Para clientes que desejam utilizar o App MeuRH em conjunto com o SmartERP, existem 3 formas hierárquicas que podem ser utilizadas, estas possuem um conceito diferente para cada tipo de necessidade.
O cadastro de departamentos é o principal cadastro utilizados nos módulos, Arquitetura Organizacional, Gestão de Pessoal, Ponto Eletrônico entre outros, que possuem seu uso definido por meio do parâmetro MV_ORGCFG podendo ter os seguintes valores:
0 - Estrutura apenas por Departamentos ;
1 - Visão hierárquica com controle de postos;
2 - Visão hierárquica com controle de Departamentos;
Todos os ambientes do Protheus já disponibilizam automaticamente a "0" como padrão para utilização simples de seu controle, ou seja ao ter os cadastros de funcionários inseridos e seus respectivos departamentos já será o bastante para se montar o conceito de Estrutura por Departamentos, segue a explicação de cada um deles para utilização no App MeuRH.
Tipos de Hierarquias e Regras
O sistema deverá apresentar todos os funcionários de todos os departamentos que o usuário/líder logado é responsável e os departamentos abaixo dele, conforme hierarquia no cadastro de departamentos.
Partindo do princípio que todos os funcionários possuem um departamento cadastrado, para montar a hierarquia será necessário acessar o cadastro de departamentos e através dos campos QB_FILRESP, QB_MATRESP E QB_EMPRESP de cada departamento deverão estar relacionados ao usuário que seja responsável, também sendo necessário o preenchimento do campo departamento superior (QB_DEPSUP) que é o campo utilizado na identificação do departamento que o líder faz parte.
Existe uma regra para utilizá-la:
- Todos os departamentos abaixo do primeiro nível deverão estar preenchidos com Filial/Matrícula/Empresa do Responsável e estar devidamente preenchido com Departamento em que seu superior faz parte;
- Inclusive o Departamento que está relacionado no topo da hierarquia deverá estar preenchido com os campos Filial/Matrícula/Empresa/DeptoSuperior do Responsável, pois é verificada o vínculo da tabela de funcionários com a tabela de departamentos analisando os níveis do maior ao menor;
Tabelas utilizadas:
- SRA - CADASTROS DOS FUNCIONÁRIOS;
- SQB - CADASTROS DE DEPARTAMENTOS;
Serão apresentados todos os funcionários que o usuário logado é responsável e os funcionários abaixo deles, conforme hierarquia (visão montada na Arquitetura Organizacional).
Para utilizar a visão por postos deverá ser criada uma visão de comunicação e do tipo operacional através do módulo de Arquitetura Organizacional (SIGAORG) e associá-la ao menu do Portal do RH. A associação é feita através do campo “Visão Fluxo de aprovação” (AI8_VISAPV) da tabela Menu de Portais (AI8).
Para montar a lista, buscar o posto ocupado pelo gestor na tabela de “Ocupantes do Posto” (RCX). O tipo de ocupante tem que ser funcionário e não pode ser substituto. Em seguida, buscar o posto do gestor na visão informada, bem como os postos inferiores a esse. A partir disso, buscar todos os funcionários ativos pertencentes a esses postos, através da tabela RCX.
Existe uma regra para utilizá-la, são elas:
- Todos os departamentos abaixo do primeiro nível deverão estar preenchidos com Filial/Matrícula/Empresa do Responsável;
- O relacionamento é efetuado entre os departamentos x postos que estão disponibilizados em abertos para sua ocupação, a partir que o funcionário participe daquele Departamento e Posto ele já será apresentado na estrutura;
- A Montagem da Hierarquia deverá ser construída no cadastro de visão do módulo de Arquitetura Organizacional com as informações acima passadas e em seguida a montagem de sua estrutura no mesmo cadastro;
- Nos menus do portal deverão ser informados sua visão de fluxo definindo nível inicial de solicitação e aprovação;
- Não deverá ser informado o campo de Departamento Superior, pois o controle de vínculos entre os líderes e seus funcionários serão efetuados pelas tabelas de ocupação de postos x ocupação de departamentos;
Tabelas utilizadas:
- RCX - TABELA DE OCUPANTES DE POSTO
- RBU - MOVIMENTAÇÃO DE POSTOS
- RCL - POSTOS
- RBX - OPERAÇÕES EM MOVIMENTO DEPARTAMENTO
- SRA - CADASTROS DOS FUNCIONÁRIOS;
- SQB - CADASTROS DE DEPARTAMENTOS;
- AI8 - VISÃO DE FLUXO DE APROVAÇÃO;
Serão apresentados todos os funcionários de todos os departamentos que o usuário logado é responsável e dos departamentos abaixo dele, conforme hierarquia (visão montada na Arquitetura Organizacional).
Para utilizar a visão por departamentos deverá ser criada uma visão organizacional e do tipo operacional através do módulo de Arquitetura Organizacional (SIGAORG) e associá-la ao menu do Portal do RH. A associação é feita através do campo “Visão Fluxo de aprovação” (AI8_VISAPV) da tabela Menu de Portais (AI8).
Para montar a lista, buscar no cadastro de departamentos, através dos campos QB_FILRESP e QB_MATRESP, todos os departamentos que o usuário é responsável e, em seguida, buscá-los na visão informada, bem como os departamentos inferiores a esses. A partir disso, buscar todos os funcionários ativos pertencentes a esses departamentos, através do campo RA_DEPTO.
Existe uma regra para utilizá-la, são elas:
- Todos os departamentos abaixo do primeiro nível deverão estar preenchidos com Filial/Matrícula/Empresa do Responsável;
- Relacionamento é efetuado através da montagem da hierarquia através do cadastro de visão do módulo de Arquitetura Organizacional com as informações acima passadas e em seguida a montagem de sua estrutura no mesmo cadastro;
- Nos menus do portal deverão ser informados sua visão de fluxo definindo nível inicial de solicitação e aprovação;
- Não deverá ser informado o campo de Departamento Superior, pois o controle de vínculos entre os líderes e seus funcionários serão efetuados pelas tabelas de ocupação de postos x ocupação de departamentos;
Tabelas utilizadas:
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