CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite que usuários definidos como aprovadores da tabela de fretes possam efetuar a aprovação ou não das tabelas, cuja situação seja Em negociação.
Quando uma nova tabela de frete (normal ou de vínculo) for cadastrada é considerado o parâmetro Controlar Aprovação da Tabela de Frete (MV_APRTAB).
Caso esteja assinalado como Sim (MV_APRTAB =1), ao registrar uma nova tabela de frete esta é gerada com situação Em Negociação. Nesse caso, a tabela de frete não pode ser utilizada até que seja aprovada por intermédio dessa função.
Se o parâmetro estiver assinalado como Não (MV_APRTAB =2), o Sistema deixa a critério do usuário enviar a tabela para aprovação ou liberar imediatamente a mesma para utilização.
Com esse parâmetro configurado, o Sistema passa a controlar a situação da tabela de frete normal, por negociação, ou seja, a aprovação na verdade se dá por Negociação e não por tabela que compreende várias negociações, e da tabela de vínculo, permitindo a alteração da situação Em Negociação para Liberada somente pela rotina de Aprovação de Tabela de Frete (GFEA064). Portanto, toda inclusão ou reajuste de negociação, ou de tabela de vinculo passarão a ser geradas com a situação Em Negociação e não serão consideradas para o cálculo do frete.
Ao finalizar o cadastro da Negociação de Frete ou da Tabela de Vinculo, o registro para aprovação deve ser enviado. Ao enviar esse registro, o Sistema envia um e-mail para os usuários aprovadores, relacionados na rotina Aprovadores de Frete (GFEA063), informando que há uma nova negociação ou tabela de vinculo para aprovação. A partir do momento do envio para aprovação o registro permanece disponível na rotina Aprovação de Tabela de Frete.
A rotina de Aprovação de Tabela de Frete (GFEA064) está estruturado da seguinte forma:
- Uma primeira etapa para aprovar as negociações pendentes e uma segunda etapa para aprovar as tabelas de vínculos pendentes.
- Na primeira etapa para aprovação da negociação é apresentada uma tela de Parâmetros para filtrar as negociações das tabelas de frete a partir de uma seleção por código de Emitente, número da tabela, número da negociação, data de vigência (os campos de filtro da data vigência se refere somente a data de vigência inicial da tabela de frete) e classificação de frete.
- Se possuir negociações dentro da faixa informada, o Sistema apresentará em tela, lembrando que também será respeitado o filtro da rotina, o qual vem como padrão, apresentar as negociações com a situação Em Negociação.
- Para aprovar a negociação, basta selecionar o registro e clicar em Ações Relacionadas > Aprovar, da rotina de Aprovação. Ao aprovar a negociação, a situação da mesma será alterada para Liberada.
- Para reprovar a negociação, basta selecionar o registro e clicar em Ações Relacionadas > Reprovar, na rotina de Aprovação.
- Ao reprovar a negociação, a situação da mesma será mantida como Em Negociação, sendo então enviado um e-mail para os usuários Aprovadores, informando da reprovação da negociação da tabela de frete. Para reprovar a negociação é obrigatório informar o motivo de reprovação.
- A segunda etapa para aprovação da tabela de vínculo funciona da mesma forma que a aprovação da Negociação. A rotina para aprovar as tabelas de vínculo está disponível no item Aprov Tabela Vinculo do Ações Relacionadas da rotina de Aprovação de Negociação de Tabela de Frete.
- Esta rotina apresentará as tabelas de vínculo de acordo com os parâmetros de seleção da rotina de Aprovação de Negociação de Tabela de Frete.
- O tratamento funciona da mesma forma, ou seja, quando aprovada a tabela de vínculo a situação é alterada para Liberada. Quando é reprovada, a situação permanece como Em Negociação, sendo então enviado um e-mail aos usuários Aprovadores , informando sobre a reprovação.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Aprovar uma Tabela de Frete
1. No SIGAGFE, acesse Atualizações > Movimentação > Tabelas de Frete > Aprovação de Tabelas de Frete.
2. Na tela Aprovação de Tabelas de Frete, selecione a tabela que será aprovada.
3. Clique em Ações Relacionadas > Aprovar.
Reprovar uma Tabela de Frete
1. Na tela Aprovação de Tabelas de Frete, selecione a tabela que será reprovada.
2. Clique em Ações Relacionadas > Reprovar.
3. Na tela Reprovamento Tabela de Frete, informe o motivo da reprovação da tabela de frete.
4. Clique em OK.
02. TELA APROVAÇÃO DE TABELAS DE FRETE
Outras Ações / Ações Relacionadas
Ação | Descrição |
---|---|
Visualizar | Permite visualizar os detalhes da tabela de frete selecionada. |
Aprovar | Permite aprovar a tabela de frete selecionada. |
Reprovar | Permite acessar a tela Reprovamento Tabela de Frete, na qual é possível reprovar a tabela de frete selecionada, justificando a reprovação. |
Parâmetros | Permite definir os parâmetros de seleção para apresentação das tabelas de frete. |
Filtro | Permite definir o filtro a ser considerado para a apresentação das tabelas de frete. |
Consultar Comparativos | Permite visualizar todas as cotações da negociação selecionada. |
Principais Campos e Parâmetros
Aba | Descrição |
---|---|
Visualizar - Principal | Permite visualizar as informações gerais da tabela de frete. Informações adicionais podem ser obtidas na rotina Tabelas de Frete (GFEA061 - SIGAGFE). |
Visualizar - Impostos | Permite visualizar as informações relacionadas aos impostos. |
Visualizar - Outros | Permite visualizar outras informações complementares da tabela selecionada. |
Visualizar - Componente de Frete | Permite visualizar todos os componentes relacionados com a tabela de frete. |
Visualizar - Rotas | Permite visualizar todas as rotas relacionadas com a tabela de frete. |
Visualizar - Faixa/Tipo de Veículo | Permite visualizar todas as faixas/tipos de veículos relacionados com a tabela de frete. |
Visualizar - Faixa de Entrega | Permite visualizar todas as faixas de entrega relacionadas com a tabela de frete. |
Filtro - Em Negociação | Permite filtrar as tabelas a serem apresentadas. Quando assinalado, determina que as tabelas de frete cuja situação seja Em Negociação sejam consideradas para visualização na aprovação de tabelas de frete. |
Filtro - Aprovada | Permite filtrar as tabelas a serem apresentadas, sendo que são apresentadas as informações relacionadas aos impostos. |
04. TABELAS UTILIZADAS
- GUX - Usuários Aprovadores Tabela de Frete
- GVA - Tabela de Frete
- GV9 - Negociação da Tabela de Frete
- GU3 - Emitente