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Reestruturação do cadastro de ativos

Objetivo

Visando melhorar a usabilidade dos cadastros de ativos imobilizados, foi alterada a ordem dos campos da tabela SN1 – Ficha de Ativos no dicionário de dados (SX3), com impacto nas das interfaces de cadastros:

·         Cadastro de Ativos (ATFA010)

·         Classificação de Compras (ATFA240)

As demais funcionalidades que utilizarem a opção de visualização de bens, derivada da opção de Cadastros de Ativos (ATFA010) ou que se baseiem na ordem dos campos do dicionário de dados (SX3) também terão o impacto da alteração da ordem dos campos.

 

Motivações

Com a evolução dos controles do módulo Ativo Fixo em função das necessidades de diversos países, efetuadas desde 2008 (Portugal, Angola, Colômbia, Peru, Equador e Venezuela) bem como em função do processo de adequação do módulo às normas contábeis internacionais (IAS – International Account Standard) ,tornou-se necessário o uso mais efetivo para o cadastro de grupos de bens.

Atualmente para o Brasil, o cadastro de grupos de bens possui uma funcionalidade simples de facilitador de digitação, no qual o usuário informa os dados contábeis comuns a um determinado grupo de bens (contas contábeis, centros de custos, itens contábeis e classes de valores, além da taxa de depreciação / vida útil por moeda).

Pelo seu potencial de classificação e padronização dos registros do ativo imobilizado, o cadastro de grupos de bens está sendo promovido a um cadastro de configuração essencial do módulo, sendo que a primeira funcionalidade que o utilizará com este status será a configuração de máscaras de ativos.

Esta funcionalidade permite que seja configurada uma máscara para o código dos bens em função do grupo definido, bem como quais campos serão considerados obrigatórios em função do grupo selecionado.

Por esta razão o grupo de bens torna-se o primeiro campo digitável do cadastro, para que a partir da informação do mesmo seja disparada a máscara em função do grupo e fiquem disponíveis as validações dos campos obrigatórios em função do mesmo.


 

Impactos operacionais

A alteração da ordem do campo grupo de bens e demais campos chaves do cadastro para facilitar a digitação não causa impactos nos processos do ativo ou em integrações que utilizem a funcionalidade da rotina automática (MsExecAuto ()), sendo que o único impacto será visual, isto se não for utilizado o recurso de configuração de máscara para os códigos de bens.

 

Nova ordem dos campos no cadastro de ativos (SN1)

Com a reestruturação do cadastro, os campos passam a assumir a seguinte ordem:

Ordem

Campo

Descrição

01

N1_FILIAL

Filial

02

N1_GRUPO

Grupo

03

N1_PATRIM

Classificac.

04

N1_CBASE

Cod. do Bem

05

N1_ITEM

Item

06

N1_DESCRIC

Descr. Sint.

07

N1_AQUISIC

Dt.Aquisicao

08

N1_BITMAP

Foto do Bem

09

N1_QUANTD

Quantidade

10

N1_BAIXA

Dt.de Baixa

11

N1_CHAPA

Num.Plaqueta

12

N1_APOLICE

Num. Apolice

13

N1_CODSEG

Cod.Cia.Seg.

14

N1_DTVENC

Venc Apolice

15

N1_CSEGURO

Cia.Seguro

16

N1_TIPOSEG

Tipo Seguro

17

N1_FORNEC

Cod. Fornec.

18

N1_LOJA

Loja Fornec.

19

N1_LOCAL

Endereco

20

N1_NSERIE

Serie N.F.

21

N1_NFISCAL

Nota Fiscal

22

N1_PROJETO

Cod. Projeto

23

N1_CHASSIS

Nro Chassis

24

N1_PLACA

Numero Placa

25

N1_STATUS

Status Bem

26

N1_CODCIAP

Codigo CIAP

27

N1_ICMSAPR

Icms do Item

28

N1_DTBLOQ

Data bloquei

29

N1_CODBEM

Bem MNT

30

N1_BASESUP

Codigo Base

31

N1_ITEMSUP

Item Sup

32

N1_CALCPIS

Calc. PIS

33

N1_CODBAR

Cod. Barras

34

N1_CONSAB

Mtd. Deprec.

35

N1_PENHORA

Sit. Penhora

36

N1_MESCPIS

Meses Cl.Pis

37

N1_DTCLASS

Data Classif

38

N1_DIACTB

Cod. Diario

39

N1_NODIA

Seq. Diario

40

N1_TAXAPAD

Cod.Tx.Pad.

41

N1_CIAP

Gera CIAP?

42

N1_CODCUSD

Cod. Custod.

43

N1_TPCUSTD

Tipo Custod.

44

N1_TPBEM

Tipo Bem

45

N1_TPOUTR

Tp. Outros

46

N1_CODRGI

Cod. RGI

47

N1_NOMCART

Nome Cart.

48

N1_AREA

Area

49

N1_REDE

Rede Prop.

50

N1_LOGIMOV

Lograd.Imov.

51

N1_NRIMOV

Nro. Imov.

52

N1_COMIMOV

Comp.Imov.

53

N1_BAIIMOV

B. Imovel

54

N1_MUNIMOV

Mun. Imov.

55

N1_SIGLAUF

UF Imov.

56

N1_CEPIMOV

CEP Imovel

57

N1_QUALIFI

QualificaþÒo

58

N1_DLOCAL

Desc. Local

59

N1_NATBEM

Natureza Bem

60

N1_TPDEPR

Tipo Deprec

 

Importante: Os campos de usuário serão seqüenciados a partir da última ordem disponível para os campos padrão do sistema.

 

Condição para execução:

A cada nova execução do atualizador do ambiente Ativo Fixo (UPDATF), serão verificados os seguintes campos, e caso estejam fora de ordem, será executada a reordenação completa da tabela:

Ordem

Campo

Descrição

01

N1_FILIAL

Filial

02

N1_GRUPO

Grupo

03

N1_PATRIM

Classificac.

04

N1_CBASE

Cod. do Bem

05

N1_ITEM

Item

06

N1_DESCRIC

Descr. Sint.

07

N1_AQUISIC

Dt.Aquisicao

 


Nível 1 (Acesso Clientes)