Os marcos são momentos importantes para o projeto e costumam estar associados à conclusão de fases ou a entregas.
Sua finalidade é conduzir o progresso e ajudar a equipe e o cliente a se manterem no caminho certo.
Uma das melhores características dos marcos de projeto é a sua flexibilidade. Os gerentes de projeto podem definir marcos para praticamente tudo o que acharem significativo.
Quando não usados corretamente, os marcos podem se tornar confusos, fazendo com que eles tenham o efeito oposto.
Aqui estão algumas dicas para definir marcos de projeto efetivos.
- Não exagere: encher seu projeto de marcos desnecessários diminui a importância deles e dificulta o acompanhamento do progresso pela equipe e pelo cliente. Espalhe-os uniformemente e certifique-se de que cada marco tenha significado e que sua entrega possa ser percebida pelo cliente. Se não tiver, provavelmente não é um marco.
- Torne-os visíveis: todos os envolvidos no seu projeto (membros da equipe, clientes, partes interessadas, etc.) devem ser capazes de visualizar e entender os marcos definidos. Isso é importante para gerenciar as expectativas das partes interessadas e garantir que todos estejam em sintonia ao longo do projeto.
- Defina o período de tempo: os marcos do projeto devem ter uma data clara de início e término para manter o projeto dentro do prazo e do orçamento.
Quanto mais cedo você identificar e atribuir marcos de projeto, melhor.
Estabelecê-los nos estágios iniciais do ciclo de vida do seu projeto dá à sua equipe e às partes interessadas uma ideia melhor do que esperar à medida que o projeto avança e agiliza as aprovações quando necessário. Isto é importante para reduzir atritos que poderiam paralisar seu projeto.
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