4 DICAS PARA A GUARDA DE DOCUMENTOS DO PROJETO
- Sempre mantenha (crie, armazene e atualize) os documentos do projeto no repositório em nuvem de cada projeto, na TOTVS usamos o Google Drive para isso. Não mantenha documentos do projeto armazenados fisicamente nos computadores da empresa ou em repositórios não oficiais da TOTVS.
- Priorize a assinatura digital dos documentos, além de agilizar o fluxo de assinatura este processo facilita a guarda dos documentos assinados que podem ser mantidos nos repositórios do projeto em nuvem. Use o TOTVS Assinatura Eletrônica em todos os seus projetos.
- Documentos assinados fisicamente devem ser digitalizados para armazenamento no repositório do projeto em nuvem e as vias físicas assinadas devem ser arquivadas e armazenadas de acordo com as regras e temporalidades definidas pelo CST - Arquivo Central.
- Em caso de dúvidas, consulte o Manifesto da MIT Digital, lá você encontrará todas as orientações detalhadas sobre atualização dos documentos dos projetos bem como as políticas e procedimentos internos relacionados a este processo.
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