Cadastramento de Foto (Associação por CPF) - Mobile

CONTEÚDO

• CONTEÚDO
• 01. VISÃO GERAL
• 02. CONFIGURAÇÃO
• 03. PROCESSO DE CADASTRAMENTO DE FOTO
• 04. PROCESSO DE APROVAÇÃO DA FOTO

01. VISÃO GERAL

Esta documentação tem como objetivo informar sobre o processo de cadastramento de foto através da associação do CPF no dispositivo Mobile. 

Versão Mínima Aplicativo TOTVS RH Clock In Backoffice:  3.33.8

Versão Mínima Aplicativo TOTVS RH Clock In Mobile: 3.40

02. CONFIGURAÇÃO DO PROCESSO

Para que possa iniciar o processo de cadastramento de fotos pelo Mobile é necessária realizar uma configuração no Settings do Backoffice. Segue o passo a passo:

1o passo - Acessar o Settings do Backoffice (Carol Apps > TOTVS RH Clockin Backoffice > Aba Settings

2o passo - Habilitar o Campo Habilitar Associação de Imagem ao CPF (Mobile)

3o passo - Pressionar o botão Save

03. PROCESSO DE CADASTRAMENTO DE FOTO

Para que possa iniciar o processo de cadastramento de foto pelo Mobile é necessário os seguintes pré-requisitos:

1o passo - Admitir o funcionário pelo sistema do ERP sem informar a foto.

• OBS: para ambientes que não possuem integração com ERP poderá ser realizado cadastro de funcionário no Clockin não salvando Foto para o funcionário

2o passo  - Realizar um login no Aplicativo e pressionar o botão Sincronizar Funcionários na interface de configurações do Aplicativo para o carregamento das informações do funcionário admitido.

3o passo - Realizar o reconhecimento no Aplicativo

4o passo - O aplicativo irá informar que a face não foi reconhecida e irá solicitar uma confirmação se deseja Associar um  CPF para associar a Foto. O funcionário deverá informar os dígitos disponíveis do CPF. 

5o passo - Conferir se é o funcionário que está realizando a marcação e confirmar a marcação 

04. PROCESSO DE APROVAÇÃO DA FOTO 

Para que a foto possa ser considerada para uma nova marcação ela deverá ser aprovada utilizando o seguinte passo a passo:

1o passo -  Acessar o Backoffice através do Carol App > TOTVS Clock In Backoffice >   Acessar link do Web App canto superior Esquerdo

2o passo -   Acessar a opção Funcionários do Backoffice > Aba Pendentes

3o passo - Selecionar a imagem pendente que deseja aprovar 

4o passo - Selecionar Aprovar para realizar a aprovação da Foto

Após a realização deste passo a passo a foto será atualizada no cadastro de funcionário do Backoffice.