Pré-Agendamento Web

01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Identificada a necessidade de implementar novo processo para realizar Agendamento de entregas, através da plataforma Web, com os seguintes recursos:

• Possibilidade de Utilizar o Agendamento com integração com o TOTVS Varejo Supermercados WMS e qualquer outro WMS;
• Realizar Pré-Agendamento pelos Fornecedores;
• Realizar Pré-Agendamento pelos compradores;

03. SOLUÇÃO       

Para ser possível utilizar o novo Pré-Agendamento Web, será necessário seguir o passo a passo abaixo:

Pela aplicação Pré-Agendamento será possível realizar um Pré-Agendamento somente por Pedido de Compra.

Assim que um Pedido de Compra for integrado ao Agendamento Web será possível pelo setor Comercial realizar um Pré-Agendamento desse pedido de compra para uma data específica, esse pré-agendamento gerado será visualizado na aplicação Agendamento, onde um responsável  do setor de Logística irá confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento, detalhes consultar a documentação Processo Agendamento.

Existe duas formas de realizar um pré-agendamento, sendo:

• Interno: realizado pelo setor Comercial do cliente pela aplicação Pré-agendamento que é esse processo que estamos apresentando nessa documentação;
• Externo: realizado pelo fornecedor do cliente por um site externo (corp) disponibilizado pelo cliente ao fornecedor, onde nesse site o fornecedor terá acesso a uma aplicação de Pré-agendamento para que dessa forma possa realizar um pré-agendamento, esse pré-agendamento será visualizado na aplicação Agendamento pelo setor de Logística cabendo a um responsável confirmar, alterar ou excluir esse pré-agendamento.
          Nota: Para utilizar o site externo é necessário implantação da estrutura de Web Corp.

1. Pré-Agendamento Interno

Módulo Agendamento Web > Agendamento > Agendamento > Pré-Agendamento

Imagem 1 - Pré-Agendamento

Ao clicar no botão Pesquisa Pedido será exibido a tela abaixo Pesquisa Pedidos que exibirá os pedidos integrados e que ainda estão pendentes para serem agendados.

Selecionar o pedido desejado e clicar no botão Adicionar Pedido ou dar um clique duplo no mesmo, o sistema retornará para a tela inicial para continuar preenchendo os dados do pré-agendamento.

Imagem 2 - Pesquisa Pedidos

Pode acontecer do pedido de compra selecionado não ser entregue totalmente em uma única vez, e sim em mais de uma entrega; nesse caso, deverá ir à linha do pedido de compra e clicar no botão, dessa forma o sistema habilitará as colunas Peso, Volumes e Paletes para ser possível informar manualmente essas informações, conforme exemplo abaixo. Após alteração, clique no botão  Atualizar.

Imagem 3 - Pedidos parciais

Com os dados do pedido de compra selecionado em tela deverá preencher as opções necessárias conforme explicado mais abaixo.

Imagem 3 - Dados Pré-Agendamento

• Tipo de Carga: selecionar o tipo de carga do pré-agendamento, campo só ficará habilitado se na aplicação Parâmetro estiver parametrizado para Informar Tipo de Carga no Pré-Agendamento estiver ativo, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Tipo de Carga;
• Transportadora: selecionar a transportadora do pré-agendamento, campo só ficará habilitado se na aplicação Cadastro de Fornecedor o fornecedor do pedido selecionado estiver parametrizado para Exigir Transportadora, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor;
• Agendamento Prioritário: essa opção é para alertar o responsável pela confirmação desse pré-agendamento que o mesmo é prioritário e dessa forma o mesmo possa o agendar na melhor data e horário possível, caso marcar essa opção será obrigatório informar algo no campo Observações.
• Observações: campo para informar alguma observação, caso o parâmetro acima Agendamento Prioritário estiver marcado será obrigatório informar alguma observação;
• Empresa: será exibido a empresa do pedido de compra;
• Fornecedor: será exibido o fornecedor do pedido de compra;
• Prazo de Entrega: será exibido o prazo de entrega cadastrado para o fornecedor na aplicação Cadastro de Fornecedor, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Cadastro de Fornecedor;
• Peso: será exibido o peso existente no pedido de compra;
• Volumes: será exibido a quantidade de volumes existente no pedido de compra;
• Paletes: será exibido a quantidade de paletes existente no pedido de compra;

No calendário as datas disponíveis para o pré-agendamento serão exibidas na cor preta, se alguma data não puder receber mais pré-agendamentos será exibida na cor cinza.

Ao clicar na data desejada para o pré-agendamento a mesma ficará na cor verde e para salvar clicar no botão Adicionar.

Feito esse procedimento o pré-agendamento será exibido na aplicação Agendamento na data selecionada e caberá ao responsável do setor de Logística confirmar, modificar ou excluir o mesmo, mais detalhes consultar a documentação Processo Agendamento.

2. Pré-Agendamento Externo

A aplicação de Pré-Agendamento disponibilizada para o fornecedor é a mesma já apresentada até aqui na documentação com as mesmas funcionalidades, conforme pode ser visto no print mais abaixo.

Ao clicar no botão Pesquisa Pedido serão exibidos os pedidos de compra do fornecedor que estão pendentes com o cliente para entrega, pedidos de compra que ainda não foram agendados ou pré-agendados, o restante do processo é o explicado abaixo:

• Realizar o pré-agendamento para a data desejada conforme já explicado;
• Esse pré-agendamento gerado será exibido na aplicação Agendamento do cliente conforme já explicado;
• Após o cliente confirmar, modificar ou excluir esse pré-agendamento, o fornecedor será notificado por e-mail sobre a situação do mesmo.

Imagem 4 - Pré-Agendamento Externo

2. Visualizar Status de um Pré-Agendamento Gerado

Pela aplicação Pré-Agendamento, tanto a Interna quanto a  Externa, será possível visualizar se um pré-agendamento gerado foi confirmado ou não pelo setor de Logística do cliente, conforme explicado abaixo:

Clicar no botão Visualizar em Tabela serão exibidos em tela os pré-agendamentos gerados.

Imagem 5 - Pesquisa Pré-Agendamentos

Ao selecionar um pré-agendamento, o sistema retornará para tela inicial e exibirá se o mesmo já foi confirmado (agendado) pelo setor de Logística, agendamento esse realizado na aplicação Agendamento.

Nota: quando o pré-agendamento já foi confirmado será exibido na cor verde a frase Agendado para o dia tal e tal hora conforme print abaixo, quando o pré-agendamento ainda não estiver sido confirmado não será exibida nenhuma frase, somente exibirá os dados do pré-agendamento em tela.

Imagem 6 - Status Pré-Agendamentos

4. Relatório Pré-Agendamento

Nessa aplicação será possível gerar um relatório por período para visualizar os pré-agendamentos internos ou externos gerados que ainda não foram confirmados, clique aqui e consulte o passo a passo da aplicação Relatório de Pré-Agendamento.

04. DEMAIS INFORMAÇÕES

Não há.

05. ASSUNTOS RELACIONADOS

Não há.