SIGAPON - Cadastro de Relógios Visitantes e Relatórios Visitantes / Visitas

CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Antes de realizar a leitura das marcações é necessário cadastrar um relógio com campo controle A.

Localização no menu do ambiente: Atualizações -> Cadastro do Ponto -> Relógios

Entidades Relacionadas:

Leitura e Apontamento
Refeições
Acesso de Visitantes

No ponto eletrônico pode-se incluir quantos relógios forem necessários, podendo ser um por filial ou até mesmo um único para todas as filiais.

02. CADASTRO RELOGIO

Pasta Geral

Nesta pasta encontramos os campos que determinam que tipo de arquivo será lido, de qual forma, e onde estão localizados.

Relógio (P0_RELOGIO)

Neste campo deve ser digitado o número do relógio de ponto. Exemplo: “001”.

Controle (P0_CONTROL)

Digitar o tipo de controle para qual este relógio foi destinado, no caso:

A - Relógio/Catraca para Controle de Visitantes.

Nome do Arquivo (P0_ARQUIVO)

Caminho onde deve estar localizado o arquivo txt que contém as marcações do relógio
Exemplo: “C:\VISITANTES.TXT”

Incremental (P0_INC)

Neste campo deve ser informado se o relógio é incremental (Acumula as marcações no arquivo txt) ou não incremental (NÃO acumula as marcações no arquivo txt).

REP (P0_REP)

Número de cadastro no Ministério do Trabalho do Registrador Eletrônico de Ponto.

Pasta Código

Ini. Código e Fim. Código (P0_CODINI e P0_CODFIM)

Deve ser informado a posição inicial e final do crachá do funcionário conforme txt. A quantidade de dígitos deve ser exatamente igual a quantidade de dígitos informado no campo crachá no cadastro do funcionário.

Pasta Relogio

Ini. Relógio e Fim. Relógio (P0_RELOINI e P0_RELOFIM)

Deve ser informado a posição inicial e final do relógio conforme txt. O código do txt deve ser igual ao código do cadastro do relógio. Caso no arquivo txt não tenha o código do relógio, pode ser usado o campo “Form. Relogio” preenchendo com um valor fixo. Ex: “001”

Pasta Dia

Ini. Dia e Fim. Dia (P0_DIAINI e P0_DIAFIM)

Deve ser informado a posição inicial e final do dia conforme txt.

Pasta Mês

Ini. Mês e Fim. mês (P0_MESINI e P0_MESFIM)

Deve ser informado a posição inicial e final do mês conforme txt.

Pasta Ano

Ini. Ano e Fim. Ano (P0_ANOINI e P0_ANOFIM)

Deve ser informado a posição inicial e final do dia do Ano conforme txt.

Pasta Horas

Ini. Hora e Fim. Hora (P0_HORAINI e P0_HORAFIM)

Deve ser informado a posição inicial e final da Hora conforme txt.

Pasta Minutos

Ini. Minutos e Fim. Minutos (P0_MINUINI e P0_MINUFIM)

Deve ser informado a posição inicial e final dos minutos conforme txt.

Ao finalizar o cadastro do Relogio e dar F4 o sistema exibe as marcações do TXT com numero de crachá 000000004.

03. CADASTRO VISITAS (COM CRACHA)

Cadastro de Visitas com numero de crachá preenchido.

04. LEITURA/APONTAMENTO

Parâmetros da Leitura/Apontamento do tipo "Acesso" lendo a partir do cadastro de Relogio.

Log de Ocorrências com marcações lidas e gravadas.

No cadastro de Visitas clicar em Visualizar os dados na tabela SPZ.

Obs. Somente na opção "Visualizar" será possível verificar os dados gravados.

05. RELATORIOS VISITANTES / VISITAS

Relatório de Controle de Visitantes (PONR120)

Emite uma lista de controle periódico dos visitantes, por meio da apresentação dos dados de entrada, saída, número de crachá, contato e centro de custo.

Procedimentos

Para emitir o relatório de controle de Visitantes acessar o menu:

Relatórios - > Visitantes - > Controle de Visitantes, clique em Parâmetros.

Relatório de Controle de Visitas (PONR130)

Emite a relação das visitas recebidas em um determinado período, com os nomes dos visitantes, data de entrada, saída, número de crachá, contato e centro de custo.