Modificar documentos en bloque

La información requerida es:

Comentario
Breve descripción con la información pertinente que se aplicará a todos los documentos seleccionados. Para mantener el comentario actual que cada documento ya tiene, solo basta con dejar el campo en blanco.

Palabra clave
Las palabras clave o etiquetas que se asignarán a todos los documentos seleccionados. Para mantener las palabras clave actuales que cada documento ya tiene, solo basta con dejar el campo en blanco.

Válido desde
Fecha a partir de la cual los documentos seleccionados se encuentran disponibles para los usuarios, de acuerdo con los permisos de acceso.

Válido hasta
Fecha a partir de la cual los documentos seleccionados se considerarán como caducos cuando la opción «Documento caduca?» se encuentra marcada. Si el campo "Documento caduca" de este recurso no está marcado, esta fecha no se considera.

Autor
Usuario autor que será asignado a los documentos seleccionados. Para que cada documento conserve el autor ya asignado, basta con no seleccionar ningún usuario. 

Versión/revisión alterable
Cuando está habilitado, determina que la versión o revisión de los documentos es modificable, o sea, que se puede modificar los documentos sin cambiar la versión o revisión.  Las opciones disponibles son:
- Mantiene el valor actual: cuando se selecciona, se determina que se mantendrá la definición primaria de cada documento seleccionado.
- Habilita: cuando se escoge, se determina que los documentos seleccionados se pueden modificar sin incrementar su versión o revisión.
- Deshabilita: cuando se escoge, se determina que los documentos seleccionados se pueden modificar sin incrementar su versión o revisión.

Idioma
Idioma al cual están relacionados los documentos seleccionados. El idioma se utiliza para indexar la información del documento seleccionado. Para mantener el idioma al cual ya está relacionado cada documento, basta con seleccionar la opción Mantener el valor actual. 

Notificar
Cuando está habilitado, determina que los usuarios que poseen el asunto relacionado con los documentos seleccionados como asunto de interés  serán notificados a cerca de su publicación.   Las opciones disponibles son:
- Mantiene el valor actual: cuando se selecciona, se determina que se mantendrá la definición primaria de cada documento seleccionado.
-Notifica: cuando se selecciona, determina que se les notificará a los usuarios sobre la publicación de los documentos seleccionados.
- No notifica: cuando se selecciona, determina que no se les notificará a los usuarios sobre la publicación de los documentos seleccionados.

Asunto
Tema al cual están relacionados los documentos seleccionados. Para mantener el tema al cual ya está relacionado cada documento, basta con seleccionar la opción Mantener el valor actual. 

¿El documento caduca?
Cuando esté habilitado, determina que los documentos seleccionados caducarán en la fecha informada en el campo «Válido hasta». En caso contrario, los documentos no caducarán y la fecha informada en el campo "Válido hasta" no es considerada. Las opciones disponibles son:
- Mantiene el valor actual: cuando se selecciona, se determina que se mantendrá la definición primaria de cada documento seleccionado.
- Caduca: cuando se selecciona, determina que los documentos seleccionados caducarán en la fecha definida.
- No caduca: cuando se selecciona, determina que los documentos seleccionados no caducarán y el campo «Válido hasta» no es considerado.

Tipo de documento
Tipo al cual serán relacionados los documentos seleccionados. Para mantener el tipo al cual ya está relacionado cada documento, basta con seleccionar la opción Mantener el valor actual. 

Permite download e impresión
Cuando está habilitado, determina que los documentos seleccionados permiten hacer download e imprimir su contenido. Las opciones disponibles son:
- Mantiene el valor actual: cuando se selecciona, se determina que se mantendrá la definición primaria de cada documento seleccionado.
- Permite: cuando se selecciona, determina que los documentos seleccionados pueden hacer download e imprimir su contenido.
- No permite :cuando se selecciona, determina que los documentos seleccionados no pueden hacer download ni imprimir su contenido.

Período de notificación de caducidad
Período de antecedencia – en días – a partir del cual la emisión de notificación de caducidad de los documentos seleccionados. Si se inserta cero (0) se considerará el número de días informado en los parámetros generales de la plataforma. Para mantener el período actual que ya tiene cada documento, solo basta con dejar el campo en blanco.

Tipo de ícono
Elemento gráfico para representar a los documentos seleccionados. Para que cada documento conserve el ícono que ya tiene, basta con no seleccionar ningún otro. 

Se puede obtener más información a cerca del procedimiento en Definir criterios de seguridad para carpeta o para documento.

Después de la confirmación, la carpeta se volverá a cargar con la información actualizada de los documentos o registros de formularios.