Ampliação do bem com ou sem aumento de vida útil -- 115852

Implementada no Ativo Fixo (SIGAATF) a rotina Ampliação (ATFA155) que possibilita a ampliação do valor do bem, com ou sem impacto na vida útil. Desta maneira é realizada a normalização da tabela de Saldos e Dados Contábeis do ativo com a criação do tipo de Ativo 11 – Ampliação.No conceito de Ampliação pode-se entender que é possível alterar o valor e ampliar a vida útil em pelo menos um ano,  podendo ser lançado como despesa e amortizado integralmente no exercício vigente. No conceito de Incorporação é a adiação de bens na estrutura já existente com as mesmas características, porém utilizando um novo código de item seqüencial no mesmo código base. Para esta melhoria é necessário ter cadastrado um Ativo (ATFA010) e Lançamentos Padrões (CTBA080). Na ficha já existente do tipo 821 – Ampliação de valor do bem e 822 – Estorno da Ampliação do valor do bem. Para ampliação por incoporação os tipos são 801 – Inclusão de ficha de ativo tipo 01 e 805 – Estorno de ficha de ativo tipo 01.ATENÇÃO!A atual rotina de Ampliação, ATFA150, ainda existe, todavia será disponiblizada uma nova FNC e boletim quando a mesma for descontinuada.  As funcionalidades da rotina de ampliação somente são executadas no mês posterior a ultima data de cálculo de depreciação, sendo definida no parâmetro MV_ULTDEPR, no formato AAAAMMDD.O parâmetro MV_CALCDEP define os valores para aumento de vida útil, podendo ser: Em meses = 0; Em Anos = 1. 

• SIGAATF

• nenhum

• Brasil

• todos

Antes de executar o compatibilizador UPDATF é imprescindível:

a)         Realizar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório “PROTHEUS_DATA\DATA”) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório “PROTHEUS_DATA_SYSTEM”).

b)         Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa.

c)          Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema.

d)         Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname.

e)         O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*.

f)          Criar menu referente a função.

1.          Em by You SmartClient, digite U_UPDATF no campo Programa Inicial.

                               Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 26/11/2011.

2.          Clique em OK para continuar.

3.          O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. É apresentada uma mensagem explicativa na tela.

4.          Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados.

5.          Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado.

6.          Clique em OK para encerrar o processamento.

O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC.

1.        Criação de Índices no arquivo SIX – Índices:

2.     Criação de Gatilhos no arquivo SX7 – Gatilhos:

·       Tabela SN3 – Saldos e Valores:

1.        No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do Financeiro (SIGAFIN), conforme instruções a seguir:

1.        Em Ativo Fixo (SIGAATF) acesse  Atualizações/Movimentos/Ampliação (ATFA155).

O sistema apresenta o browse com os bens cadastrados.

2.        Posicione no bem ao qual deseja fazer uma ampliação.

3.        Clique em Ampliação.

4.        O sistema apresenta a tela de configuração de ampliação.

Os itens contidos em Dados do Bem na opção Original são somente para visualização.

5.        Os campos abaixo definem quais ações serão executadas na confirmação da ampliação:

Ação

Vida Útil: Determina que a única ação tomada pelo sistema seja de aumento de vida útil do item tipo 01. Para este caso os campos Método e Tipo de Vida Útil e a grid Dados do Bem: Incorporacao são desabilitados para edição  e seus valores ignorados.

Valor: Determina se as ações executadas do sistema são de Ampliação ou de incorporação. Para este caso deve ser informado em Dados do Bem a opção Incorporação o valor na moeda 1 (Val Orig M1).

Ambos: Ambas as ações são executadas pelo sistema.

Método

Mesmo Bem (Tipo 11): Ampliação como item, da ficha de ativo já existente. É criado um item do tipo 11 – Ampliação.

Novo Bem (Incorporação): Inclui uma nova ficha de ativo tipo 01 com o mesmo código base e item seqüencial. É vinculada por meio dos campos N1_BASESUP e N1_ITEMSUP que indicam todos os bens que compõe a mesma estrutura.

Mesmo Bem (Tipo 01): Valor atribuído ao campo método automaticamente e usado apenas quando o campo Ação receber o valor 1= Vida Util e neste caso o campo sera desabilitado para edição.

Tipo de vida útil

Vinculada: Usa-se como base a taxa de depreciação anual do item tipo 01. Com as movimentações de cálculo de depreciação são geradas taxas de depreciação anual, em que a vida útil do bem termina junto com o item tipo 01. Esta opção calcula a taxa de depreciação do novo item 11 ou da nova incorporação com base na vida útil do bem original.

Própria: Ao escolher essa opção, deve-se informar em Dados do Bem a opção Incorporação, a taxa de depreciação anual estar na moeda 1 e a moeda de calculo do ativo. Esta taxa é usada para o novo item ou incorporação.

Vida Útil 

Este campo só é considerado caso o campo Ação esteja preenchido com o valor de Vida Útil ou Ambos. O valor a ser informado nesse campo deve ser de ao menos um período (12 meses ou 1 ano de acordo com o parametro MV_CALCDEP) a mais que o valor da Vida Útil Atual (Campo Somente Visualização).

                Exemplo:

·         Vida Util Atual 60 Meses

·         Valor a ser informado em Vida Util 72 Meses

·         Vida Util Atual 3 Anos

·         Valor a ser informado em Vida Util 4 Anos

Dados do Bem: Incorporação

Este campo só é considerado se o campo Ação estiver preenchido como Valor ou Ambos.  Neste campo são informados os dados contábeis, o valor, a taxa de depreciação para o novo item ou incorporação. Em situações em que o calendário de depreciação definido para o tipo 01 seja exercício completo, os movimentos de depreciação dos períodos anteriores para o novo tipo 11 incluído são gerados apenas no momento do cálculo de depreciação posterior a ampliação. Esta regra é válida também para os casos em que for gerada uma nova incorporação.

6.        Efetue a configuração desejada.

7.        Confira os dados e Confirme.

8.        O sistema executa as ações conforme a configuração e efetua os Lançamentos Contábeis.

·         O lançamento contábil para inclusão de um novo item tipo 11 – ampliação na ficha de ativo é 821 – Ampliação de valor do bem

·         O lançamento contábil para uma incorporação tipo 01 – ampliação na ficha de ativo é 801 – Inclusão de ficha de ativo tipo 01

9.        O sistema volta ao browse com os bens cadastrados.

Para realizar um  estorno de uma Ampliação:

1.        Selecione o bem desejado.

2.        Clique em Estorno.

3.        O sistema executa o estorno da ampliação e efetua os lançamentos contábeis.

O estorno da ampliação somente pode ser executado no mês posterior ao último cálculo de depreciação, sendo que somente é estornada uma única movimentação de ampliação por vez, sendo considerada sempre a última.

A opção de Estorno de ampliação está disponível apenas para ações nas quais a ampliação foi gerada na mesma ficha de imobilizado.

Ampliações que possuam movimentos não poderão ser estornadas. Para tal deve ser realizado o estorno de todas as movimentações da ampliação em questão.

Para as incorporações que gera uma nova ficha de ativo, o cancelamento desta operação somente é possível através da exclusão da nova ficha.

Para o aumento de vida útil, onde e alterada a taxa de depreciação do bem não há estorno. Para tal o usuário devera acessar a rotina de cadastro de ativos (atfa010), posicionar no bem que sofreu a alteração da taxa, clicar em alterar e efetuar a mesma manualmente.