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Planilha para importação de bens para o sistema de controle de ativo fixo.

Análise da planilha e processo de importação devem ser realizados com acompanhamento da área de serviços.


Abaixo segue o modelo:

1- Planilha:


2- Detalhamento dos Campos:


CampoDefiniçãoObrigatórioObservação
CodImpBemCódigo sequencial criado para controle da importação evitando duplicidade, devido a chave anterior que era a placa patrimonial, que era opcional.S
IDPes.ID da empresa que os bens serão importadosSPode usar o recurso Consulta Tabelas (EMPRESA PROPRIETÁRIA)
At./Prj.ID da atividade e projetoSPode usar o recurso Consulta Tabelas (ATIVIDADE / PROJETO)
IDGrupoID do grupo contábilSPode usar o recurso Consulta Tabelas (GRUPO)
Grupo ContabilDescrição do grupo contábil NGrupo será selecionada pelo ID, mas recomenda-se o preenchimento
% Depr.Percentual de deprecição desse grupoS
VidaUtil (meses)Número de meses da vida útil do bemS
IdclasseID da classe de bemSPode usar o recurso Consulta Tabelas (CLASSE DE BENS)
ClasseDescrição da classe de bemNClasse será selecionada pelo ID, mas recomenda-se o preenchimento
C.CustoCódigo cadastrado no sistema, do centro de custoS
Desc C.CustoDescrição do centro de custoNCentro de custo será selecionado pelo código, mas recomenda-se o preenchimento
IDLocalID da localização onde se encontra o bemSPode usar o recurso Consulta Tabelas (LOCALIZACAO)
LocalDescrição da localizaçãoNLocalização será selecionada pelo ID, mas recomenda-se o preenchimento
IDRespon.ID da pessoa responsável pelo bemSPode usar o recurso Consulta Tabelas (RESPONSAVEL)
ResponsavelDescrição com o nome do responsável pelo bemNResponsável será selecionado pelo ID, mas recomenda-se o preenchimento
PlacaNúmero da placa patrimonial do bemNCampo pode ou não estar preenchido na planilha. Existe configuração no parâmetro do sistema ou no cadastro do grupo para tornar obrigatório.
Desc BemDescrição detalhada do bemS
Num SérieNúmero de série do bemN
Num. Doc. Número da Nota Fiscal de aquisição do bemS
Compl. Num. DocComplemento do número da nota fiscal de aquisição do bemN
CNPJCNPJ do Fornecedor da Nota Fsical de aquisição do bemSCampo pode ser usado para identificar o fornecedor no sistema, podendo não ser usado, se o campo IDFORNECEDOR (IDFORCLI - campo abaixo) for usado.
ID FornecedorCampo IDFORCLI da tabela EMPRESAFORN, que identifica o fornecedor no sistemaSCampo pode ser usado para identificar o fornecedor no sistema, podendo não ser usado, se o campo CNPJ (campo acima) for usado. Caso esse campo for o escolhido para localizar o fornecedor, pode ser usado o recurso Consulta Tabelas (FORNECEDOR)
Razao SocialRazão Social do fornecedorNRazão Social será localizada pelo IDFORNECEDOR ou CNPJ, mas recomenda-se o preenchimento
Dt. DocumentoData de emissão da Nota Fiscal de aquisição do bemS
Chave NFChave Eletrônica da Nfe da aquisição do bemNEm caso de necessidade de entrega do arquivo CIAP, é o campo que será usado como link dos bens no CAF com a Nota Fsical no Fiscall Flex.
Dt. InícioData para início do cálculo do CIAPNEm caso de necessidade de entrega do arquivo CIAP, é obrigatório para mês que serão geradas as parcelas do CIAP.
Dt EntradaData de entrada do bem no Ativo FixoS
Dt. Ini. Depr.Data para início da geração da depreciação deste bemS
Data Ult. Fech.Data do último fechamento do Ativo Fixo antes da importação da planilha.S
Vlr Custo Aquis.Valor total do bemS
Vlr Depr Acum.Valor da depreciação acumulada até a data do último fechamentoNSistema fará o cálculo após a execução da rotina Reconstrução de saldo contábil, se baseando da data da entrada do bem até a data do último fechamento.
Vlr DepreciavelValor atual que o bem ainda tem para gerar as depreciaçõesN
Vlr Icms CiapValor do ICMS total para a geração da obrigação CIAPNEm caso de necessidade de entrega do CIAP, é obrigatório a indicação deste campo para cálculo das parcelas. Seria a base para a divisão em 48 parcelas.
idsituaçãoID da situação física do bemSPode usar o recurso Consulta Tabelas (SITUAÇÃO)
SituaçãoDescrição da situação física do bemNA situação física do bem será selecionada pelo ID, mas recomenda-se o preenchimento







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