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    PREPARAÇÃO

    Alinhamentos iniciais, avaliação e definição do planejamento e elaboração dos planos do projeto.

    Entregáveis

      Atividades

      Reunião de Transição com Comercial

      Insumos /
      Critérios de
      Entrada
      • Proposta Comercial
      • Precificação
      • Validação Interna da Proposta
      Papéis
      envolvidos
      • Executivo de Soluções de Negócio
      • Arquiteto de Soluções
      • Gestor de Portfólio de Projetos
      • Gerente ou Coordenador do Projeto
      • PMO (Opcional)
      • RMO (Opcional)
      Contexto É o momento onde ocorre a passagem de bastão da equipe comercial para equipe de projetos, através de
      uma reunião de alinhamento.
      Essa fase é essencial para avaliar se há algum descolamento de escopo e definir a estratégia a ser seguida.
      Ações /
      descritivo
      da atividade      		 Gerente e/ou Coordenador do Projeto ou PMO (conforme definição da Unidade) organiza agenda da
      reunião.
      • Executivo de Soluções de Negócio, Arquiteto de Soluções, Gerente ou Coordenador do Projeto e
      Gerente de Portfólio de Projetos organizam insumos para reunião
      • Durante a reunião devem ser avaliados/alinhados os seguintes itens:
        1. Requisitos do cliente e solução vendida
        2. Detalhe do escopo
        3. Alinhamento de custo x esforço (orçamento)
        4. Expectativas do Cliente
        5. Riscos Iniciais
        6. Detalhe das questões comerciais (Faturamento, despesas, etc)
        7. Marcos e Prazos do projeto
        8. Mapeamento inicial de Stakeholders
        9. Motivadores do negócio, metas, objetivos, métricas de sucesso
      Caso as condições avaliadas durante a reunião estejam equalizadas, o projeto segue para o processo de
      iniciação e o Gerente ou Coordenador do Projeto deve registrar as informações discutidas no Termo de
      Abertura e armazená-lo no repositório do projeto.
      Caso seja identificado descolamento de escopo, o Gestor de Portfólio de Projetos e o Atendimento e
      Relacionamento avaliam as questões levantadas e definem a estratégia de abordagem dos GAPs com o
      cliente, avaliando a possibilidade de negociação de complemento do projeto com o cliente ou absorção dos
      gaps pelo projeto ou área.
      Resultado /
      Critérios de
      Saída      		 Termo de Abertura - MIT021.

      Atividades

      Validar stakeholders

      Insumos /
      Critérios de
      Entrada
      • Proposta Comercial assinada
      • Ata de reunião da Passagem – MIT005
      Papéis
      envolvidos
      • Executivo de Soluções de Negócios
      • Arquiteto de Soluções
      • Gerente ou Coordenador do Projeto
      • Coordenador ou Comitê do Projeto por parte do Cliente
      Contexto Para entender quais serão as pessoas interessadas no projeto e o papel de cada uma, é necessário o
      alinhamento das informações na reunião de Passagem de Bastão com o Time Comercial e posteriormente,
      com o Cliente.
      Um importante papel que deve ser bem formalizado é o de Aprovador, pois estas pessoas devem ter o direito
      reconhecido pelo Cliente para aprovar (em diferentes níveis) as definições e entregas do Projeto.
      Ações /
      descritivo
      da atividade      		 Gerente ou Coordenador do Projeto valida os nomes e função com o Cliente.
      O Mapeamento dos Stakeholders servirá neste momento como uma lista de validação do papel de cada um.
      Resultado /
      Critérios de
      Saída      		 Planilha de Monitoramento e Controle do Projeto – MIT013, preenchida com as partes interessadas do
      projeto.

      Definir Estratégia Geral, Premissas, Restrições e Expectativas

      Insumos /
      Critérios de
      Entrada
      • Proposta Comercial assinada
      • Monitoramento e Controle do Projeto – MIT013
      • Termo de Abertura - MIT021 (Passagem comercial)
      Papéis
      envolvidos
      • Executivo de Soluções de Negócios
      • Arquiteto de Soluções
      • Gerente ou Coordenador do Projeto
      • Coordenador ou Comitê do Projeto por parte do Cliente
      • Patrocinador do Projeto (desejável)
      Contexto Este é um dos momentos mais importantes na condução do projeto, pois é quando se define a estratégia de
      como o projeto será executado, vinculando seu progresso aos requisitos e expectativas apresentados.
      É também o momento de fechar um acordo sobre os limites, premissas que podem identificar riscos e
      restrições que podem direcionar o escopo do projeto para nortear o planejamento.
      Revisão do repositório do projeto, aceleradores e templates necessários para o projeto
      Ações /
      descritivo
      da atividade      		 Comitê do Projeto, juntamente com o Patrocinador, validam o alinhamento geral, que servirá de base para
      o planejamento geral do projeto e reunião de abertura (Boas Vindas).
      Resultado /
      Critérios de
      Saída      		 Validação com o cliente das informações para o Planejamento do projeto, organizadas no Termo de Abertura
      - MIT021, Plano de Projeto - MIT030 ou Guia de Boas Vindas do Projeto - MIT024:
      • Objetivo do Projeto
      • Razões do Projeto
      • Benefícios esperados
      • Escopo do Projeto
      • Não escopo
      • Expectativas de prazos / Marcos
      • Premissas & Restrições
      • Riscos iniciais conhecidos
      • Relacionamento com outros projetos (se houver)
      • Material de Referência (se houver)







      • Sem rótulos