Cuando está marcada la opción hereda la seguridad de su padre? todos los criterios de seguridad de la carpeta principal se le asignan a la carpeta o documento. Si la carpeta principal también hereda la misma seguridad, esa seguridad (de la  carpeta "abuela") se aplica a la carpeta o el documento y así consecutivamente.

Incluso al definir que los criterios de seguridad se heredarán, se puede incluir otros criterios que serán exclusivos para la carpeta o para el documento.

Colaborador
Definir criterios de permiso para un usuario específico.

Grupo
Definir criterios de permiso para un grupo de usuarios.

Todos
Establecer los criterios de permiso para todos los usuarios de la plataforma.

Dependiendo de la opción seleccionada, el tratamiento de la seguridad para grupos se diferenciará. Las opciones disponibles son:

- TODOS los colaboradores de los grupos: cuando esté seleccionada, los usuarios de todos los grupos a los que se les definieron criterios de permiso, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo. Esta opción trabaja con el concepto de unión de todos los grupos.

- ÚNICAMENTE los colaboradores comunes de los grupos: cuando esté seleccionada, únicamente los usuarios comunes en todos los grupos a los que se les definieron criterios de permiso, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo. Esta opción trabaja con el concepto de intersección entre los usuarios de los grupos.

Siempre se considera el mayor permiso para todas las opciones.

Estas reglas sólo se aplican cuando hay más de un grupo.

Enumerar contenido
Cuando está marcada, significa que el contenido existente dentro de la carpeta o del formulario se mostrará en la navegación de documentos. Cuando no está marcado, solo se puede efectuar el acceso al contenido a partir de su link, incluso si el usuario cuenta con permiso de lectura o grabación, dado que él no visualizará el contenido de la carpeta o formulario. Esta opción solo aparece para carpetas y formularios.

Download e impresión
Cuando está marcado, significa que o usuario puede hacer download e imprimir el documento o el contenido de la carpeta, siempre que el documento o la carpeta lo permita, o sea, que el campo Permite download e impresión, localizado en la pestaña Información general, para documentos, o en la pestaña Propiedades heredadas, para carpetas, esté marcado.

Todas las versiones
Cuando está marcado, determina que el nivel de seguridad (lectura, grabación, modificación o total) será válido para todas las versiones de la carpeta o del documento.

Nivel de seguridad
Se permitirán acciones que el usuario efectúe sobre la carpeta o sobre el documento. Las opciones disponibles son:
- L: Lectura. Cuando está marcada, determina que el usuario solo puede visualizar la carpeta o el documento.
- G: Grabación Cuando está marcada, determina que el usuario puede incluir contenido dentro de la carpeta o responder un formulario, sin embargo, no puede modificar las propiedades de la carpeta o del formulario en si. Esta opción solo aparece para carpetas y formularios.
- M: Modificación Cuando está marcada, determina que el usuario puede modificar el elemento en cuestión, además de las acciones permitidas en Lectura y Grabación. Si se tratara de una carpeta, además de poder visualizarla y grabar el contenido dentro de la misma, él también puede modificar sus propiedades. Si se tratara de un documento, puede modificar sus propiedades y su contenido. Sin embargo, no puede cambiar los criterios de seguridad de las carpetas y documentos.
- T: Total Cuando está marcado, determina que el usuario tiene permiso total sobre el ítem, o sea, que puede efectuar todas las acciones citadas anteriormente y también cambiar los criterios de seguridad.

Para excluir a un usuario de los criterios de permiso, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar.

Colaborador 
Definir criterios de restricción para un usuario específico.

Grupo
Definir criterios de restricción para un grupo de usuarios.

Todos 
Establecer los criterios de restricción para todos los usuarios de la plataforma.

Dependiendo de la opción seleccionada, el tratamiento de la seguridad para grupos se diferenciará. Las opciones disponibles son:

- TODOS los colaboradores de los grupos: cuando esté seleccionada, los usuarios de todos los grupos a los que se les definieron criterios de restricción, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo y al resultado entre permiso contra restricción. Esta opción trabaja con el concepto de unión de todos los grupos.

- ÚNICAMENTE los colaboradores comunes de los grupos: cuando esté seleccionada, únicamente los usuarios comunes en todos los grupos a los que se les definieron criterios de restricción, contarán con acceso al documento/carpeta. Este acceso está limitado al nivel de seguridad establecido para el grupo y al resultado entre permiso contra restricción. Esta opción trabaja con el concepto de intersección entre los usuarios de los grupos.

Siempre se considera el mayor permiso para todas las opciones.

Estas reglas sólo se aplican cuando hay más de un grupo.

Enumerar contenido
Cuando está marcada, significa que el contenido existente dentro de la carpeta o del formulario se mostrará en la navegación de documentos. Esta opción solo aparece para carpetas y formularios.

Download e impresión
Cuando está marcada, determina que el usuario no puede realizar download ni imprimir el documento o el contenido de la carpeta.

Nivel de seguridad
Se permitirán acciones que el usuario efectúe sobre la carpeta o sobre el documento. Las opciones disponibles son:
- L: Lectura. Cuando está marcada, determina que el usuario no puede visualizar la carpeta o el documento.
- G: Grabación Cuando está marcada, determina que el usuario no puede incluir contenido dentro de la carpeta ni modificar las características de la carpeta en si, solo puede visualizarla si cuenta con ese permiso. Esta opción solo aparece para carpetas.
- M: Modificación Cuando está marcada, determina que el usuario no puede modificar el ítem en cuestión, pero puede realizar todas las acciones mencionadas anteriormente si cuenta con los permisos de los niveles anteriores. Es decir, si se tratara de una carpeta, solo puede visualizarla y grabar contenidos dentro de ella, pero no puede modificar sus propiedades ni sus criterios de seguridad. Si se tratara de un documento, solo puede visualizarlo sin modificar sus propiedades ni su contenido.
- T: Total Cuando está marcado, determina que el usuario tiene restricción total sobre el ítem, o sea, que puede efectuar todas las acciones citadas anteriormente, si contara con permiso en los niveles anteriores,  pero no puede cambiar los criterios de seguridad.

Para excluir a un usuario de los criterios de restricción, active el ícono representado por un cesto de basura, localizado en la columna Eliminar.