deve ter sido exportada com sucesso e estar ativa no Google Class Room.
• O professor deve estar com um período de vigência valido, ou seja, a data de início deve ser maior ou igual que a data de início da Turma/Disciplina e data de termino deve ser menor ou igual a data de término da Turma/Disciplina. Como nas imagens abaixo:

Serão enviadas para o Google informações como Curso, Usuário, Nome do Professor, E-mail.

• O professor da Turma/Disciplina deve possuir e estar ativo na mesma filial de cadastro da Turma/Disciplina. O cadastrado da filial para o professor é dado na seguinte tela:

Ao ser executado o processo todos os professores que respeitarem os critérios a cima já terão acesso a turma do Google Class Room. Basta o professor com seu e-mail Google acessar o G-mail e acessar opção “Class Room” visualizando assim todas as turmas que o mesmo esteja dando aula no Totvs SGE.

Caso o professor não esteja tendo acesso a turma do Class Room você deve verificar se o mesmo atende a todos os critérios a cima e se a Turma/Disciplina na qual ele seja professor já está integrada com o Google Class Room (Critérios Turma/Disciplina) ou verificar, na funcionalidade de Log, se Turma/Disciplina está como sucesso e ativa (Buscar Turma/Disciplina no Log).

Caso o professor atenda todos os critérios e mesmo assim o mesmo continua sem acesso a turma do Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de integração.

Para buscar por um registro especifico de professor da turma você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Id.ProfessorTurma | Cod.Professor | Id. TurmaDisciplina”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Professor da Turma”, como na imagem abaixo:

Para buscar por um registro especifico de professor, também poderá criar o seguinte filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Id.ProfessorTurma". Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Professor da Turma”, como na imagem abaixo:

Integração de Calendário do Curso

A exportação do calendário do curso será responsável aglomerar todos Feriados (Integração de feriados) e Eventos acadêmicos (Integração de eventos acadêmicos) para os alunos e professores de um determinado curso.

Para integração de calendários do curso o usuário terá duas opções para informa qual será o calendário a ser exportado, sendo elas:

• Calendário da parametrização do curso

Ao informar o calendário na parametrização por curso esse será calendário a ser vinculado para o curso, ou seja, na ordem de privilégio o calendário informado na parametrização sempre será o primeiro a ser exportado para o Google. Para informar o calendário da parametrização por curso basta acessar a seguinte tela:

• Calendário da Filial

Quando não for informado calendário na parametrização por curso, o calendário a ser exportado para o Google será o calendário informado no cadastro da Filial, ou seja, na ordem de privilégio o calendário informado na Filial sempre será a segunda opção a ser exportada para o Google.

Ao ser executado o processo todos os cursos que respeitarem os critérios a cima terão seus calendários exportados, porem como ainda não foi exportado nenhum Feriado (Integração de feriados) ou Evento acadêmico (Integração de eventos acadêmicos) esse calendário estará sem eventos cadastrados, logo aconselho a você que o processo de integração de calendário ocorra de forma conjunta com os Feriados e Eventos Acadêmicos. Caso os professores e alunos não esteja tendo acesso ao calendário do curso você deve verificar se o mesmo atende a todos os critérios citados a cima ou verificar, na funcionalidade de Log, se o calendário para o curso está como sucesso na funcionalidade de log.

Para buscar por um registro especifico de calendário do curso você pode criar um filtro, selecione o campo “Valores Chave” e informe “Código do calendário”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Calendário do curso”, como na imagem abaixo:

Integração Eventos Acadêmicos

A integração dos Eventos Acadêmicos será responsável por gerar eventos acadêmicos no Google Agenda para o calendário do curso (Integração de calendário do curso). Os eventos gerados no Google Agenda utilizaram os campos de Início e Termino do cadastro de eventos acadêmicos do Totvs SGE.

Para que a integração de eventos acadêmicos ocorra deve ser respeitado uma única premissa: Calendário do curso no qual esse evento está cadastrado já deve ter sido exportado para Google Agenda.

Caso os professores e alunos não esteja visualizando os eventos acadêmico no calendário do curso você deve verificar se o calendário do curso já foi exportado (Integração de calendário do curso), ou verificar na funcionalidade de Log se o calendário esta como sucesso.

Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar os eventos acadêmicos no calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para os eventos acadêmicos.

Para buscar por um registro especifico de evento acadêmico você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Código do calendário | Id. Evento“. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Evento Acadêmico”, como na imagem abaixo:

Integração Feriados

A integração dos Feriados será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário do curso (Integração de calendário do curso). Os eventos gerados no Google Agenda utilizaram o campo “Dia do feriado”.

Para que a integração de Feriados ocorra deve ser respeitado duas premissas:

• Calendário do curso no qual esse feriado está cadastrado já deve ter sido exportado para o Google Agenda.

• O feriado cadastrado deve estar marcado como feriado, esse valor é habilitado pelo seguinte campo:

Caso os professores e alunos não esteja visualizando os feriados no calendário do curso você deve verificar se o calendário do curso já foi exportado (Integração de calendário do curso), ou verificar na funcionalidade de Log se o calendário está como sucesso.

Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar os feriados no calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para os feriados.

Para buscar por um registro especifico de feriado você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Código do calendário | Dia do feriado“. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Feriado”, como na imagem abaixo:

Integração Plano Aula

A integração dos Planos de aula para uma Turma/Disciplina será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário da Turma/Disciplina, dessa forma todos os alunos matriculado (Integração de Matricula) e professores da turma (Integração de professor da turma) a qual esse Plano de aula pertence terão acesso aos eventos do calendário gerados no Google Agenda.

Para que a integração dos Planos de aula ocorra deve ser respeitado apenas uma premissa: A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa e o seu calendário já ter sido criado pela plataforma do Google. 

Caso os professores e alunos não esteja visualizando os planos de aula no calendário do curso você deve verificar se a Turma/Disciplina já foi exportado (Integração de Turma/Disciplina) se os alunos estão de fato matriculado (Integração de Matricula) naquela Turma/Disciplina e se os professores estão em período vigente (Integração de professor da turma) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.

Sempre que for incluído ou alterado um professor substituto no plano de aula, será enviado ao Google. 

Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar os planos de aula no calendário da turma você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para os planos de aula.

Para buscar por um registro especifico de plano de aula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id. TurmaDisc“. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Plano de Aula”, como na imagem abaixo:

Integração Prova

A integração das Provas para uma Turma/Disciplina será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina), dessa forma todos os alunos matriculado (Integração de Matricula) e professores da turma (Integração de professor da turma) a qual essa prova pertence terão acesso aos eventos do calendário gerados no Google Agenda.

Para que a integração das Prova ocorra deve ser respeitado apenas duas premissa:

• A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
• A data da avaliação deve estar informada no cadastro da prova, como na imagem a baixo:
  

Caso os professores e alunos não esteja visualizando as provas no calendário do curso você deve verificar se a Turma/Disciplina já foi exportado (Integração de Turma/Disciplina) se os alunos estão de fato matriculado (Integração de Matricula) naquela Turma/Disciplina e se os professores estão em período vigente (Integração de professor da turma) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.

Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar as provas no calendário da turma você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para as provas.

Para buscar por um registro especifico de prova você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Cod. Prova | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Prova”, como na imagem abaixo:

Integração Atividade de Casa/Trabalho

A integração das Atividade de Casa/Trabalho para uma Turma/Disciplina será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina), dessa forma todos os alunos matriculado (Integração de Matricula) e professores da turma (Integração de professor da turma) a qual essa atividade de casa pertence terão acesso aos eventos do calendário gerados no Google Agenda.

Para cadastrar uma atividade de casa no sistema será necessário acessar os planos de aula da Turma/Disciplina ir na aba lição de casa e informa o texto desejado. As atividades de casa geradas no Google Agenda terão o mesmo horário e dia do plano de aula na qual a mesma está cadastrada.

Para que a integração das atividades de casa ocorra deve ser respeitado apenas uma premissa: A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.

Caso os professores e alunos não esteja visualizando as atividades de casa no calendário do curso você deve verificar se a Turma/Disciplina já foi exportado (Integração de Turma/Disciplina) se os alunos estão de fato matriculado (Integração de Matricula) naquela Turma/Disciplina e se os professores estão em período vigente (Integração de professor da turma) ou verificar, na funcionalidade de Log, se a Turma/Disciplina está como sucesso e ativa.

Mesmo atendendo a todos os critérios os alunos e professores continuarem sem visualizar as atividades de casa no calendário da turma você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação para as provas.

Para buscar por um registro especifico de prova você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Cod. Prova | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Atividade de casa”, como na imagem abaixo:

Integração Calendário Período de Matrícula

A exportação do calendário para o período de matrícula será responsável aglomerar os períodos de matrícula, sendo eles: Período de matrícula presencial, Período de matrícula portal e data limite para trancamento.

Ao ser executado o processo todos os cursos, da modalidade informada para a filial, que tiverem parametrização por curso terão seus calendários de período de matrícula exportados para o Google Agenda, porem como ainda não foi exportado nenhum evento de período de matrícula esse calendário estará vazio, logo aconselho a você que o processo de integração de calendário de período de matricula ocorra de forma conjunta com os períodos de matricula (Integração de período de matrícula).

Para buscar por um registro especifico de calendário para período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id. Período letivo”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Calendário do Período de Matrícula”, como na imagem abaixo:

A integração dos períodos de matrícula será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário de períodos de matrícula (Integração de calendário período de matrícula), serão criados três períodos de matrículas, que são informados na parametrização por curso do Totvs SGE:

• Período de matrícula presencial

• Período de matrícula portal

• Data limite para trancamento

Para que a integração dos períodos de matrícula ocorra deve ser respeitado apenas uma premissa: O calendário de período de matricula deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.

Caso os períodos de matrícula não estejam sendo exportados você deve verificar se o calendário de período já foi exportado (Integração de calendário período de matricula)

Mesmo atendendo a todos os critérios os períodos de matricula não forem exportados você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.

Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id. Período letivo”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Período de Matrícula”, como na imagem abaixo:

Integração Calendário Atividade Extra

A exportação do calendário para a atividade extra será responsável por aglomerar os períodos de data inicial e final das atividades extras cadastras no Totvs SGE. Todas as atividades extras que tiverem a data final menor do que a data atual, no momento de execução do processo, terão um calendário exportado para o Google.

Ao ser executado o processo todas as atividades extras terão seus calendários de atividade extra exportados para o Google Agenda, porem como ainda não foi exportado nenhum evento de atividade extra esses calendários estarão vazios, logo aconselho a você que o processo de integração de calendário para atividades extras ocorra de forma conjunta com os eventos de atividade extra (Integração de atividade extra).

Para buscar por um registro especifico de calendário para atividade extra você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id. Oferta”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Calendário de Atividade Extra”, como na imagem abaixo:

Integração Atividade Extra

A integração dos períodos de atividade extra será responsável por gerar eventos no Google Agenda para o calendário de atividade extra. Os eventos gerados utilizaram os valores de Data inicial e Data final do período da atividade extra cadastrada no Totvs SGE, esses valores podem ser visualizados nos campos da imagem abaixo:

Para que a integração dos períodos de matrícula ocorra deve ser respeitado apenas duas premissa:

• O calendário de período de atividade extra deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.
• A data final do Período deve ser maior do que a data atual no momento da execução do processo.

Caso os períodos de atividade extra não estejam sendo exportados você deve verificar se o calendário de atividade extra já foi exportado (Integração de calendário atividade extra).

Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os períodos de atividade extra não forem exportados você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.

Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id. Período letivo”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Atividade Extra”, como na imagem abaixo:

Vínculo Aluno ao Calendário Curso

Após a exportação dos calendários e dos eventos dos calendários, faz-se necessário vincular os alunos matriculados cursos aos seus respectivos Calendários do curso, os alunos vão visualizar os calendários do curso para todos os cursos que eles estejam matriculados, ou seja, caso o aluno esteja matricula em dois cursos ele terá a visão de dois calendários por curso no Google Agenda.

Para que os alunos sejam considerados matriculados em um determinado curso o mesmo deve ter status de matricula igual ao informado no parâmetro "Status de Matricula Inclusão" em alguma disciplina desse curso.

Os calendários do curso (Integração de calendário do curso) são compostos por Eventos Acadêmicos (Integração de eventos acadêmicos) e Feriados (Integração de feriados).

Para vincular os alunos ao calendário do curso deve seguir três critérios:

• Alunos que possuem matrícula em disciplinas cujo o status de matrícula seja o mesmo informado no parâmetro “Situação de matricula para inclusão”.

• Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares.

• Existir calendário do curso exportado para a parametrização por curso na qual o aluno esteja matriculado.

Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.

Para buscar por um registro especifico de período de vinculo entrem aluno e calendário do curso você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Periodo Letivo | Id.Habilitação Filial | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Calendário do Curso”, como na imagem abaixo:

Vínculo Aluno ao Calendário da Turma/Disciplina

Após a exportação do calendário e dos eventos dos calendários para a Turma/Disciplina, faz-se necessário vincular os alunos matriculados aos seus respectivos Calendários da Turma/Disciplina.

Para que os alunos sejam considerados matriculados em um determinada Turma/Disciplina o mesmo deve ter status de matrícula igual ao informado no parâmetro "Status de Matricula Inclusão".

Os calendários da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina) são compostos por Provas (Integração de provas), Planos de aula (Integração de plano de aula) e atividade de casa (Integração de atividade de casa).

Para vincular os alunos ao calendário da Turma/Disciplina deve seguir três critérios:

• Alunos que possuem matrícula em disciplinas cujo o status de matrícula seja o mesmo informado no parâmetro “Situação de matricula para inclusão”.

• Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares.

• Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.

Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário da Turma/Disciplina você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.

Para buscar por um registro especifico de vínculo entre aluno e calendário da Turma/Disciplina você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.TurmaDisciplina | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Calendário da Turma/Disciplina”, como na imagem abaixo:

Vinculo Aluno as Atividades Inscritas

Após a exportação do calendário e dos eventos dos períodos de atividade extra, faz-se necessário vincular os alunos matriculados nessas atividades aos seus respectivos Calendários de atividade extra.

Os calendários de atividade extra (Integração calendário atividade extra) é composto por períodos de atividade extra (Integração de atividade extra)

Para vincular os alunos ao calendário de atividade deve seguir três critérios:

• Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares.

• Calendário para atividade extra já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.

• Aluno está inscrito em uma atividade extra no Totvs SGE

Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário de atividade extra você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.

Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Periodo Letivo | Id.Habilitação Filial | Id.Oferta | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Atividade Extra”, como na imagem abaixo:

Vinculo Aluno ao Período Matrícula

Após a exportação do calendário e dos eventos de períodos para matrícula, faz-se necessário vincular os alunos matriculados nos cursos seus respectivos Calendários de período de matrícula.

Os calendários de período de matricula (Integração calendário período de matrícula) é composto por períodos de matriculas (Integração de períodos de matrícula).

Para vincular os alunos ao calendário de período de matrícula deve seguir alguns critérios:

• Alunos que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares.

• Calendário para período de matricula já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.

• Aluno está matriculado em uma Turma/Disciplina do curso.

Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os alunos não forem vinculados ao calendário de período de matrícula você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.

Para buscar por um registro especifico de período de matrícula você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Habilitação Filial | Id.Periodo Letivo | R.A”. Selecione o campo de “Vínculo entre Aluno e Período de Matrícula”, como na imagem abaixo:

Vinculo Professor ao Calendário do Curso

Após a exportação dos calendários e dos eventos dos calendários, faz-se necessário vincular os professores das turmas para cada curso aos seus respectivos Calendários do curso.

Para que os professores sejam considerados professores da turma em uma determinada Turma/Disciplina o mesmo deve ter de estar cadastro em:

Os calendários do curso (Integração de calendário do curso) são compostos por Eventos Acadêmicos (Integração de eventos acadêmicos) e Feriados (Integração de feriados).

Para vincular os professore ao calendário do curso deve seguir três critérios:

• Professores cadastrados no Totvs SGE em professores da Turma/Disciplina

• Professores que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares.

• Existir calendário do curso exportado para a parametrização por curso na qual o aluno esteja matriculado.

Mesmo atendendo a todos os critérios, citados acima, os professores não forem vinculados ao calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.

Para buscar por um registro especifico de período de vinculo entrem professor e calendário do curso você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id.Periodo Letivo | Id.Habilitação Filial | Cod. Professor”. Selecione o campo de “Vínculo entre Professor e Calendário do Curso”, como na imagem abaixo:

Vinculo Professor ao Calendário Turma/Disciplina

Após a exportação do calendário e dos eventos dos calendários para a Turma/Disciplina, faz-se necessário vincular os professores da turma aos seus respectivos Calendários da Turma/Disciplina.

Os calendários da Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina) são compostos por Provas (Integração de provas), Planos de aula (Integração de plano de aula) e atividade de casa (Integração de atividade de casa).

Para vincular os professores ao calendário da Turma/Disciplina deve seguir dois critérios:

• Professores que já foram exportados, ou seja, tenham e-mail Google preenchido no cadastro dos campos complementares.

• Turma/Disciplina já deve ter sido exportado e estar como sucesso e ativa.

• Professores cadastrados no Totvs SGE em professores da Turma/Disciplina.

Mesmo atendendo a todos os critérios, citados a cima, os professores não forem vinculados ao calendário do curso você poderá, na funcionalidade de Log, verificar se houve algum erro no momento de exportação.

Para buscar por um registro especifico de período de vinculo entrem professor e calendário do curso você pode criar um filtro na funcionalidade de Log. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod. Coligada | Id. Turma/Disciplina | Cod. Professor”. Selecione o campo de “Vínculo entre Professor e Calendário da Turma/Disciplina”, como na imagem abaixo:

Atualização dos eventos Turma/Disciplina

A atualização dos eventos para Turma/Disciplina (Integração de Turma/Disciplina) consiste em apagar apenas (Novo!) os eventos (Plano Aula, Prova e Atividade de casa) que sofreram alguma alteração e gera-los novamente de maneira individual. Esse processo é muito importante quando houver alguma modificação nos registros de Turma/Disciplina do TOTVS SGE pois ao executa-lo você irá garantir que as informações no Google Agenda estejam sincronizadas com o TOTVS SGE.

Serão consideradas na atualização, modificações no título e nas datas, dos seguintes eventos:

• Prova

• Plano de Aula

• Atividade de Casa

Inativação do Professor

O professor é inativado no Google nas seguintes condições:

1 - Não ter nenhuma filial ativa;

2 - Não possuir turmas/disciplinas vinculadas para filiais ativas;

3 - A modalidade dos cursos de todas as turmas/disciplinas vinculadas ao professor não estiver parametrizada na integração Google para filiais ativas;

Inativação do Professor da Turma

Para inativação do Professores da Turma/Disciplina em uma Turma do Google Class Room, o professor da Turma/Disciplina deverá seguir quatro critérios, sendo eles:

• O professor deve estar com um período de vigência vencido, ou seja, a data atual do sistema deve ser maior do que a data de termino do professo da turma acrescido de trinta dias. Suponhamos que a data atual do sistema seja 30/08/2018 o professor, da imagem abaixo, seria desativado da turma do Google Class Room pois a data de término do mesmo é 30/04/2018.

• O professor já deve ter sido exportado como professor da turma.

Ao ser executado o processo todos os professores que respeitarem os critérios a cima já terão removido a turma do Google Class Room.     

Caso o professor atenda todos os critérios e mesmo assim o mesmo continua com acesso a turma no Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de inativação.

Para buscar por um registro especifico de inativação do professor da turma você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Id.ProfessorTurma | Cod.Professor | Id. TurmaDisciplina”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Inativação de Professor da Turma”, como na imagem abaixo:

Inativação de Matricula

Para inativação de matrícula, ou seja, desvincular um aluno (E-mail Google) em uma turma do Google Class Room, a matricula em disciplina do aluno no Totvs SGE deve seguir três critérios, sendo eles:

• O aluno matriculado já deve ter sido exportado e estar ativo no Google Class Room.

• A situação de matricula do aluno deve ser uma situação de matricula que indique desativação de matriculas no sistema Google Class Room de acordo com o parâmetro "Situação de matricula desativação"

Ao ser executado o processo todos os alunos que respeitarem os critérios a cima terão seu acesso removido da turma do Google Class Room.

Caso a inativação de matrícula atenda todos os critérios e mesmo assim o aluno continuar com acesso a turma do Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento na inativação.

Para buscar por um registro especifico de inativação de matricula você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | R.A | Id.TurmaDisc”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Matricula”, como na imagem abaixo:

Inativação da Turma/Disciplina

A inativação de Turma/Disciplina consiste no arquivamento de uma Turma no Google Classe Room. Ao arquivar uma turma todos os alunos e professores que estão vinculados nessa turma perderão o acesso a mesma.

Para que inativação de Turmas/Disciplinas ocorra com sucesso foi estabelecido dois critérios básicos:

• A Turma/Disciplina deve estar um período vigente vencido, ou seja, data final acrescido de trinta dias deve menor que a data atual do sistema no momento da inativação. Suponhamos que a data atual do sistema seja 30/03/2019 e a data final da Turma/Disciplina seja 01/01/2019, como na imagem a baixo, a Turma/Disciplina seria desativada do Google Class.

• A Turma/Disciplina já deve ter sido exportado para o Google Class Room.

Ao ser executado o processo todas as Turma/Disciplinas que respeitarem os critérios a cima serão arquivadas no Google Class Room.   

Caso as Turmas/Disciplinas atendam todos os critérios e mesmo assim o mesmo não estejam arquivadas no Google Class Room você pode acessar a funcionalidade de Log para visualizar se ocorreu algum erro no momento de inativação.

Para buscar por um registro especifico de inativação do professor da turma você pode criar um filtro. Selecione o campo “Valores Chave” e informe “Cod.Coligada | Id.ProfessorTurma | Cod.Professor | Id. TurmaDisciplina”. Selecione o campo de “Funcionalidades” e informe “Inativação de Professor da Turma”, como na imagem abaixo:

Novo! 

Será possível, realizar a exclusão de Turmas/disciplinas no Google, de forma manual, através do processo customizado na interface nativa de Turmas. Essa funcionalidade possibilita ao usuário a seleção de Turmas que serão enviados à API SENAI para exclusão. 

O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos| Exclusão da Turma/disciplina no Google

Para executar o processo, o usuário poderá selecionar qual Turma (turma/disciplina) que deseja excluir do Google. 

Após seleção, será apresentado uma grid ao usuário para que informe o motivo da exclusão da Turma e todas as suas Turmas/Disciplinas e uma mensagem de orientação:

Ao avançar, será apresentando uma segunda mensagem de orientação antes da confirmação da exclusão.

As informações sobre o status do Processo de Exclusão. serão registradas na Interface de Log.