27.0 Sobreaviso

CONTEÚDO

Visão Geral
Exemplo de utilização para o colaborador
Exemplo de utilização para o gestor
Tela visualizar e solicitar sobreaviso do colaborador
Tela visualizar e solicitar sobreaviso do gestor para o colaborador
Tela para aprovação de sobreavisos pendentes
Tela para o gestor visualizar, editar e excluir sobreavisos
Espelho de ponto
Liberação e permissões

01. VISÃO GERAL

Possibilitar que o colaborador e/ou gestor realizem uma solicitação de sobreaviso no período atual ou futuro, podendo optar por definir um intervalo ou apenas uma data especifica.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO PARA O COLABORADOR

Colaborador solicitando: Selecionar a tela de "Ponto >> Sobreaviso" terá a opção de 'Solicitar Sobreaviso';

Deverá definir todas os campos e depois finalizar a inclusão;

A partir deste ponto será enviado a solicitação de aprovação para o gestor do funcionário, para que siga com o fluxo de aprovação/reprovação;

O funcionário e o gestor também conseguem visualizar suas solicitações anteriores aprovadas/reprovadas;

OBS: Para os sobreavisos reprovados será possível visualizar a justificativa e o responsável pela reprovação.

A opção de 'Salvar' somente é habilitada quando todos os campos estão preenchidos.

03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO PARA O GESTOR

Gestor solicitando sem selecionar nenhum colaborador: Selecionar a tela de "Gestão de Time >> Gestão de sobreavisos"

04. TELA VISUALIZAR/SOLICITAR SOBREAVISO DO COLABORADOR

Principais Campos e Parâmetros

Campo	Descrição
Data inicial	Selecionar a data de inicio do sobreaviso
Data final	Selecionar a data de fim do sobreaviso
Recorrência	Informar a periodicidade do sobreaviso
Hora inicial	Selecionar a hora de inicio do sobreaviso
Hora final	Selecionar a hora de fim do sobreaviso
Dias a considerar	Informar quais dias serão considerados no sobreaviso, dentre as opções de 'Feriado', 'Descanso', 'Compensado' e 'Horário planejado.
Justificativa	Informar a justificativa para a inclusão do sobreaviso

Obs: Todos os campos são de preenchimento obrigatório.

05. TELA VISUALIZAR/SOLICITAR SOBREAVISO DO GESTOR PARA O COLABORADOR

06. TELA PARA APROVAÇÃO DE SOBREAVISOS PENDENTES

Gestor visualizará todos os sobreavisos dos colaboradores de seu time, selecionando a tela de "Gestão do Time >> Sobreavisos".

Para localizar determinado sobreaviso, o gestor poderá realizar uma busca simples a partir do nome do colaborador ou uma busca avançada na qual deverá ser informada ao menos um dos campos abaixo:

O Gestor poderá aprovar ou reprovar apenas sobreavisos pendentes (em andamento), de maneira individual ou em lote. Para reprovar um sobreaviso pendente, é necessário que o Gestor selecione um ou mais sobreavisos e clique em 'Reprovar' e, em seguida, em 'Sim' (o motivo de reprovação é uma informação obrigatória). Para aprovar um sobreaviso pendente, é necessário que o Gestor selecione um ou mais sobreavisos e clique em 'Aprovar' e, em seguida, em 'Sim'.

OBS.: As funcionalidades 'Reprovar' e 'Aprovar' somente são habilitadas quando, no mínimo, um sobreaviso for selecionado e o mesmo possuir o status pendente de aprovação.

Principais Campos e Parâmetros

Campo	Descrição
Nome	Selecionar o nome do colaborador
Nome do Solicitante	Selecionar o nome do solicitante do sobreaviso
Data inicial	Selecionar a data de início do sobreaviso
Data final	Selecionar a data de fim do sobreaviso
Status	Selecionar status do sobreaviso a ser buscado (aprovado, reprovado ou pendente)

07. TELA PARA O GESTOR VISUALIZAR, EDITAR E EXCLUIR SOBREAVISOS

O Gestor poderá visualizar, editar ou excluir as solicitações do colaborador: Selecionar a tela de "Gestão de Time >> Sobreaviso".

Visualizar:

Editar:

Excluir:

08. ESPELHO DE PONTO

Serão demonstradas as ocorrências de sobreaviso do tipo Horas de Sobre Aviso normais (SAV), no resumo diário e no resumo do período do espelho de ponto do funcionário, de acordo com o cálculo do espelho de ponto. O funcionário deverá acessar 'Ponto >> Espelho de ponto':

Resumo do período: