Introdução
O cadastro de situação da unidade determina qual o status a unidade terá com o avançar das negociações no Portal de Imóveis. Este cadastro já vem previamente construído e pode ser modificado pelo cliente.
Existe uma linha tênue que separa o status de uma unidade e uma proposta de venda. Temos que ter em mente que são duas situações distintas e que em algum momento elas podem se fundir possuindo o mesmo nome, exemplo:
| Ação | Situação da unidade | Situação da proposta |
|---|---|---|
| Reservar uma unidade | Reservada | nenhuma |
| Fazer uma proposta para uma unidade | Em Proposta | Aprovada ou Reprovada |
| Avançar a proposta para contrato em assinatura | Em assinatura | Em assinatura |
No cadastro de situações de unidades definidos a correlação das situações do Portal de Imóveis com as situações existentes no TOTVS. Através da situação da unidade podemos ter o Portal de Imóveis sempre atualizando a situação da unidade no TOTVS de acordo com o que for feito no portal.
Importante: A Partir da versão 12.1.33, o Portal de Imóveis permitirá a exclusão das situações de unidades que não estão em uso do sistema, ou seja, que ainda não possuem registro na tabela de unidade.
Procedimentos para utilização
Ao abrir a tela de cadastro ou edição de uma situação de unidade teremos os seguintes campos para informar:
- Titulo - Nome da situação
- Atualizar situação no Backofice - se marcado muda a situação da unidade no RM de acordo com a situação determinada no próximo campo
- Situação no Backoffice - Mostra um combobox com todas as situações existentes no cadastro de situações de unidades do TOTVS RM. Se for marcado o campo anterior, deve-se selecionar a situação desejada no RM.
- Cor de fundo e das letras - utilizado para customizar as cores de cada situação criada.
- Permite propostas - se marcado, as unidades nesta situação poderão ter propostas de venda.
- Mostrar Preços - se marcado, as unidades nesta situação terão seus preços de tabela visíveis.
- Permite Reservas - quando marcado, uma unidade nesta situação permite que seja feita reservas para ela
- Permite enviar venda para backoffice -
- Visível na tabela de preços - se marcado as unidades que estirem nesta situação serão visíveis na tabela de preços.
- Contabilizar no totalizador de unidades disponíveis - Quando esta opção está marcada, definirá que a situação da unidade irá ser mostrada na soma de unidades disponíveis de um empreendimento.
Uma possibilidade interessante é o agrupamento de situações do RM em uma situação no Portal de Imóveis. Esta possibilidade é útil quando desejamos, por exemplo que as unidades com as situações de permuta, reserva técnica, vendidas e bloqueadas juridicamente, todas apareçam no portal como VENDIDAS. Para isto basta na parte inferior da tela selecionar todas as unidades no TOTVS que irão compor a unidade do Portal de Imóveis.
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