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Solicitações Pendentes de Aprovação/Reprovação

Visão Geral do Programa

Demostra a quantidade de solicitações pendentes de aprovação de Ponto (Batidas e Abono), autorizações de Horas extras e Férias e permite a aprovação ou reprovação. As pendências são sinalizadas através do ícone em formato de "sino" , localizado no canto superior direito da tela, onde o número apresentado refere-se a quantidade de registros pendentes de aprovação.

   


Objetivo da tela:

Demonstrar as solicitações pendentes da equipe, que estão em poder do gestor, para análise, aprovação e reprovação.

  • Apresenta todas as solicitações pendentes com o gestor para aprovação ou reprovação.
  • Possui filtro para os tipos de pendências: "Férias", "Ponto", "Horas extras" , apontando a quantidade de ocorrências de cada tipo.
  • As pendências são apresentadas por funcionário, contendo as seguintes informações:
    • Férias: Período aquisitivo; Período de férias; Dias de férias; Dias de abono
    • Batida: Data; Hora; Motivo da justificativa
    • Abono: Data início; Data Fim; Hora início; Hora fim; Total de horas; Motivo
    • Autorizações de horas extras: Tipo; data; hora início; hora fim; total; motivo
  • A aprovação, assim como a reprovação, pode ser realizada de forma individual ou em Lote.
  • Para aprovação e reprovação o gestor tem a opção de registrar um comentário ou justificativa que seguirá juntamente com o workflow.
  • A medida que as solicitações são aprovadas ou reprovadas a quantidade de pendências no ícone de notificações é atualizada.
  • O número máximo/limite da quantidade de pendências para o gestor é 999, ou seja, mesmo possuindo mais de 1000 pendências sempre será apresentada a quantidade limite, neste caso 999 como notificação de alerta ao gestor.
  • Esta função está disponível somente para gestores, onde os mesmos visualizam e aprovam as diversas solicitações de funcionários de seu time.
  • Na visualização pelo Browser tem a opção Gerenciador de colunas, onde é possível selecionar as colunas que serão mostradas na tela principal.


Principais Campos:

Gerais

Campo

Descrição

Aprovar SelecionadasAprova todas as justificativas selecionadas.
Reprovar SelecionadasReprova todas as justificativas selecionadas.
Busca por colaboradorPode efetuar a busca pelo nome do colaborador.
BATIDA 

Campo

Descrição

Busca AvançadaPode efetuar a busca pelo nome do colaborador e/ou data da batida e ainda por abono ou batida.
NomeNome do colaborador.
TipoTipo da justificativa: batida ou abono.

Data

Data da batida.

Hora

Hora da batida.

Motivo (Datasul)

Motivo da inclusão da batida do subordinado.

Justificativa (Protheus e RM)

Justificativa da inclusão da batida do subordinado.

Justificativa Reprovação(Datasul)Linha Datasul versões 12.1.31.7 , 12.1.32.2 , 12.1.29.12: Foi liberado o campo motivo na reprovação de justificativa de batidas. Para

Importante

Linha Datasul versões 12.1.31.7 , 12.1.32.2 , 12.1.29.12: Foram realizadas melhorias de performance nas justificativas/batidas, e para visualização das pendências e históricos de batidas junto o MeuRH e THF lançadas antes destas versões, é necessária execução do programa de carga abaixo: 

prghur/spp/acerto_carga_tm00154.r

Por padrão o programa sugere os últimos 3 meses, pois o Meu RH(Notificações Gestores) e THF (Aprovação de Justificativas) carregam as batidas do período ponto para frente, sendo assim não é necessária de carga de períodos maiores.



ABONO

Campo

Descrição

Busca AvançadaPode efetuar a busca pelo nome do colaborador e/ou data da batida e ainda por abono ou batida.

Data início

Data inicial do abono.                                                                                                    

Data FimData final do abono.

Hora Inicial

Hora inicial do abono

Hora FinalHora final do abono.
Motivo

Motivo da solicitação de abono.

Total de horas (RM)

Total de horas do abono.

Justificativa (Protheus e RM)

Justificativa da solicitação do abono.

Anexo no abono(linha Datasul) a partir das versões 12.1.29.11, 12.1.31.6 e 12.1.32.1 na aprovação de abono o Gestor pode visualizar  anexo caso tenha sido incluída pelo colaborador.
FÉRIAS

Campo

Descrição

Busca AvançadaPode ser consultada as férias pelo nome do colaborador e/ou data de início das férias.
NomeNome do colaborador.

Período aquisitivo

Período aquisitivo do colaborador.

Início das férias

Data de início das férias.

Retorno das férias     

Data de retorno das férias.

Dias de férias

Dias de gozo das férias.

Dias de abono

Dias de abono das férias.

MotivoMotivo da Reprovação de férias. (Motivo somente será apresentando quando ocorrer uma reprovação da solicitação)



HORAS EXTRAS (SOMENTE PARA DATASUL)

Campo

Descrição

Busca AvançadaPode ser consultada as horas extras pelo nome do colaborador.
NomeNome do colaborador.
TipoO tipo pode ser: horas extras, banco positivo ou banco negativo

Data

Data em que ocorreu as horas extras

Início

Hora em que ocorreu o início das horas extras

Fim    

Hora em que ocorreu o fim das horas extras

Total

Total de horas extras ocorridas para esta data

Justificativa/Motivo

Justificativa 

MotivoMotivo da  solicitação
Release de liberação (somente datasul)12.1.31.1, 12.29.6 e 12.1.28.12
  • Sem rótulos