Detalhamento do Cálculo da Parcela por Disciplina

Durante o processo de geração do lançamento o TOTVS Educacional gravará o detalhamento do cálculo da parcela conforme as disciplinas matriculadas, levando em consideração a parametrização que define como os crédito serão processados.

Após a geração do lançamento financeiro será possível identificar através de uma nova tabela, quais foram as disciplinas consideradas no cálculo e como o seu valor foi composto.

Tabela: SCALCULOPARCELAPORCREDITO

Estrutura de Dados

	Campo	Obrigatório	Descrição	Observação
PK	CODCOLIGADA	Sim	Coligada
PK	IDPARCELA	Sim	Id. parcela
PK	SEQUENCIAL	Sim	Nº sequencial	Sequencial do cálculo por parcela
	ORIGEM	Sim	Origem do item de cálculo	1 - Cobrança por crédito 2 - Cobrança por faixa de crédito (valor fixo) 3 - Abatimento de valor de parcela fixa 4 - Crédito em função do cancelamento de disciplina Quando houver um cancelamento de disciplina em que os sistema identificar que tem que devolver o valor pago para o aluno, esse valor será abatimento nas próximas parcelas. 5 - Credito em função da alteração da disciplina Quando houver alteração no parâmetro “Considerar no cálculo de cobrança somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data da matricula”, em que o parâmetro passa a ser igual a “Sim” e já houver parcelas geradas e baixadas, pode ser que o sistema gere abatimento de valores nas próximas parcelas. 6 - Aumento do valor da disciplina Quando houver alteração no número de crédito ou valor do crédito e já existirem parcelas geradas ou baixadas, pode ser que o sistema gere cobrança nas próximas parcelas. 7 - Redução no valor da disciplina Quando houver alteração no número de crédito ou valor do crédito e já existirem parcelas geradas ou baixadas, pode ser que o sistema gere abatimentos nas próximas parcelas. 8 - Cobrança retroativa Quando houver lançamentos gerados e baixados, e posteriormente realizar matricula e a data de matricula da disciplina seja inferior a data de vencimento destes lançamentos, pode ser que o sistema gere cobranças retroativas referente a disciplinas. Esta origem é aplicada quando parâmetro “Considerar no cálculo de cobrança somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data da matricula” for igual a “Sim”.
	TIPOITEM	Sim	Tipo do item de cálculo	C - Cobrança A - Abatimento
	IDTURMADISC		Id. turma disciplina
	CODDISC		Cód. da disciplina
	NUMCREDITOCOB		Nº de créditos cobrados
	VALORCREDITO		Valor do crédito
	VALORTOTALCONTRATO		Valor total da disciplina calculado para o contrato
	QTDPARCELASCONSIDERADA		Quantidade de parcelas consideradas	Quantidade de parcelas consideradas para dividir pelo valor total da disciplina calculado para o contrato, dando origem ao valor total da parcela (VALORTOTALPORPARCELA)
	VALORTOTALPORPARCELA		Valor total da disciplina para a parcela
	IDFAIXACREDITO		Id. Faixa de Crédito	Identificador do cadastro da faixa de crédito que foi utilizado. Será preenchido somente quando o parâmetro "Utilizar Faixa de Crédito" estiver marcado.
	INCONSISTENTE		Inconsistente	S - Sim N - Não

Informação sobre o campo "INCONSISTENTE"

Quando o sistema identificar que o valor do detalhamento do cálculo não está conforme o valor do lançamento, o detalhamento será gravado, porem o campo “Inconsistente” ficara igual a “S”.

Em que situação isso poderá acontecer?

Para contratos que já tenham parcelas geradas sem ter o detalhamento gravado e com as seguintes características:

1º Cenário

Quando o sistema estiver com o parâmetro “Dividir valor de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato” marcado;
Na matrícula da disciplina, a opção “Considerar no cálculo de cobrança somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data da matricula” estiver desmarcada;
Para contrato que existirem parcelas com vencimentos inferior a data de matrícula da disciplina e que foram geradas ou regeradas considerando esta disciplina.

Por exemplo:

- Parcela 2 – vencimento 02/03 (o lançamento ainda não foi gerado)

- Matriculei o aluno na disciplina de Matemática no dia 10/04.

- Após a matrícula gerei o lançamento.

Conforme a parametrização mesmo a data de matrícula sendo no dia 10/04 a disciplina será cobrada na parcela 2.

2º Cenário

Quando já existir parcela gerada e houver alteração no número de crédito ou valor do crédito.

Por exemplo:

Parcela 1 - Disciplina D003, nº crédito 6, Valor do crédito 100,00 (lançamento gerado)

Parcela 2 - Disciplina D003, nº crédito 7, Valor do crédito 100,00

3º Cenário

Quando já existir parcelas geradas e for realizada uma matrícula em uma disciplina onde a data de matrícula seja inferior a data de vencimentos das parcelas já geradas.

Por exemplo:

Matriculado:

Disciplina 1 - Data de matrícula: 10/01/2018

Disciplina 2 - Data de matrícula: 10/01/2018

Considerando que o aluno antecipou a pagamento da parcela 1 a 4 no dia 10/02/2018, teremos:

Parcela 1 - valor R$ 361,00 (Baixada)

Parcela 2 - valor R$ 361,00 (Baixada)

Parcela 3 - valor R$ 361,00 (Baixada)

Parcela 4 - valor R$ 361,00 (Baixada)

Mas no dia 20/02/2018 o aluno matriculou na disciplina 3, com isso devemos cobrar o valor correspondente a disciplina para a parcela 3 e 4 que já estão quitadas.

4º Cenário

Quando houver um cancelamento total da disciplina que o sistema identificar a existência de parcelas geradas / baixadas, o valor correspondente a disciplina é devolvido abatendo o crédito nas parcelas restantes.

Para contratos legados que não exista o detalhamento do cálculo por crédito, o sistema não conseguirá montar um detalhamento que identifique quais parcelas a disciplina foi cobrada e qual o valor a ser devolvido por parcelas.

Já nos contratos que possua detalhamento em todas as parcelas é possível identificar quais as parcelas que a disciplina foi cobrada, e com isso o sistema conseguirá detalhar os abatimentos por parcela, e identificar a origem do abatimento que neste caso é “Cancelamento total da disciplina”.

Por que o detalhamento do cálculo não fica correto?

As parcelas geradas anteriormente não possuem o detalhamento de cálculo da disciplinas, e dependendo do cenário o sistema não consegue realizar o rastreamento dos valores processados para a disciplina para saber por exemplo, se a disciplina foi ou não considerada em determinada parcela.

Por que o valor do lançamento fica correto?

Porque o sistema calcula o valor das disciplinas por contrato e não por parcela, ou seja, conforme o lançamento vai sendo gerado o sistema apenas realiza abatimentos do valor total já gerado ou baixado, garantindo que o valor total da disciplina que ainda não foi pago seja diluído nas parcelas a serem geradas.

Sempre teremos este problema?

Não, para os contratos em que todas as parcelas sejam geradas possuindo o detalhamento de cálculo o sistema consegue identificar qual parcela a disciplina foi cobrada e com isso conseguimos chegar no valor da disciplina por parcela.

Caso seja processado detalhamentos inconsistentes que não estão conforme o cenário relatado acima, deverá ser aberto um ticket no suporte para que possamos avaliar.

Ressaltamos que são apenas alguns cenários especifico que não será possível gerar o detalhamento, para contratos que todas as parcelas possuam detalhamento o sistema dever ser capaz de detalhar o cálculo de forma correta.

Tem alguma maneira de corrigir essa inconsistência pelo sistema?

Sim, em alguns casos o sistema conseguirá regerar o detalhamento, ou seja, os registros da tabela SCALCULOPARCELAPORCREDITO, sem modificar dados do lançamento ou da parcela. Para isso, a partir da versão 12.1.32, quando ocorrer essa inconsistência, o sistema irá exibir um botão na central financeira para corrigir o detalhamento, conforme a imagem abaixo:

Vale ressaltar que essa opção não fará a correção em todos os casos, somente em casos já levantados de inconsistência que foram tratados no sistema.

Essa opção está disponibilizada nos respectivos patch das versões 12.1.32.252, 12.1.33.196 e 12.1.34.110.

Observação

Quando o TOTVS Educacional estiver parametrizado para utilizar faixa de crédito e a faixa de crédito for por valor fixo, será gravado somente o números de créditos cobrados e não será possível ter o valor monetário para cada disciplina.

Não será gerado detalhamento do cálculo por disciplina, quando o valor da parcela for fixo.

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