Importar NF-e - MAX5014

Objetivo

Gerar o recebimento da Nota Fiscal Eletrônica por meio da importação do XML e prepará-la para o recebimento de nota, onde serão realizados os tratamentos necessários para a liberação da nota e conferência das mercadorias.

Caminho

Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Recebimento NF-e – MAX5014.

Pré-Requisitos e Restrições

Ter permissão na aplicação.

Passo a passo

Acesse: Módulo Recebimento > Atacado/Varejo > Recebimento NF-e.

As Notas Fiscais Eletrônicas importadas poderão ser pesquisadas por meio dos filtros:

Data Emissão;
Número de Nota;
Fornecedor;
Empresa;

Outra opção é utilizar os filtros por tipo de nota selecionanda:

Todas as notas;
Somente notas de compra e bonificação;
Somente notas de devolução de compra/venda.

Os registros correspondentes aos filtros serão exibidos identificando:

Número da NF;
Série;
Código do Fornecedor;
Identificação do Fornecedor;
Natureza da Operação: Exibe a natureza de operação da NF-e;
Data emissão na NF-e;
CGO: Quando o Código Geral de Operações for exibido com o valor 0 será necessário fazer o vínculo manualmente. Só serão visualizados os CGOs que o usuário possuir permissão.
Ref. Pedido: Quando o número do pedido não estiver identificado no XML, o campo será exibido como nulo e será necessário fazer o vínculo manualmente, ou configurar parâmetro dinâmico para que o pedido seja vinculado automaticamente.
Valor Total da NF-e;
Chave de Acesso.

Após fazer a pesquisa utilizando algum dos filtros acima, com as notas em tela, siga os procedimentos abaixo para gerar o recebimento.

Selecione um registro.

Na coluna ( ) marque o registro corresponde a nota, conforme indicado na imagem abaixo.

Imagem 1 – Recebimento de NF-e

Alteração a partir da versão 23.01

A partir da versão 23.01, a marcação que até então era na coluna ( ) passa a ser na coluna Receb.

Clique no botão Gera Recebimento.

Após gerar o recebimento, se a nota não tiver nenhuma inconsistência, ela ficará disponível na aplicação Recebimento de Notas para que seja liberada.

Atenção!

Caso o parâmetro dinâmico IMP_NFE_ORCAMENTO esteja setado para S, a coluna NF Orçamento será apresentada na aplicação Recebimento NFe.

Uma vez confirmada a nota como orçamento, a mesmo será enviada para o módulo Orçamento.

Imagem 3 – Recebimento de NF-e

Observação: o parâmetro dinâmico IMP_NFE_ORCAMENTO depende do parâmetro ASSOC_PED_NF_XML, responsável por associar pedido na nota e gerar o recebimento automaticamente, o qual precisa estar setado para N.

Dica: Consultar NF Recebida

Para consultar uma Nota Fiscal que já foi recebida, através da aplicação Recebimento NFe, é necessário que o parâmetro dinâmico VERIF_NFRECEBIDA esteja setado para N.

Visualizar Inconsistência da NF-e

Botão Inconsistência

Se ao selecionar um registro, o botão Inconsistência for exibido na cor vermelho, sinalizará que a NF-e selecionada possui inconsistências, clique no botão para visualizá-las.

Imagem 4 – Recebimento NF-e

Para dar prosseguimento ao recebimento da NF-e, será necessário resolver a inconsistência ou liberar o recebimento da nota mesmo com a inconsistência. Neste caso, o usuário deverá informar Usuário, Assinatura, Justificativa para liberação. Após informar esses dados, clique no botão Confirmar.

Mensagem Inconsistência

Se a nota possuir inconsistências relacionadas aos impostos e outras despesas, será exibida a mensagem Existem notas importadas com inconsistência! Deseja visualizá-las?

Ao clicar em Sim será aberta a tela de Recebimento de Notas. As inconsistências serão visualizadas na cor vermelho. Para consultar os detalhes das inconsistência, clique no botão Inconsistenc.

Imagem 5 – Recebimento NF-e

Realizada a liberação da inconsistência siga os procedimento para gerar o recebimento da NF-e, descritos no tópico Gerar Recebimento.

Consultar Notas Fiscais Pendentes

Quando o fornecedor da nota fiscal não estiver relacionado a nenhuma divisão, não será possível realizar a importação da NF-e; Nesse caso o botão Nota Fiscal Pendente será exibido na cor amarelo. Para visualizar quais notas ficaram pendentes, clique no botão.