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Hablando de solicitar permiso en documento...

Esa opción permite que usuarios comunes soliciten permiso adicional, aparte del permiso de lectura, de acceso a archivos o carpetas publicados en la navegación de documentos.

En el caso de las carpetas, la información contenida en el cuadro presentado al posicionar el mouse sobre ellas son el autor y la fecha de creación. Para los archivos se presentan el autor, la versión, la fecha de creación y el tamaño.

En la ventana de solicitud de permiso de acceso a documentos (archivos o carpetas) se presentan todos los usuarios que poseen permiso y que pueden liberar el acceso. No se presentan grupos o papeles. Si un grupo o papel posee permiso total en el documento, se presentan todos los usuarios que pertenecen a él.

Es posible acceder el perfil de los usuarios presentados activando el nombre de ellos en la ventana de solicitud de permiso.

Si no existe ningún usuario común que tenga permiso total en el documento se presentan los usuarios administradores de la plataforma.

Es posible seleccionar hasta cinco (5) usuarios para enviar la solicitud de acceso. Todos los usuarios seleccionados para el envío de la solicitud reciben una alerta en la central de notificaciones, esta alerta contiene el usuario solicitante y el documento (archivo o carpeta) para el cual se solicitó el permiso de acceso.

Posteriormente, para saber si el permiso fue liberado o no, el usuario solicitante debe acceder el documento y verificar si consigue efectuar las acciones deseadas sobre él.

Solicitar permiso adicional

01. Una vez activada la opción Solicitar permisos adicionales, que se encuentra localizada en la ventana que aparece cuando el mouse se posiciona sobre el nombre de la carpeta o del documento, seleccionar el usuario al cual se le enviará la solicitud de permiso.

02. Activar Confirmar.