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Hablando de visualizar documento...
Esta ventana permite ver el contenido de cualquier tipo de documento publicado en la navegación de documentos, tales como un artículo, un documento externo, un formulario, un documento de texto, una planilla, entre otros.
A partir de la ventana de visualización del documento, se pueden realizar las siguientes acciones disponibles en el menú Acciones del documento ubicado en la esquina superior derecha de la ventana:
- volver a visualización del documentos después de realizar alguna acción disponible en esa ventana.
- visualizar propiedades del documento.
- visualizar adjuntos del documento.
- ir a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento.
- visualizar información social del documento.
- hacer download del documento.
- imprimir copia controlada del documento.
- para hacer el seguimiento del documento y recibir notificaciones sobre su modificación.
- efectuar check out de documento.
Además, los tipos de documentos que tienen la opción de "¿utiliza visualizador interno?" en sus propiedades se pueden ver en el visualizador interno o en el player por defecto, cuando el documento es un video. Actualmente, dos visualizadores internos pueden utilizarse en la plataforma. Puede encontrar más acciones disponibles para estos tipos de documentos en cada visualizador en Visualizar documento en el nuevo visualizador interno y Visualizar documento en el visualizador interno antiguo.
Visualizar documento
01. Luego de localizar el documento y activar el link existente en su nombre para accederlo, visualice su contenido.
Por defecto, los tipos de documentos que tienen la opción "¿Utiliza visualizador interno?" en sus propiedades aparecern en el visualizador interno o en el player por defecto, cuando el documento es un video, y se pueden realizar algunas acciones sobre ellos. Puede encontrar más acciones disponibles para estos tipos de documentos en Visualizar documento en el nuevo visualizador interno.
Editar datos de registro de formulario
Esta acción solo está disponible para registros de formulario.
01. Con el registro de formulario en modo de visualización, activar Editar formulario, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Editar los datos deseados.
03. Activar Guardar formulario – para guardar los cambios realizados – o Descartar - para anular la acción y descartar los cambios.
Visualizar propiedades del documento
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Visualizar propiedades.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar las propiedades del documento y efectuar otras acciones. Puede obtener más información en Visualización propiedades del documento.
Visualizar adjuntos del documento
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Ver adjuntos.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden visualizar los adjuntos del documento. Puede obtener más información en Visualización de adjuntos de documento.
Acceder a la carpeta en donde se encuentra publicado el documento
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Ir a la Carpeta.
Cuando se activa esta opción, aparece la carpeta en donde está publicado el documento.
Visualizar información social del documento
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Información social.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede visualizar la información social del documento, tales como apoyos, comentarios, etc. Puede obtener más información en Información social.
Efectuar check out del documento
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Check out.
Esta opción solo le aparece a usuarios con permiso de modificación o total sobre el documento.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede confirmar el check out del documento. Puede obtener más información en Efectuar check out del documento.
Compartir documento
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Compartir.
Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede compartir el documento con usuarios y comunidades. Puede obtener más información en Compartir carpeta o documento.
Copiar link del documento
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Copiar link.
Cuando se activa esta opción, el link de direccionamiento al documento se copia en el área de transferencia, lo que permite pegarlo en otros lugares, tales como, documentos, herramientas, e-mails etc.
Imprimir copia controlada del documento
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active imprimir copia controlada.
Esta opción solo aparece si el documento permite realizar la impresión de su contenido y si el usuario autenticado cuenta con permiso para efectuar dicha acción. Cuando se activa, aparece la ventana en donde se puede imprimir una copia controlada del documento. Puede obtener más información en Imprimir copia controlada de documento.
Hacer download del documento
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Download.
Esta opción solo aparece si el documento permite hacer download de su contenido y si el usuario autenticado cuenta con permiso para efectuar dicha acción.
Puede obtener más información sobre el download de documentos en Hacer download de carpeta o de documento
Seguir o dejar de seguir documento
01. Con el documento en modo de visualización, active Acciones del documento, localizado en la esquina superior derecha de la ventana.
02. Active Notificar para seguir un documento, que aparece en el menú cuando el documento todavía no está siendo seguido, o Parar de notificar para dejar de seguir el documento, aparece en el menú cuando está siguiendo el documento.
Puede obtener más información sobre el recurso Seguir en Seguir documento.
Imprimir datos de registro de formulario
Esta acción solo está disponible para registros de formulario.
01. Con el registro de formulario en modo de visualización, activar Imprimir, localizado a la izquierda de la ventana, justo debajo de los datos respondidos.
02. Definir las preferencias para la impresión y activar Ok.
¡Esté atento!
Esta documentación es válida desde la actualización 1.6.5 - Liquid. Si utiliza una actualización anterior, puede contener información diferente de la que usted ve en su plataforma.
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