Ativação da Hierarquia Por Posição

Disponível a partir da versão 12.1.34

Ao ativar a Hierarquia por Posição o cadastro de chefes e supervisores não será mais utilizado no ERP RM para os seguintes cadastros/processos:

Importante: Os cadastros se encontram atualizados também no app MeuRH.

Requisições (Caso o parâmetro Hierarquia Requisições estiver ativado)
Aprovações de Ponto
Aprovar Batidas
Aprovar Batidas em Grupo
Aprovar Abonos
Saldo do Banco de Horas
Grupo de descanso
Gestão por Escala
Batidas Aprovadas
Gestão de Férias
Avisos Calculados
Definição de substitutos
Listagem dos Subordinados
Avaliações de Desempenho
Visualização de subordinados

Parametrização necessária para utilização:

Acessar o parametrizador do Gestão de Pessoas (Configurações > Parametrizador > Gerenciamento de Hierarquia).

Se o campo Habilita funcionalidades de Hierarquia não estiver marcado, significa que as funcionalidades da gestão de Hierarquia por Posição não ficarão visíveis no Totvs Gestão de Pessoas.

Observação: Após ativar a Hierarquia por Posição, caso o menu não esteja disponível, será necessário liberar o acesso ao Menu através das Permissões de acesso do TOTVS Gestão de Pessoas.

Se este campo estiver marcado, as funcionalidades da gestão de Hierarquia por Posição ficarão visíveis no Totvs Gestão de Pessoas e o ERP passará a utilizar a Gestão por Hierarquia não utilizando o cadastro de Chefes e Supervisores.

Importante

Mesmo com este campo marcado o usuário deve ter permissão de acesso às funcionalidades da gestão de Hierarquia por Posição.

Ao utilizar a Hierarquia e Posição, para a visualização de funcionários subordinados de outra coligada (em caso de chefe de outras coligadas de sua lotação atual) através da Gestão do Time (MeuRH) ou Subordinados (Portal RM) o parâmetro abaixo deverá ser marcado através do parametrizador do RM LABORE.

Parâmetros referentes à Funcionário

Através desta área o usuário irá configurar como será a atualização das informações da posição que são exibidas no cadastro de funcionário.

As opções disponíveis são:

Permite informar dados somente na Posição

Se esta opção estiver marcada significa que os campos abaixo ficarão habilitados no cadastro de Posição e ficarão desabilitados no cadastro de Funcionário:

Seção
Função
Nível salarial
Faixa salarial
Sindicato
Salário mensal
Carga horária mensal
Horário
Letra

Ao salvar as informações acima no cadastro de posição as mesmas serão replicadas no cadastro do funcionário alocado na posição.

Permite informar dados somente no Cadastro de Funcionário

Se esta opção estiver marcada significa que os campos abaixo ficarão desabilitados no cadastro de Posição e poderão ser manipuladas no cadastro do funcionário.

Seção
Função
Nível salarial
Faixa salarial
Sindicato
Salário mensal
Carga horária mensal
Horário
Letra

Com esta opção habilitada, ao manipular os campos a cima no cadastro do funcionário, as mesmas informações serão replicadas para o cadastro da posição do funcionário em questão.

Permite informar dados no Cadastro de Funcionário e na Posição

Se esta opção estiver marcada significa que os campos abaixo ficarão habilitados para manipulação no cadastro de Posição e no cadastro de Funcionário:

Seção
Função
Nível salarial
Faixa salarial
Sindicato
Salário mensal
Carga horária mensal
Horário
Letra

Ao salvar as informações acima no cadastro de funcionário as mesmas serão atualizadas no cadastro da posição que o funcionário está alocado.

Ao salvar as informações acima no cadastro da posição as mesmas serão atualizadas no cadastro do funcionário alocado na posição.

Calendário utilizado no cálculo do ponto

Através desta área o usuário irá configurar se no cálculo do ponto o calendário será o informado no cadastro de Seção ou no cadastro da Hierarquia.

Calendário da seção

Se esta opção estiver marcada significa que o cálculo do ponto irá utilizar o calendário de feriados configurado na seção do funcionário. Esse é o cálculo padrão do Totvs Automação de Ponto.

Calendário da hierarquia

Se esta opção estiver marcada significa que o cálculo do ponto irá utilizar o calendário de feriados configurado na hierarquia de lotação definida na posição do funcionário.

Habilita uso da hierarquia nas requisições

Este campo ficará habilitado quando o campo “Habilita funcionalidades de Hierarquia” estiver marcado e o sistema não possuir requisições “Em Andamento” ou “Suspensas”.

Essa regra irá garantir que a virada da requisição para hierarquia acontecerá quando não existir requisições para serem concluídas.

Da mesma forma que o sistema só permitirá que este campo seja desmarcado se não existir requisições “Em Andamento” ou “Suspensas” usando a estrutura hierárquica.

Marcando o parâmetro Habilitada uso da Hierarquia nas Requisições deverá ser definido se o repasse das requisições respeitará o fluxo definido pelo Agilis (Integração com o Agilis) ou o definido de acordo com a hierarquia (dentro dos tipos de requisição).

IMPORTANTE !

Após ativação da Hierarquia por Posição, caso o menu não seja habilitado, basta liberar acesso aos menus através dos Perfis de Acesso.

Maiores informações sobre o fluxo de repasse das requisições estão disponíveis na página Tipos de Requisição.

Links Importantes e Complementares:

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